Oprogramowanie do zarządzania pocztą e-mail ELO XC zmniejsza obciążenie skrzynek pocztowych Exchange i spełnia wymagania prawne dotyczące przechowywania danych.
Poczta e-mail jest nadal wiodącym narzędziem komunikacji dla firm, dlatego skuteczne rozwiązanie do zarządzania pocztą e-mail jest niezbędne. Moduł serwerowy ELO XC automatycznie przechowuje wiadomości e-mail w ELO ECM Suite i zapewnia zgodność z wymaganiami prawnymi dotyczącymi poczty e-mail. ELO XC umożliwia również integrację informacji zawartych w wiadomościach e-mail z dalszymi procesami
Dane techniczne
Najnowocześniejsza architektura i technologia
- Wydajna 64-bitowa usługa Windows
- Korzystanie z usług webowych do łączenia się z Exchange i systemem ELO
- Działa w środowiskach lokalnych, chmurowych lub hybrydowych
- Opcjonalna integracja skrzynek pocztowych IMAP, np. HCL Notes
Łatwa integracja z infrastrukturą e-mailową
- ELO XC integruje się z Microsoft Outlook i HCL Notes, ułatwiając wyszukiwanie i pobieranie informacji oraz przenoszenie wiadomości e-mail do odpowiedniego miejsca w ELO.
- Centralnie konfigurowalne reguły dla uporządkowanej skrzynki odbiorczej: mogą Państwo skonfigurować reguły, aby przenosić wiadomości z jednego folderu do drugiego lub usuwać wiadomości, zanim wiadomości e-mail zostaną zapisane w repozytorium.
Intuicyjna konfiguracja
- Logika przetwarzania skonfigurowana za pomocą Web-Console, w tym wizualizacja procesów
- Łatwa do zrozumienia struktura procesu do mapowania nawet złożonych scenariuszy
Udostępnianie skrzynki pocztowej i folderów publicznych
- Łatwa integracja współdzielonych skrzynek pocztowych w procesach zarządzania pocztą ELO XC
- Możliwość migracji folderów publicznych do systemu ELO podczas instalacji, aby użytkownicy mieli do nich pełny dostęp
Mobilny dostęp
- Opcjonalna aplikacja ELO Web Access umożliwiająca dostęp do informacji i archiwizowanie wiadomości e-mail z dowolnego miejsca
- Dostęp ze smartfona, tabletu lub przeglądarki
Bezpieczeństwo i szyfrowanie danych
- E-maile są przechowywane i przetwarzane w formacie EML, który jest obsługiwany przez wszystkie standardowe programy e-mail
- Załączniki pozostają w oryginalnym formacie i mogą być używane bezpośrednio z repozytorium
- Możliwość dodatkowej konwersji do formatu długoterminowego, takiego jak PDF/A lub TIFF, aby zapewnić czytelność treści przez wymagany okres przechowywania
- Szyfrowanie zapewnia bezpieczeństwo przechowywanych treści i komunikacji
Indywidualne rozwiązania
Nasze rozwiązania można szybko i elastycznie dopasować do Państwa potrzeb.
Opieka przedstawiciela
Nasza rozwinięta sieć partnerów oferuje doradztwo oraz wsparcie bezpośrednio w Państwa okolicy.
Skontaktuj się z nami:
+48 95 7836690
gorzow@elo-digital.pl
