Vertaald door AI
Voor veel werknemers bepalen meetings het tempo van hun werkweek - ochtendbriefings, afstemmingsrondes, projectbesprekingen, teamvergaderingen. Er is veel te doen, zowel vooraf als achteraf: Agenda's en informatie vooraf moeten beschikbaar zijn, de resultaten moeten begrijpelijk worden vastgelegd en achteraf permanent toegankelijk zijn voor alle deelnemers. Zo blijft geen enkele "to do" liggen en het project boekt zinvolle vooruitgang.
Met ELO Meeting is de voorbereiding en follow-up van alle meetings snel en eenvoudig. De resultaten blijven transparant beschikbaar voor de deelnemers, openstaande punten kunnen worden meegenomen naar vervolgmeetings. Alle deelnemers kunnen thema's en materiaal aanreiken en zo samen de agenda vullen met leven. Zo gaat iedereen goed voorbereid de vergadering in. Het speelt daarbij uiteraard geen rol of zij op locatie of vanuit hun thuiskantoor deelnemen. Zo moderniseert u uw meeting cultuur op duurzame wijze.
Inkijk in ELO-meeting
AI-generatedDe planningsassistent ondersteunt u bij het opstellen van de agenda.
Via de lijst van deelnemers controleert u de aanwezigheid.
AI-generatedVerantwoordelijkheden en taken zijn met één klik meteen verdeeld.
AI-generatedOpenbaar, persoonlijk of relevant voor de notulen - maak uw notities tijdens de meeting.
Vanuit ELO Meeting kunnen direct MS Outlook- of MS Teams-afspraken worden gegenereerd
Uw extra voordeel: ELO Meeting en ELO ECM Suite gaan hand in hand
De beslissende meerwaarde ligt in het optimale samenspel van ELO Meeting met de ELO ECM Suite. Zo profiteert u van de voordelen van een bedrijfsbreed ECM-systeem en krijgt u toegang tot functionaliteiten zoals workflows, autorisatieconcepten en mogelijkheden voor digitale samenwerking.
Gebruik bijvoorbeeld workflowfuncties voor sjablonen, agenda's en notulen. Standaard workflows helpen u om terugkerende processen, zoals de vrijgave van de notulen, snel te laten verlopen.
De huidige bewerkingsversie van uw meetings en sjablonen is voor u op elk moment zichtbaar. Door eenvoudig de volgorde van alle werkstappen vast te leggen, verzekert u de bewerking ervan en sluit u nalatigheden vrijwel uit.
Uiteraard kunnen afspraken ook worden gekoppeld aan de bewerkingsstappen en net als taken per e-mail worden doorgestuurd.
U wilt uw commissie- of bestuursvergaderingen optimaliseren?
Ook hiervoor hebben wij de juiste oplossing: ELO Meeting Premium – digitaal meetingmanagement dat aan de hoogste eisen voldoet.
Demo aanvragen
Ontdek de voordelen van ELO met onze gratis demo en
krijg antwoord op uw individuele vragen.
