Besucher professionell begrüßen und Daten einfach verwalten.
Mit dem digitalen Besuchermanagement von ELO beeindrucken Sie bereits am Empfang

Bereiten Sie Ihren Besuchern einen ganz persönlichen, professionellen Empfang. Sei es Zutrittskontrolle, die schnelle Bearbeitung, Verwaltung und Analyse von Besucherdaten oder die Erstellung individueller Besucherausweise und personalisierter Welcome-Screens. Mit dem digitalen Besuchermanagement von ELO behalten Sie stets den Überblick über ein- und ausgehende Kunden, Partner oder Gäste in Ihrem Unternehmen.

Erfassen und verwalten Sie Ihre Besucherdaten vollständig digital. Machen Sie das ELO Besuchermanagement zu einem ganz persönlichen Aushängeschild für Ihr Unternehmen. Für schnelle, effizientere Arbeitsabläufe und zufriedenere Besucher. Profitieren Sie von den umfangreichen Funktionen der ELO Business Solution Visitor und sorgen Sie damit für einen professionellen und bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern.

MEHRWERTE

Effiziente Prozesse


Automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und senken damit die Kosten.

Transparente Prozesse


Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar.

Sofortige Auskunftsfähigkeit

Der aktuelle Bearbeitungsstand ist mit einem Klick einsehbar und kann jederzeit abgerufen werden.

Strukturierter Überblick


Eine zentrale Ablage aller Unterlagen sorgt für Übersichtlichkeit.

Erhebliche Zeitersparnis


Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.

Erhöhte Zufriedenheit


Durch kurze Antwortzeiten und sofortige Auskunftsfähigkeit steigt die Zufriedenheit der Mitarbeiter und Kunden.

Sie wollen mehr erfahren?
Lesen Sie unsere Produktbroschüre zur ELO Business Solution Visitor.

EIN BLICK INS PROGRAMM

Die Besuche im Blick behalten

  • Besuchermanagement-Cockpit für einen schnellen Überblick zu allen Besuchern im Haus
  • Informationen zum geplanten Termin, zum Besucher selbst, sowie zum aktuellen Status auf einen Blick
  • Filtermöglichkeit nach erwarteten, anwesenden und bereits abgereisten Besuchern
  • Integrierter Kalender für einen tagesaktuellen, monatlichen oder jährlichen Überblick
  • Farbliche Markierung der Termine je nach Status
  • Möglichkeit statistischer Auswertungen

Individuelle Besucherausweise schnell erstellen

  • Schnelle und bequeme Erstellung basierend auf Vorlagen
  • Komfortable Erfassung eines Besucherbildes über eine handelsübliche Webcam
  • Individuelle Anpassung von Layout und Inhalten möglich
  • Barcode zur eigenständigen Abmeldung der Besucher
  • Erinnerungsfunktion bei vergessenen Abmeldungen

Willkommen heißen

  • Persönliche Begrüßung Ihrer Besucher auf einem personalisierten Willkommensbildschirm
  • Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten zur individuellen Gestaltung
  • Informationen werden direkt aus den Besucherdaten in ELO bezogen
  • Zeitlicher Vorlauf einer Begrüßung kann individuell bestimmt werden
  • Optimiert für Fernseh- und Tablet-Geräte

ELO Referenzen


RAG Deutsche Steinkohle

RAG stellt mit ELOenterprise nach und nach auf elektronisches Arbeiten um. So wird Wissen für die Zukunft bewahrt. Die Daten der RAG werden so nun revisionssicher abgelegt.

Lesen Sie mehr

BauGrund Süd – Gesellschaft für Geothermie mbH

Mit ELOprofessional hat die BauGrund Süd seine

Dokumentenablagen vereinheitlicht und automatisiert und besitzt

damit eine schnelle, projektübergreifende Einsicht in alle Daten.

Lesen Sie mehr

Cteam Consulting und Anlagenbau GmbH

Mit der ELO ECM Suite gelang der Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH eine zeitgemäße, zukunfts- und rechtssichere Datenarchivierung und Aktenverwaltung mit tiefer SAP-Integration.

Lesen Sie mehr

ELO Lösungen

WIR SIND FÜR SIE DA

Sie haben Fragen zu unseren Produkten und Lösungen?
Unsere ELO Business Partner beraten Sie gerne.

ELO BUSINESS PARTNER FINDEN