Eenvoudig plannen van vergaderingen

Een assistent begeleidt u tijdens het proces, zodat alle benodigde informatie, zoals titel, datum en tijdstip alsmede een beschrijving met enkele klikken vastgelegd worden.

Deelnemers krijgen automatisch een uitnodiging of een herinnering via e-mail. De verzending van een Outlook-sessie incl. link naar een Microsoft Teams-vergadering is eveneens mogelijk.

Ook hier begeleidt een assistent u tijdens het proces - zo is belangrijke informatie snel vastgelegd en krijgen deelnemers een beter beeld van het onderwerp en de benodigde tijd.

Door het gebruik van terugkerende onderwerpen zorgt u voor structuur bij uw vergaderingen. Dit bespaart tijd en ondersteunt een efficiënte vergadering.

De inhoud van de vergadering kan aan relevante onderwerpen worden aangepast, nieuwe onderwerpen kunnen worden aangevuld of er kan een nieuwe sessie voor aanwezige onderwerpen worden gepland. Deelname aan de vergadering via tablet of smartphone is eveneens mogelijk.

U kunt verschillende soorten informatie over de onderwerpen vastleggen, bijv. documenten aanvullen, aantekeningen of verdergaande taken vastleggen of overleggen om voor snellere beslissingen te zorgen.

Dat wordt allemaal automatisch in een gestructureerd rapport geïntegreerd - voor een optimale samenvatting zonder extra inspanningen.