ELO-klant: Torqeedo GmbH

Torqeedo ist Marktführer für Elektromobilität auf dem Wasser. Das 2005 gegründete Unternehmen entwickelt und produziert Außen- und Innenbordmotoren, elektrische Antriebe und Hybridantriebe
von 1 bis 80 PS, dazu innovatives Zubehör von Lithium-Batterien über Solar-Ladetechnik bis hin zum Bordcomputer auf dem Smartphone.

Die Torqeedo GmbH, Marktführer für Elektromobilität auf dem Wasser, war auf der Suche nach einer QM-Lösung zur Unterstützung Ihrer Verwaltungsprozesse, um den notwendigen QM-Anforderungen gerecht zu werden. Das Hauptziel war dabei die digitale Verarbeitung und Archivierung von sämtlichen Einkaufs- und Vertriebsdokumenten basierend auf den Daten in Microsoft Navision. Nach der Abbildung des papierlosen und automatisierten Freigabeprozesses sowie der Bestellanforderung sollten die in Papierform gedruckten Belege rechtskonform archiviert werden. Weiterhin sollten alle Prozesse im unternehmensweiten Qualitätsmanagement versionskontrolliert und revisionssicher abgebildet werden.

In den internationalen Standorten können die Mitarbeiter
komfortabel über den ELO Client oder via Webzugriff auf das ECM und das Archiv zugreifen. Die interne Kommunikation wird dadurch wesentlich verbessert, Durchlaufzeiten verkürzt und Prozesse
transparenter gestaltet. Als führendes System nutzt die Torqeedo GmbH
das ERP-System Microsoft NAV. Die von PRODATIS
bereitgestellte Schnittstelle verbindet die ELO-Produktfamilie
mit den Basis- und Erweiterungsmodulen der ERP-Lösung und ermöglicht das integrierte und komfortable Arbeiten mit beiden Systemen. So ist es beispielsweise möglich, aus NAV heraus Dokumente
zu verarbeiten und mit dem Output Manager direkt in das ELO-Archiv zu drucken. Zusätzlich bietet die Schnittstelle eine revisionssichere Verwaltung von Daten und Belegen. Die passende
Archivstruktur und Verschlagwortung wird dabei basierend auf den Daten aus NAV erzeugt und angelegt. Dank der ELO BC Sidebar besteht
eine nahtlose Anbindung von NAV und ELO, bei der der Anwender sowohl von ELO auf NAV, als auch umgekehrt, zugreifen kann.

Alle Dokumente sind auf Knopfdruck wieder auffindbar. Durchgängige, nachvollziehbare und vor allem transparente Prozessabläufe sind durch das ELO Workflow-Modul gegeben. Ein einheitliches, zentrales Archiv bildet die Basis, um das gesamte Unternehmenswissen strukturiert für alle Standorte vorzuhalten.