Przejrzyste i zgodne zarządzanie umowami zapewnia wymagane bezpieczeństwo
Terminy, terminy i jeszcze raz terminy – każdy, kto pracuje z umowami, wie, o ilu sprawach należy pamiętać. Cyfrowe rozwiązanie ELO Contract pamięta o nich za użytkownika, pozwalając skupić się bardziej na negocjacjach i innych zadaniach.
Na pulpicie nawigacyjnym można wyświetlić wszystkie istotne informacje o umowie, przeanalizować dane i dostosować swoją strukturę zarządzania do indywidualnych potrzeb. W zintegrowanym kalendarzu dostępne są również wszystkie terminy i różne opcje przeglądania.
Umowy są przechowywane w centralnym repozytorium ELO zgodnie z wymogami prawnymi. Obiegi automatyzują rutynowe zadania i sprawiają, że współpraca między działami jest płynniejsza i bardziej efektywna.
ELO Contract umożliwia również cyfrowe podpisywanie umów lub uzupełnianie ich o dodatkowe klauzule.
Cyfrowe podpisywanie umów
Zarządzanie umowami to jeden aspekt, ale czy chcą je Państwo również podpisywać cyfrowo bez żadnych dodatkowych nakładów? W takim razie nie muszą Państwo dalej szukać! ELO przekazuje umowy do DocuSign i wysyła wiadomość e-mail, aby powiadomić odbiorcę. Po podpisaniu umowy ELO automatycznie umieszcza ją z powrotem w tym samym miejscu. Skończyły się czasy drukowania, podpisywania, skanowania i ponownego zapisania dokumentów — teraz mogą Państwo zlecić podpisywanie swoich umów cyfrowo dzięki ELO for DocuSign.
Szybka instalacja, w oparciu o najlepsze praktyki wielu klientów ELO i możliwość indywidualnej rozbudowy w dowolnym momencie - wszystko to umożliwia ELO Contract.
Potrzebują Państwo klauzul lub wzorów umów?
Chcą Państwo pracować na klauzulach w szablonach umów lub wstawiać moduły tekstowe, z których można korzystać wielokrotnie? Nic prostszego!
ELO Contract zawiera w standardzie narzędzie do zarządzania klauzulami.
Może być one stosowane do wszystkich rodzajów umów i jest bardzo łatwe w użyciu. Wystarczy tylko raz zdefiniować niezbędne elementy umowy jako standardowe teksty dla swoich klauzul lub utworzyć indywidualne moduły tekstowe dla danych umowy. Te symbole zastępcze są uzupełniane informacjami z systemu podczas tworzenia umowy. Następnie można łatwo wstawiać elementy tekstowe do wszystkich umów. Zmiany wprowadzą Państwo w prosty sposób – a treść umów zaktualizują Państwo jednym kliknięciem przed podpisaniem.
Maksymalna przejrzystość dzięki oprogramowaniu do zarządzania umowami od ELO
Inicjowanie umów
Umowy, w tym klauzule, są generowane automatycznie.
To Państwo decydują, kto ma dostęp i czy zatwierdzenie odbywa się automatycznie. Podpisanie może również odbywać się cyfrowo.
Zarządzanie umowami
Wszystkie umowy są przechowywane w jednym miejscu. Dzięki temu można szybko dodawać lub pobierać informacje, w tym z urządzeń mobilnych.
Wiatr cyfrowej transformacji wieje w Global Tech I Offshore Wind GmbH
Używamy ELO Contract do zarządzania wszystkimi umowami w naszym dziale prawnym.
Detlef Klinge, Dokumentenmanager, Global Tech I Offshore Wind GmbH
Podstawowe funkcje ELO Contract
- Kontrola wersji
- Dashboard z zintegrowanym kalendarzem
- Funkcje raportów i przypomnienia
- Funkcje przypomnień
- Funkcja zarządzania płynnością i kontrola kosztów
- Automatyczne i ręczne odnawianie umów
- Procesy przeglądu i zatwierdzania
- Uprawnienia i koncepcje oparte na rolach
- Obsługa walut obcych
- Mobilny dostęp
- Zarządzanie klauzulami
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Zapoznaj się z naszą broszurą produktową w zakresie Business Solution ELO Contract.
ELO Contract jest częścią kompleksowej oferty ELO Business Solutions
Są to inteligentne rozwiązania, które pomogą zdigitalizować centralne działy w Państwa firmie. Wstępnie skonfigurowane pakiety rozwiązań są gotowe do natychmiastowego zastosowania lub można je z łatwością dostosować do indywidualnych wymagań. W połączeniu z pakietem ELO ECM Suite rozwiązania stwarzają idealne warunki do całościowej cyfryzacji Państwa firmy.
Kontakt z Certyfikowanym Partnerem ELO
Chcą Państwo wprowadzić ELO w swojej firmie? Nie ma problemu – nasi Certyfikowani Partnerzy chętnie Państwu pomogą!
ELO oferuje ogólnoświatową sieć przeszkolonych i certyfikowanych dostawców systemów i konsultantów IT, którzy wspierają w wyborze, wdrażaniu i dostosowywaniu oprogramowania ELO. Nasi partnerzy ELO koncentrują się na Państwa indywidualnych wymaganiach, dostarczając dostosowany system ECM do zarządzania informacjami. Ponadto po uruchomieniu systemu mogą Państwo korzystać z serwisu i wsparcia, gdy jest to potrzebne.
