Unsere speziell auf die Verwaltung ausgelegte ELO E-Akte bietet Ihnen praxisgerechte Lösungen, um das Konzept E-Verwaltung rechtskonform und anwenderfreundlich umzusetzen

Papierakten sind meist weder aktuell noch vollständig und werden oft nicht manipulations- und revisionssicher aufbewahrt. Die E-Akte soll deshalb bis 2020 auf Bundesebene Standard sein – und sie reduziert laut einer Studie die Personalkosten um über zehn Prozent. Ein DMS wird damit zur Pflicht. Mit unserem ELO Enterprise-Content-Management legen Sie die Grundlage für effizientes Handeln und die korrekte Ausführung aller rechtlichen Regularien.

  • Konform zum „Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit“
  • Individuell anpassbar und einfach anzuwenden
  • Effizient durch schnellen Zugriff auf benötigte Informationen
  • Agieren aus nahezu jeder vertrauten Arbeitsumgebung heraus

MEHRWERTE

Effiziente Prozesse


Automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und senken damit die Kosten.

Transparente Prozesse


Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar.

Rechtskonforme Verwaltung

Sensible Daten werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt.

Sofortige Auskunftsfähigkeit

Der aktuelle Bearbeitungsstand ist mit einem Klick einsehbar und kann jederzeit abgerufen werden.

Erhebliche Zeitersparnis


Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.

Angebundene Drittsysteme

Drittsysteme lassen sich nahtlos einbinden und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsfluss.

„Mit ELO haben wir die einzelnen Bausteine unserer Unternehmens-IT zu einem Ganzen zusammengefügt. Dadurch sind die Prozesse transparenter und durchgängiger geworden.“

Albert Malär, Leiter Datawarehouse und Informatik (ADI) des Schul- und Sportdepartement (SSD), Stadt Zürich

ELO Referenzen


Steuerverwaltung Basel-Stadt

Mit ELOprofessional hat die Steuerverwaltung Basel-Stadt die elektronische Steuerakte realisiert.

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Gemeinde Huisseau sur Cosson

Die Gemeinde Huisseau sur Cosson digitalisiert mit ELO die komplette Eingangspost und lässt die Verteilung und Bearbeitung durch elektronische Workflows steuern.

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Stadt Schriesheim

Die Stadt Schriesheim profitiert von ELOprofessional mit einer Anbindung an die Finanzwesen-Software Finanz+ sowie der rechtssicheren Dokumenten- und E-Mail-Ablage.

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ELO Lösungen

INDIVIDUELLE BERATUNG


Wir bieten für jeden Bedarf eine passende Lösung. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten beraten und den für Sie passenden Ansatz konzipieren.

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