ELO-klant: antonius - Netzwerk Mensch

antonius engagiert sich als Stiftung nachhaltig für bessere Start- und Lebensbedingungen von Menschen mit Behinderungen. Um jedem Menschen die Möglichkeit zu geben, möglichst selbstständig zu leben, entwickelt antonius innovative Projekte in allen Bereichen des Lebens. Dazu gehören neben dem Wohnen, dem Arbeiten, der Freizeit auch die Frühförderung und Bildung.

In den verschiedenen Bereichen des Netzwerks fallen zahlreiche Rechnungen an, die bisher manuell von den Abteilungen geprüft werden mussten. Durch ELO können die Rechnungen gebündelt und zentral bearbeitet werden. Das sorgt für einen besseren Gesamtüberblick und erleichtert die tägliche Arbeit.

> 500 Medewerkers

Non-profitorganisaties

Duitsland

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Bedrijf

antonius engagiert sich als Stiftung nachhaltig für bessere Start- und Lebensbedingungen von Menschen mit Behinderungen. Um jedem Menschen die Möglichkeit zu geben, möglichst selbstständig zu leben, entwickelt antonius innovative Projekte in allen Bereichen des Lebens. Dazu gehören neben dem Wohnen, dem Arbeiten, der Freizeit auch die Frühförderung und Bildung.

Zurzeit leben bei antonius ca. 320 Menschen in unterschiedlichen Wohnformen auf dem Campus, in der Stadt und im Landkreis Fulda.

Das Netzwerk bietet insgesamt rund 1.250Arbeits- und 80 Ausbildungsplätze für Menschen mit und ohne Behinderungen und ist damit einer der größten Arbeitgeber der Region Fulda. Mehr als 290 Ehrenamtliche, etwa 70 junge Menschen im Freiwilligendienst und 250 Praktikanten engagieren sich bei antonius. Außerdem besuchen mehr als 150 Kinder und Jugendliche die verschiedenen Schulen.

Uitdaging

Automatisches Klassifizieren und Auslesen der Rechnungen
Überblick über alles sich im Unternehmen befindlichen Rechnungen zu bekommen
Einfache und strukturierte Ablagestruktur
Export der Rechnungen in Datev

Oplossing

Einführung des ELO DocX
Business - Solution - Invoice
Strukturiertes verteilen der Rechnungen im Unternehmen , durch einführen von Workflows

Voordelen

Übersicht über alle sich im Unternehmen befindlichen Rechnungen
Schnelles verteilen durch zuweisen eines Bestellers
einhalten von Skontofristen bei der Bezahlung
schnelles wiederfinden der Rechnungen im Archiv

Vereisten

Archivierung/ Storage

Belegerfassung/ Extraktion

E-Rechnung

Formularerfassung und -verarbeitung

Rechnungsmanagement

ELO in gebruik

ELO ECM Suite

Met de software voor Enterprise-Content-Management (ECM) kunt u uw bedrijfsprocessen digitaliseren en optimaliseren.

ELO Invoice

Efficiënt factuurmanagement met ELO Invoice door middel van geautomatiseerde factuurworkflows en digitale verwerking.

Koppeling met externe systemen

DATEV

Microsoft

Een sterke partner voor uw digitaliseringsprojecten

Bürosystemhaus Schäfer GmbH & Co. KG

Haimbacher Strasse 24

36041 Fulda, Duitsland

Telefon: +49 661 / 90253 -0

https://buerosystemhaus.de

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