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Schluss mit zeit- und arbeitsintensiven Abläufen in der Personalabteilung

Zwischen lauter Papierbergen den Überblick verloren?
Von automatisierten Abläufen weit entfernt?
Es fehlt an Zeit für die Belange der Mitarbeiter?

Dann sollten Sie sich dringend Ihre täglichen Vorgänge und Aufgaben genauer anschauen.

Wir  helfen Ihnen dabei!

Mal unter uns: Wo hakt's bei Ihnen?

Die Haufe-Studie zu Ressourcenfressern in der Personalarbeit* zeigt deutlich, wo es bei den meisten Personalabteilungen klemmt. Sie sind also nicht allein, viele kämpfen mit denselben Herausforderungen.

Allerdings müssen Sie sich keineswegs mit Ihrem Schicksal abfinden: Abhilfe schafft die richtige Software! Denn wer seine Prozesse digitalisiert, schont Ressourcen.

Warum? Weil Digitalisierung zunächst einmal vor allem Automatisierung von Vorgängen bedeutet, egal ob einfach oder komplex. Und das verschafft Ihnen genau die Zeit, die Sie für die relevanten Bereiche Ihrer Personalarbeit benötigen.

*https://www.haufe.de/media/ressourcenfresser-in-hr_313734.html

Ganzheitliche Digitalisierung von HR-Prozessen

Mit Software von ELO ist all dies im Handumdrehen möglich: Sie basiert auf einem ECM-System und hat für sämtliche Problemstellungen in der Personalarbeit die richtige Lösung. Ob Recruiter, Referent oder Personalentwickler – bei ELO sind alle bestens aufgehoben.

Sie gehen in der Bewerbungs-Papierflut unter? Mit ELO HR Recruiting behalten Sie den Überblick!

Sie haben drei Bewerber mit Nachnamen Müller? Aber welcher Müller hatte sich gleich nochmal für die Stelle im Vertriebsinnendienst beworben? Und gab es hierzu schon das Telefoninterview?

Mit dem HR-Dashboard von ELO haben Sie alle Antworten transparent auf einen Blick.
Die Fragen kriegen zukünftig nur noch Ihre Bewerber.

Überzeugen Sie sich selbst >>

Höchste Präzision in der Personalarbeit mit ELO HR Personnel File

Mit der digitalen Personalakte von ELO hat SCHULER Präzisionstechnik seine Personalprozesse digitalisiert und optimiert. Das Traditionsunternehmen von der Schwäbischen Alb ist spezialisiert auf die Fertigung hochpräziser Drehteile und Baugruppen für die Bereiche Automotive, Medizintechnik und viele mehr.

Über die zahlreichen Vorteile und den Nutzen des digitalen Personalmanagements mit ELO haben wir mit Bernd Zahner gesprochen, der als Systembetreuer bei SCHULER für ECM-Projekte verantwortlich ist.

ELO Kundenreferenz Schuler
Bernd Zahner: Projektleiter für ECM-Projekte

Bernd Zahner, 
Projektleiter für ECM-Projekte, 
SCHULER Präzisionstechnik, 

Herr Zahner, Sie sind als Systembetreuer und Projektleiter für ECM-Projekte bei der Firma SCHULER Präzisionstechnik verantwortlich für die IT-Infrastruktur. Ihr Unternehmen setzt bereits seit mehreren Jahren auf die digitale Personalakte. Können Sie sich noch daran erinnern, welchen Herausforderungen Sie mit der Digitalisierung Ihrer Personalprozesse begegnen wollten?

Mit heute mehr als 400 Mitarbeitern ist unser Unternehmen in den vergangenen Jahren sehr schnell gewachsen. Aufgrund der damit einhergehenden Flut an Personaldokumenten und Vorgängen – besonders beim Eintritt neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – mussten wir ganz einfach umdenken, um weiterhin den Überblick zu bewahren. Und dabei hat uns die Digitalisierung im Personalbereich sehr geholfen.

Welche Vorteile bietet der Einsatz der ELO Software in der Personalabteilung aus Ihrer Sicht?

Einer der großen Vorteile von ELO HR Personnel File ist die Möglichkeit zur Integration in andere Personalverwaltungssysteme. Wir nutzen in unserem Unternehmen zum Beispiel Interflex für die Zutrittskontrolle sowie Zeiterfassung und Sage für Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dank der ELO Lösung wurde eine Datenanbindung geschaffen, die alle Systeme zu einem einheitlichen digitalen Personalmanagement verknüpft.

Und wie sieht die tägliche Arbeit mit ELO HR Personnel File in Ihrer Personalabteilung aus?

Wir haben mit der ELO Lösung den kompletten Personaleintrittsprozess digitalisiert und automatisiert. In der Praxis sieht das so aus: Beim Eintritt einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters wird eine digitale Personalakte automatisiert angelegt und gleichzeitig ein ELO Workflow gestartet. Dieser erzeugt automatisch und vorausgefüllt die notwendigen Dokumente, wie z. B. Nachweise zu durchgeführten Belehrungen oder Dokumente mit IT-Zugangsdaten. Wenn notwendig, leitet der Workflow diese an die zuständigen Kollegen weiter. Damit sparen wir nicht nur eine Menge Zeit, sondern konnten auch die Prozesskosten in diesem Bereich deutlich reduzieren.

Worin liegt Ihrer Meinung nach der Hauptnutzen einer digitalen Personalakte?

Einerseits verringern wir damit den Zeitaufwand bei der Ablage personenbezogener Dokumente. Andererseits haben wir immer und überall Zugriff auf die Personalakten und -daten, was beispielsweise bei Personalgesprächen sehr praktisch ist. Über das Dashboard haben die Verantwortlichen zudem jederzeit den Personalstamm im Blick. Und darüber hinaus unterstützt uns ELO HR Personnel File bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben an den Datenschutz sowie beim Thema Datensicherheit.

Wie geht es weiter? Planen Sie die Lösung noch weiter auszubauen?

Ja, wir möchten die Personalakte mit dem digitalen Bewerbermanagement von ELO ergänzen. Zudem prüfen wir derzeit die Nutzung einer digitalen Seminarverwaltung, um die Organisation von Mitarbeiterschulungen – und damit auch sukzessive unser komplettes Personalmanagement – zu digitalisieren. Es steht also einiges an und wir freuen uns bereits heute auf die nächsten Projekte!

Herzlichen Dank für das Gespräch, Herr Zahner.

Mitarbeiterentwicklung leicht gemacht mit ELO Learning

Die Software für digitales Weiterbildungsmanagement von ELO bietet ein modernes Learning-Management-System und vereint Lernplattform und Kursverwaltung unter einem Dach. Social-Learning-Elemente beziehen die Teilnehmer aktiv mit ein – für motivierende Lernerlebnisse.

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ELO Learning - Social Learning Features

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