Vertaald door AI
Een nieuwe vergadercultuur, nieuwe oplossingen
Vergaderingen van raden van toezicht, commissievergaderingen en bestuursvergaderingen zijn niet vergelijkbaar met "gewone" meetings op afdelings- of teamniveau. De voorbereiding is tijdsintensief, complex en gebonden aan veel richtlijnen.
Het complete pakket voor planning, uitvoering en follow-up van dergelijke formele vergaderingen is ELO Meeting Premium. Speciaal afgestemde tools en functies helpen u om uw vergaderingen goed voor te bereiden en staan garant voor een gestructureerd en duidelijk proces.
De voordelen met ELO Meeting Premium
- Complexe vergaderingen worden op een centrale locatie op juridisch veilige wijze beheerd en georganiseerd
- De meeting-assistent ondersteunt bij het voorbereiden en uitvoeren van de vergaderingen
- Voor een beter overzicht: transparante en begrijpelijke besluitvorming
- Processen van modern vergaderbeheer sturen met optimale timing
- Veelzijdige koelbox voor professionele planning en uitvoering van vergaderingen
- 24/7-toegang tot vergaderdocumenten
Overzicht ELO Meeting Premium
Snel plannen en organiseren van vergaderingen
Vereenvoudigen van de organisatorische werkzaamheden
- Overzichtelijke vergaderkalender (weergave van jaar tot dag)
- Snel en efficiënt aanmaken van nieuwe vergaderingen
- Agenda: vergaderwizard via drag-and-drop
- Tijdgestuurd versturen van uitnodigingen en herinneringen
- Beveiligde distributie van vergaderdocumenten
- Toegangsrechten tot vergaderingen en documenten beheren
- Eenvoudige afhandeling van ingetrokken agendapunten en op korte termijn ingediende agendapunten
- Gemakkelijke last-minute wijzigingen in documenten
- Met één druk op de knop vergadermappen maken en verspreiden
- Kennisgevingsmanagement: naleving van uitnodigingstermijnen
- Sjablonen voor het opstellen van notulen en besluiten
Optimale voorbereiding van vergaderingen met sjablonen
Optimale voorbereiding van de leden van de commissie
- Een agendapunt indienen en intrekken
- Vergadersjablonen maken met verschillende soorten documenten
- Gezamenlijk ontwerpbesluiten uitwerken en goedkeuren
- Goedkeuringsprocedures voor de agenda
- Persoonlijke, openbare of voor de notulen relevante notities over het agendapunt
- 24/7 toegang tot documenten
- Geautoriseerde toegang tot de agenda en preview van goedgekeurde ontwerpbesluiten
- Inzage in het versiebeheer van de sjablonen
Efficiënt vergaderen
Duidelijke structuren en tijdsmanagement tijdens de meeting maken de besluitvorming eenvoudiger
- Aanwezigheidscontrole van de deelnemers
- Geautoriseerde toegang tot alle documenten en notities
- Uitvoering volgens de voorschriften
- Snelle en transparante besluitvorming
- Stemming bij handopsteking of elektronisch
- Ontwerp-resoluties aannemen of verwerpen
- Notulen direct in de vergadering opnemen
- Besluiten uitstellen of naar andere commissies doorsturen
Snelle follow-up van de vergadering
Documentatie van alle besluiten zowel in als onder de bedrijfsleiding
- Aanmaken van notulen met één druk op de knop
- Uittreksels uit de notulen indien nodig voor de toezending aan andere commissies
- Altijd toegang tot besluiten en documenten
- Goedkeuring van de notulen van de vergadering
Veiligheid garanderen
Vergaderingen op juridisch correcte wijze plannen, uitvoeren en follow-up aan geven
- Voldoen aan de wettelijke vereisten
- Individuele autorisatie-gecontroleerde toegang voor deelnemers en leden
- Autorisatie via rollenconcept (organisator, notulist, lid, deelnemer)
- Versiebeheer van alle documenten
- Onveranderlijkheid van besluiten
AI-generatedDankzij de geïntegreerde kalender-app heeft u altijd het overzicht over alle vergaderingen.
AI-generatedDe planningsassistent ondersteunt u bij het opstellen van de agenda.
Via de lijst van deelnemers controleert u de aanwezigheid.
AI-generatedRaadpleeg uw agendapunten rechtstreeks in het systeem en neem daar een besluit.
Vanuit ELO Meeting Premium kunnen direct MS Outlook- of MS Teams-afspraken worden gegenereerd
ELO ondersteunt uw werk ook buiten het pure vergadermanagement
ELO Meeting Premium is een oplossing voor uw hele organisatie. Naast geavanceerde vergaderingen kunnen ook minder formele meetings en workshops worden gepland en uitgevoerd tot op teamniveau.
Niet gebonden aan wettelijke richtlijnen en dus minder complex, krijgen uw meetings toch een zinvolle structuur en wordt de tijd optimaal benut. Praktische functies zoals agendaplanning via drag-and-drop en het maken van notulen met een druk op de knop overtuigen uw medewerkers in een handomdraai. Ook na de meeting blijft alles overzichtelijk: het bijhouden van de verdeelde taken is met ELO Meeting Premium heel eenvoudig.
Dit is hoe u en uw team vandaag meetings organiseren: snel, eenvoudig, digitaal, collaboratief.
Uw extra voordeel: ELO Meeting Premium en ELO ECM Suite gaan hand in hand
De beslissende meerwaarde ligt in het optimale samenspel van ELO Meeting Premium met de ELO ECM Suite. Zo profiteert u van de voordelen van een bedrijfsbreed ECM-systeem en krijgt u toegang tot de functionaliteiten ervan, zoals workflows, autorisatieconcepten en mogelijkheden voor digitale samenwerking.
De wettelijk verplichte archivering in het digitale repository van de ELO ECM Suite biedt u veel doorslaggevende voordelen: zo vindt u dankzij ELO iSearch in een handomdraai informatie - of het nu gaat om uw vergaderingen of om andere zaken. Ook de intelligente analyse van de gegevens is dankzij ELO Analytics geen probleem.
Gebruik bijvoorbeeld workflowfuncties voor sjablonen, agenda's en notulen. Standaard workflows helpen u om terugkerende processen, zoals de vrijgave van de notulen, snel te laten verlopen. Dankzij de ELO-app staan deze en andere functies van de ELO ECM Suite natuurlijk ook onderweg via smartphone en tablet tot uw beschikking.
De huidige bewerkingsversie van uw vergaderingen en sjablonen is voor u op elk moment zichtbaar. Door eenvoudig de volgorde van alle werkstappen vast te leggen, verzekert u de bewerking ervan en sluit u nalatigheden vrijwel uit. Natuurlijk kunnen deadlines ook aan de bewerkingsstappen worden gekoppeld en net als taken worden doorgegeven.
Door naadloze integratie met bestaande systemen zoals ERP- en CRM-software vormt de ELO ECM Suite de basis voor de digitale toekomst van uw bedrijf.
Demo aanvragen
Ontdek de voordelen van ELO met onze gratis demo en
krijg antwoord op uw individuele vragen.
Wilt u de controle over uw gegevens niet verliezen?
Dat is begrijpelijk, omdat datasoevereiniteit de basis vormt voor vertrouwen, beveiliging en bedrijfsflexibiliteit in een digitale wereld. Om ervoor te zorgen dat u te allen tijde de controle over uw gegevens behoudt, zijn sterke governancestructuren en duidelijke regels voor gegevensbeveiliging en -integriteit essentieel voor het met vertrouwen beheren van digitale processen. Lees meer over hoe ELO uw datasoevereiniteit versterkt.
Waarom ELO de juiste software is voor uw bedrijf
Inwerke
Onze ELO Business Partners ondersteunen u vanaf dag één en zorgen voor een vlot onboardingproces.
Ervaring
Met meer dan 25 jaar ervaring behoren we tot de toonaangevende softwareleveranciers in Duitsland.
Opleiding
Onze regelmatige trainingen zorgen ervoor dat je op de hoogte blijft van de nieuwste functies van onze software.
Lokaal
Ondersteund door een wereldwijd netwerk van meer dan 1000 IT-serviceproviders, zijn we overal ter wereld aanwezig.
Ondersteuning
Onze uitgebreide ondersteuningsdiensten garanderen een snelle reactie op uw vragen.
Gemaakt in Duitsland
Al onze softwareontwikkelingen worden gecoördineerd vanuit ons hoofdkantoor in Duitsland.
ELO Meeting Premium is een oplossing uit het portfolio van ELO Business Solutions
De Business Solutions zijn intelligente software-oplossingen voor de digitalisering van centrale vakgebieden in het bedrijf. De voorgeconfigureerde oplossingspakketten zijn direct inzetbaar en kunnen tevens heel gemakkelijk aan uw individuele eisen worden aangepast. In combinatie met de ELO ECM Suite creëren de Solutions perfecte voorwaarden voor de holistische digitalisering van uw bedrijf.
