ONLINE DATENSCHUTZRICHTLINIEN

Persönliche Informationen

Für die ELO Digital Office GmbH ist der Schutz personenbezogener Daten von höchster Bedeutung. Wir möchten Sie deshalb an dieser Stelle darüber informieren, dass eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte nicht erfolgt. Sofern Sie auf unseren Seiten aufgefordert werden, persönliche Informationen wie z.B. Name, Adresse oder Telefonnummer anzugeben, unterliegt dies besonderen Bestimmungen. Wir verwenden diese Daten zum Zweck des Marketings der ELO Digital Office GmbH, der Interessentengewinnung, -befragung und -information. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Wir verwenden anonymisierte Nutzungsdaten um Sie möglichst schnell zu den Informationen zu führen, die Sie suchen. Die ELO Digital Office GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung des BDSG zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend verbessert und angepasst.

Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, werden automatisch technische Informationen erfasst und in den Server-Logfiles protokolliert. Die Server-Logfiles beinhalten u.a.Ihre IP-Adresse, Ihre Browserkennung und Domain, der Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge. Die Server-Logfiles sind für uns ein technisches Mittel um Fehler auf unserer Internetseite zu beheben und dienen damit dem Zwecke des Betriebs, der Sicherheit (Gefahrenabwehr) und der Optimierung unseres Angebotes. Mit Wegfall des Zweckes werden diese Daten anschließend umgehend – spätestens innerhalb von einer Woche – gelöscht. Zudem werden diese Daten ebenso beim Zugriff auf jede andere Webseite im Internet generiert. Es handelt sich hierbei also nicht um eine spezifische Funktion der ELO Internetseiten.

Sicherheit

Die ELO Digital Office GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend verbessert und angepasst.

Personenbezogene Informationen

Was sind personenbezogene Informationen?
"Personenbezogene Informationen" sind Daten, die explizit genutzt werden können, um Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie Ihr richtiger Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden wie z. B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Site fallen nicht hierunter.

Wo werden personenbezogene Informationen gesammelt?
Wir fragen Sie nach Ihrem Namen, Vornamen und nach anderen persönlichen Informationen, z.B. bei Event-Anmeldungen, Downloadformularen und/oder Produktregistrierungen, bei der Teilnahme an Gewinnspielen, bei Newslettern usw. Diese Angaben werden bei uns auf einem besonders geschützten Server in Deutschland gespeichert, wobei alle Informationen zu Ihrer Identität von uns nur gesammelt werden, wenn Sie der Speicherung der Daten explizit zustimmen.

Geben wir personenbezogene Informationen an Dritte weiter?
Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, nutzen wir diese nur im Rahmen des geltenden Datenschutz-/Wettbewerbsrechtes. Nur wenn Sie uns Ihr Einverständnis zur Verwendung Ihrer E-Mail-, Telefon- oder Faxdaten für Werbezwecke gegeben haben, werden wir Sie auf diesem Wege über interessante Aktionen und Neuigkeiten informieren.

Widerspruchsmöglichkeit: Wenn Sie in Zukunft keine Werbung aus unserem Hause erhalten möchten, dann können Sie einer entsprechenden Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Senden Sie uns hierzu bitte eine Mitteilung z.B. eine E-Mail an info[at]elo.com. Ihr Widerspruch wird umgehend in unserer Datenbank vermerkt, damit keine weitere Werbung mehr an Sie versandt wird.

Wir wissen ihr Vertrauen zu schätzen und wenden äußerste Sorgfalt an, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Verwendung von Cookies

Mit der Nutzung der „ELO“-Webseiten willigen Sie ein, dass, wie unten beschrieben, Cookies eingesetzt werden und die pseudonymisierten Daten auch über das Ende des Webseiten-Besuches hinaus zu den unten genannten Zwecken gespeichert werden. Sie finden nun die entsprechenden Erläuterungen zu Cookies, deren Art und Zweck der Verwendung und der Möglichkeit, dieser zu widersprechen.

Cookies – Was ist das?

Um den Besuch unserer Webseiten attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies.
Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher u. a. für die Dauer des Besuches auf unseren Internetseiten zu identifizieren. Cookies können auf der Festplatte oder im Arbeitsspeicher Ihres Computers abgespeichert werden und richten dort keinen Schaden an. Die Cookies unserer Internetseiten erhalten keinerlei persönliche Daten über Sie.
Cookies ersparen Ihnen die Mehrfacheingabe von Daten, erleichtern Ihnen die Übermittlung spezifischer Inhalte und helfen uns bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unserer Webseiten. So sind wir u.a. in der Lage, die Inhalte unserer Internetseiten genau auf die Bedürfnisse unserer Besucher abzustimmen.

Werden Cookies dauerhaft auf meinem Computer gespeichert?

Unsere Webseite setzt sowohl sogenannte "Permanent“-Cookies, als auch sogenannte "Session“-Cookies ein.

„Session“-Cookies
Solche Cookies gelten nur für den aktuellen Besuch auf unseren Webseiten. Demnach werden diese nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen des Browsers, wieder gelöscht. Sie haben den Zweck, Ihnen für den Moment Ihres Besuches eine uneingeschränkte Nutzung unserer Dienste sowie eine möglichst komfortable Nutzung unserer Webseiten zu ermöglichen.

„Permanent“- Cookies
Diese Cookies werden dauerhaft gespeichert und verbleiben in Ihrem Browser bis sie verfallen oder durch Sie gelöscht werden. Diese dienen dazu, Ihnen und damit dem Besucher eine möglichst komfortable Nutzung unserer Internetseite, auch über den aktuellen Besuch hinaus, zu ermöglichen.

Welche Arten von Cookies verwenden wir und zu welchem Zweck?

Unbedingt erforderliche Cookies
Diese Cookies sind unerlässlich, um den Betrieb unserer Webseite zu nutzen und zu ermöglichen. Beispielsweise können Sie sich hierdurch in den Kundebereich einloggen und den Anmeldestatus während der Internetsitzung verwalten.

Targeting Cookies
Diese Cookies speichern Informationen über Ihre Nutzung der Webseite, sodass wir Ihnen auf unserer Webseite Werbe- und andere gezielte Informationen anzeigen können.

Funktionelle Cookies
Diese Cookies dienen der Speicherung von vorgenommenen und gewählten Einstellungen. Beispielsweise, wenn Sie während Ihres Besuchs auf unserer Webseite, die Sprache eingestellt haben.

Third-Party-Cookies
Unter Third-Party-Cookies versteht man Cookies, die nicht von uns und damit dem Webseite-Betreiber selbst, sondern von Drittanbietern platziert werden, welche in die Webseite eingebunden werden. Auch diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. Diese pseudonymen Daten werden zu keinem Zeitpunkt mit Ihren personenbezogenen Daten zusammengeführt. Diese haben den Zweck, bspw. unseren Werbepartnern zu ermöglichen, Sie mit Werbung anzusprechen, welche Sie interessieren könnte.

Von uns verwendete Third-Party-Cookies:

Google Analytics
Diese Webseiten benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. 'Cookies', Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Diese Daten sind nicht auf eine bestimmte Person zurückzuführen und Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern (siehe unten). Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem ebenfalls weiter unten aufgeführten Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Bitte beachten Sie auch hier, dass die Verwendung dieses Browser-Plugins auf den jeweiligen Browser und auf den jeweiligen Rechner beschränkt ist. Nach einer erfolgreichen Installation darf dieses nicht deaktiviert oder gelöscht werden, um die Deaktivierung von Google Analytics weiterhin aufrechtzuerhalten. Die Datenschutzerklärung von Google ist einsehbar unter
http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Seite werden i. d. R. an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedsstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. In unserem Auftrag wird Google die erzeugten Informationen verwenden, um Ihre Nutzung unserer Seite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für unsere Seite zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern (siehe nächster Abschnitt). Durch die Nutzung unserer Seite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen weisen wir darauf hin, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung "anonymizeIP()" verwendet und daher IP-Adressen nur verkürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

Visual Website Optimizers
Unsere Webseite nutzt ein Verfahren des Visual Website Optimizer (http://visualwebsiteoptimizer.com) für die Ermittlung statistischer Kennwerte zur Nutzung unserer Angebote. Dabei werden anonyme Messwerte erhoben. Zur Wiedererkennung von Computersystemen werden Cookies, deren Laufzeit auf die Dauer des Verfahrens beschränkt sind, verwendet. IP-Adressen werden in dem Verfahren nicht gespeichert.

eTracker Analytics
Unsere Webseiten nutzen den Analysedienst eTracker. Aus den Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Diese erhobenen Daten werden ohne Ihre Zustimmung (mit Nutzung der Webseite) nicht genutzt, Besucher unserer Website persönlich identifiziert und diese Daten werden auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Erlaubnis, Widerspruch und Löschen von Cookies

Mit der Nutzung unserer Webseiten sind Sie, soweit Cookies nach Ihren Browser-Einstellungen akzeptiert werden, mit dem Einsatz dieser Cookies einverstanden. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass alle Cookies akzeptiert werden. Sie können Ihren Internet-Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies (auf Ihrer Festplatte) verhindert wird bzw. Sie jedes Mal gefragt werden, ob Sie mit dem Setzen von Cookies einverstanden sind. Einmal gesetzte Cookies können Sie auch jederzeit wieder löschen. Informationen zu den Cookie-Einstellungen finden sich unter der Hilfefunktion des entsprechend eingesetzten Web-Browsers.
Wir weisen darauf hin, dass Einstellungsänderungen immer nur den jeweiligen Browser betreffen. Sobald verschiedene Browser verwendet werden oder das Endgerät gewechselt wird, müssen die Einstellungen erneut vorgenommen werden. Darüber hinaus können Cookies jederzeit aus dem Speichermedium gelöscht werden.

Google Analytics
Sie können der Erhebung Ihrer Daten durch dieses Cookie durch den Download und die Installation des Browser-Add-ons widersprechen. Dieses steht für verschiedenen Browser-Versionen zur Verfügung und kann unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de heruntergeladen werden.

Oder Sie klicken auf folgenden Link, der ein Opt-Out-Cookie gesetzt, was die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert:

Google Analytics deaktivieren

Visual Website Optimizer
Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer anonym erfassten Besucherdaten nicht einverstanden sein, können Sie diese unter Nutzung des nachfolgenden Links verhindern (http://visualwebsiteoptimizer.com/opt-out.php). Diese Webseite generiert durch eine Kopie des Links der besuchten Seite in das bereitgestellte Feld, einen neuen Link, welcher die Webseitennutzung ohne Aufzeichnung der von Ihnen durchgeführten Vorgänge ermöglicht. Wir weisen darauf hin, dass dies keine Einstellung ist, die gespeichert wird, sondern der Link bei erneutem Besuch, oder bei Besuch einer anderen Webseite neu generiert werden muss.

eTracker Analytics
Diesem Verfahren können Sie für die Zukunft widersprechen, indem Sie auf eTracker Opt Out klicken. Dadurch wird ein Cookie unter diesem Namen gesetzt. So lange wie dieses Cookie in Ihrem Browser gespeichert ist bzw. bleibt, wird dieses Verfahren unterbunden.
Bitte beachten Sie, sobald Sie den Cookie-Speicher löschen, so ist auch der Widerruf der Datenspeicherung von etracker „Opt Out“ für unsere Webseiten nicht mehr wirksam und müsste neu gesetzt werden.

Für den vollen Funktionsumfang unserer Webseiten ist es allerdings aus technischen Gründen erforderlich, zumindest die Session-Cookies zuzulassen. Eine Erhebung oder Speicherung personenbezogener Daten in Cookies findet in diesem Zusammenhang durch uns nicht statt.

Fragen

Sollten Sie weitere Fragen zum Gebrauch von Cookies auf unseren Webseiten haben, senden Sie uns bitte ein E-Mail an info[at]elo.com.

Unser Recht auf Änderung der Richtlinien mit Ankündigung

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit diese Richtlinien unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern.

Ansprechpartner

Für Fragen, Anträge oder Beschwerden zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser Beauftragter für den Datenschutz gerne zur Verfügung.
Wenden Sie sich bitte an:

ELO Digital Office GmbH
Datenschutzbeauftrager
Tübinger Str. 43
70178 Stuttgart
Germany

Oder per E-Mail an info[at]elo.com.


ÖFFENTLICHES VERFAHRENSVERZEICHNIS (§ 4E UND § 4G BDSG)

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle:
ELO Digital Office GmbH; Tübinger Straße 43; 70178 Stuttgart

2. Geschäftsführer:
Karl-Heinz Mosbach; Matthias Thiele

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Matthias Thiele

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung und der Vertrieb des Elektronischen Leitz Ordner ELO© für digitale Archivierung sowie Dokumentenmanagement und Workflow-Anwendungen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien:
Kundendaten, Mitarbeiterdaten und erforderliche Daten von Partnerfirmen zur Erfüllung der Zweckbestimmung.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen im Rahmen einer vorrangigen Rechtsvorschrift, Auftragnehmer im Rahmen eines Partnerverhältnisses nach § 11 BDSG sowie externe Stellen und interne Abteilungen der ELO Digital Office GmbH zur Erfüllung der unter 4. genannten Zweckbestimmung.

7. Regelfristen für die Löschung von Daten:
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen gelten vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant. Ansonsten werden die entsprechenden rechtlichen Voraussetzungen nach dem gültigen Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG) in seiner jeweiligen aktuellen Fassung geschaffen, sowie eingehalten.

ELO Digital Office GmbH Beauftragter für den Datenschutz Stand 01.01.2015