ELO-klant: Stugalux - Construction SA

Bei der Stugalux-Gruppe, einem Immobilien-Projektentwickler und Bauträger, gehen jährlich rund 13.000 Rechnungen ein. Mit ELOprofessional setzt man nun auf eine digitale Rechnungsbearbeitung. Alle neuen Eingangsrechnungen werden eingescannt und der ELO DocXtractor liest die einzelnen Rechnungspositionen aus. Im Anschluss werden die Daten automatisch mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV synchronisiert. Darüber hinaus realisiert Stugalux mit ELOprofessional eine digitale Bauakte: Sämtliche Dokumente entlang des Lifecycles einer Baustelle werden in einer übergeordneten digitalen Bauakte zusammengefasst. Und über die ECM-App ELO for Mobile Devices können Projektleiter auch direkt auf der Baustelle auf relevante Informationen zugreifen.

< 500 Medewerkers

Bouw

Luxemburg

Overzicht

Bedrijf

Stugalux ist ein Immobilien-Projektentwickler und Bauträger und beschäftigt über 300 Mitarbeiter, davon 250 Arbeiter.

Uitdaging

Digitalisierung der Rechnungen und Datensynchronisierung mit dem ERP-System zur automatischen Prüfung der von den Lieferanten berechneten Einkaufspreise.

Oplossing

Alle Eingangsrechnungen werden mit dem ELO DocXtractor digitalisiert, der sich mit Microsoft Dynamics NAV synchronisiert. Das ELO ECM bietet auch von der Baustelle aus Zugriff auf die digitalen Akten.

Voordelen

Schnellerer Zugriff auf die Rechnungen
Automatische Erfassung der Preise
Einsparungen aufgrund von Kostenanpassungen bei festgestellten Abweichungen
Digitalisierung der Akten über den Lifecycle einer Baustelle hinweg
Fernzugriff auf Pläne
Workflow für die Freigabe von Plänen

Dank der Digitalisierung können wir nun einfach die Preise vergleichen, die wir mit dem jeweiligen Lieferanten ausgehandelt haben. Dies reduziert den Aufwand, so dass sich die Anschaffungskosten für den ELO DocXtractor schon beinahe amortisiert haben.

Arnaud Blondel, Organisationsleiter

Vereisten

Archivierung/ Storage

ERP-Integration

Mobiles Arbeiten

Wissensmanagement

ELO in gebruik

ELO ECM Suite

Met de software voor Enterprise-Content-Management (ECM) kunt u uw bedrijfsprocessen digitaliseren en optimaliseren.

Koppeling met externe systemen

Microsoft

Een sterke partner voor uw digitaliseringsprojecten

MULTIDATA Sarl

2, Am Hock

9991 Weiswampach, Luxemburg

Telefon: +352 27 / 000 240 -700

www.multidata.lu

Partner Profile

ELO Digital Office GmbH aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de volledigheid, actualiteit, juistheid en merkrechtelijke relevantie van de weergegeven inhoud, aangezien deze door de betreffende partners zelf beschikbaar worden gesteld. De weergegeven inhoud is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen bindend aanbod.