ELO Integration in abas ERP®

Die ELO Integration für abas ERP® verbindet abas ERP® mit der ELO ECM Suite und gilt als offizielle Schnittstelle. Sie archiviert Dokumente und Druckbelege automatisiert im richtigen Geschäftskontext. Output-Link, ELO Integration Service und der ELO Datatransfer (bidirektionaler Datenaustausch mit der abas REST-API) sorgen für durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbrüche.

Mit der ELO ECM Suite erhalten Unternehmen eine offizielle Schnittstelle zu abas ERP und erweitern dieses um Dokumentenmanagement, digitale Akten, Workflow-Automatisierung und die Unterstützung einer ordnungsmäßigen Buchführung gemäß GoBD. Die Integration erfolgt über Output-Link, ELO Integration Service und ELO Datatransfer. Anwender können Dokumente, Belege und Geschäftsprozesse direkt aus der gewohnten abas ERP-Oberfläche aufrufen und bearbeiten.

Mit ELO legen Sie Dokumente direkt aus abas ERP® in einer frei definierbaren Ablagestruktur ab, zum Beispiel Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Verträge und Fertigungsunterlagen. Druckbelege übergibt der Output-Link inklusive Metadaten. So ist jedes Dokument dem richtigen Vorgang zugeordnet.

Zu jedem Auftrag, jeder Lieferung oder Bestellung kann ELO (entsprechend konfiguriert) automatisch eine digitale Akte anlegen, zum Beispiel für Kunden, Lieferanten oder Projekte. Technisch lassen sich auch andere abas-Objekte für den Strukturaufbau nutzen. Alle Dokumente laufen in der Akte zusammen, egal ob sie aus abas ERP® oder aus anderen Systemen stammen. Mitarbeitende öffnen die Akte direkt aus der abas-Maske.

Rechnungen lassen sich mit ELO digital erfassen, prüfen und freigeben. Belege und Rechnungsdaten werden mit dem Vorgang in abas ERP® verknüpft. Der Datenaustausch läuft über den ELO Datatransfer, der mit der abas REST-API kommuniziert, zum Beispiel für Prozessdaten aus dem Invoice Workflow. 

Mit ELO for abas ERP lassen sich zahlreiche geschäftsrelevante Dokumente archivieren und direkt mit den entsprechenden Vorgängen in abas ERP verknüpfen. Dazu gehören unter anderem Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Bestellungen, Verträge, Fertigungsunterlagen, Qualitätsdokumente und E-Mails. Die Dokumente werden zentral verwaltet und stehen Anwendern direkt aus der gewohnten abas ERP-Oberfläche zur Verfügung.

Ja. Bei jeder Aktualisierung legt ELO automatisch eine neue Version an. Frühere Stände bleiben nachvollziehbar und lassen sich bei Bedarf jederzeit einsehen.

Die ELO ECM Suite ist durch EY nach IDW PS 880 zertifiziert und unterstützt die Anforderungen der GoBD an eine ordnungsgemäße Buchführung. Dokumente aus abas ERP® liegen in dieser geprüften Umgebung. Ob ein Unternehmen die GoBD insgesamt erfüllt, hängt auch von der eigenen Verfahrensdokumentation ab.