ELO-klant: AWO Betreuungsdienste gGmbH

Mit ELOenterprise, dem standardmäßig integrierten ELO Workflowmodul und dem PRODATIS DocLiNK wurden die gewünschten Ziele mit geringem Integrationsaufwand und schnellen Einarbeitungszeiten der Endanwender optimal erreicht. In den Standorten können die Mitarbeiter komfortabel über das Internet auf das ECM und das Archiv zugreifen. Die interne Kommunikation wird dadurch wesentlich verbessert, Durchlaufzeiten verkürzt und Prozesse transparenter gestaltet.

> 500 Medewerkers

Gezondheidszorg

Duitsland

Overzicht

Bedrijf

Bei der AWO Betreuungsdienste gGmbH steht die Hilfe der Menschen mit besonderen sozialen Schwierigkeiten im Vordergrund. Dabei setzt die AWO auf moderne, sicherere und effi ziente IT-Infrastrukturen, um dauerhaft eine schnellstmögliche Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben zu gewährleisten
um ihre Kernaufgabe noch intensiver gestalten zu können.

Uitdaging

Das Hauptziel war dabei die digitale Verarbeitung und Archivierung von Eingangsrechnungen. Nach dem papierlosen und automatisierten Freigabeprozess und der Verbuchung sollten die digitalisierten Belege rechtskonform archiviert werden. Weiterhin sollten alle Prozesse im unternehmsweiten Qualitätsmanagement versionkontrolliert und revisionssicher abgebildet werden.

Oplossing

PRODATIS DocLiNK ist eine Software, die es ermöglicht, aktiv über das Internet auf Dokumente im ELOenterprise zuzugreifen. Die Anwender nehmen dadurch an Standardworkflows teil und können somit jederzeit auf Ihre Unternehmensprozesse Einfluss nehmen und Freigaben erteilen. PRODATIS DocLiNK wird auf Basis der ELOenterprise Software installiert und ist einfach zu bedienen.

Voordelen

Alle Dokumente sind auf Knopfdruck wieder auffindbar. Durchgängige, nachvollziehbare und vor allem transparente Prozessabläufe sind durch das ELO Workflow-Modul und den PRODATIS DocLiNK gegeben. Ein einheitliches, zentrales Archiv bildet die Basis, um das gesamte Unternehmenswissen strukturiert für alle Standorte vorzuhalten.

Vereisten

Anbindungen an Drittsysteme

Archivierung/ Storage

ELO in gebruik

ELO ECM Suite

Met de software voor Enterprise-Content-Management (ECM) kunt u uw bedrijfsprocessen digitaliseren en optimaliseren.

Koppeling met externe systemen

Microsoft

SAGE

Meer software-toepassingen

PRODATIS DocLiNK

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