Po prostu planuj spotkania cyfrowo

Asystent prowadzi użytkownika przez proces, dzięki czemu wszystkie wymagane informacje, np. dotyczące tytułu, daty i godziny oraz opisu, są rejestrowane za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Uczestnicy automatycznie otrzymają zaproszenie, a także przypomnienie pocztą elektroniczną. Istnieje również możliwość wysłania spotkania w programie Outlook zawierającego łącze do spotkania Microsoft Teams.

Auch hier führt Sie ein Assistent durch den Prozess – so sind wichtige Informationen schnell erfasst und Teilnehmende können sich ein besseres Bild zum Thema und dem zeitlichen Aufwand machen.

Durch die Nutzung wiederkehrender Themen geben Sie Ihren Meetings eine feste Struktur. Dies spart Zeit und unterstützt ein zielführendes Meeting.

Die Inhalte des Meetings können an relevante Themen angepasst, neue Themen ergänzt oder vorhandene neu terminiert werden. Eine Teilnahme am Meeting per Tablet oder Smartphone ist ebenfalls möglich.

Zu den Themen können Sie Informationen unterschiedlicher Art erfassen: z. B. Dokumente ergänzen, Notizen oder weiterführende Aufgaben erfassen oder eine Abstimmung durchführen, um schnelle Entscheidungen herbeizuführen.

Das alles fließt automatisch in ein strukturiertes Protokoll ein – für eine optimale Zusammenfassung ohne zusätzlichen Aufwand.