Mit ELO können Sie die Mehrwerte einer modernen Eingangsrechnungslösung maximal für Ihr Unternehmen ausschöpfen

Eine Rechnung durchläuft im Unternehmen oft verschiedene Abteilungen an verschiedenen Standorten. Das kostet Aufwand und Zeit. Mit dem digitalen Rechnungsmanagement von ELO zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen lässt sich dieser Prozess beschleunigen. Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und erkannt und per Workflow an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet. Setzen Sie auf eine effektive und jederzeit nachvollziehbare digitale Rechnungsverarbeitung.

Gute Gründe, die für die ELO Business Solution Invoice sprechen:

  • Maßgeschneiderte Lösung durch Konfiguration und Anpassung
  • Berücksichtigung länderspezifischer Standards, wie etwa das ZUGFeRD-Format
  • Skalierbare Anwendung: Sie bestimmen den Grad der Automatisierung
  • Erweiterbare Komponenten entsprechend Ihrer Anforderungen
  • Einfache Anbindung aller gängigen ERP-Systeme möglich, zum Beispiel SAP, Navision, Datev und anderen

MEHRWERTE

Effiziente Prozesse


Automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und senken damit die Kosten.

Transparente Prozesse


Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar.

Strukturierter Überblick


Eine zentrale Ablage aller Unterlagen sorgt für Übersichtlichkeit.

Angebundene Drittsysteme

Drittsysteme lassen sich nahtlos einbinden und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsfluss.

Reduzierte Kosten


Teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand werden nicht mehr benötigt.

Erhebliche Zeitersparnis


Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.

Sie wollen mehr erfahren?
Lesen Sie unsere Produktbroschüre zur ELO Business Solution Invoice.

EIN BLICK INS PROGRAMM

Das ELO Rechnungseingangs-Cockpit

Im Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen:

  • Alle Rechnungen und Skontofristen überwachen
  • Aktueller Status und Detailinformationen der Rechnungen einsehen
  • Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern
  • Fälligkeitstermine dank Frühwarnsystem einhalten
  • Statistische Auswertungen erstellen  

Die Formularansicht

Formulare unterstützen Sie bei der Rechnungsfreigabe:

  • Automatisch erfasste Daten einfach per Formular manuell ergänzen oder ändern
  • Besonderheiten, zum Beispiel Liefermenge, einfach erfassen
  • Übersichtlichkeit durch verschiedene Formularbausteine

Der ELO Feed

Mit dem ELO Feed bieten wir Ihnen ein Tool für den dokumentenbasierten Informationsaustausch im Chat-Format:

  • Informationen einfach und nachvollziehbar austauschen
  • Änderungen transparent überblicken
  • Beiträge direkt zu einem Dokument erstellen oder darauf antworten
  • Kollegen in einem Kommentar erwähnen und auf Einträge hinweisen

„Mit ELO können wir auch Positionen in Teilbeträge splitten und sie unterschiedlichen Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträgern zuweisen.“

Elmar Türtscher, Leiter Controlling, ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH

RECHNUNGSEINGANGSBEARBEITUNG MIT ELO UND SAP

ELO for SAP

Schritt 1

Eingehende Rechnung wird eingescannt.





Schritt 2

Die Rechnung wird in ELO archiviert und mit Hilfe des ELO DocXtractors klassifiziert. Dabei führt der ELO DocXtractor einen Plausibilitätscheck gegen die SAP-Datenbank aus.

Schritt 3

ELO generiert automatisch den richtigen Prozessablauf und steuert durch den Workflow die Rechnungsfreigabe.


Schritt 4

Die Rechnung wird nach Freigabe in SAP verbucht und wieder vollautomatisch in ELO archiviert.



Durch die nahtlose Anbindung von SAP ermöglicht ELO eine durchgängig automatisierte Bearbeitung von eingehenden Rechnungen:

  • Frühes und spätes Erfassen möglich
  • Informationszugriff von beiden Systemen aus
  • Verknüpfung mit der SAP-Buchung
  • Archivierung der Rechnung in ELO über die aus SAP gezogenen Indexdaten

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der SAP-Anbindung in unserer Broschüre:

Anbindung weiterer ERP-Systeme

Neben SAP lassen sich weitere Drittsysteme, z.B. Datev und Navision, leistungsfähig an ELO anbinden. Die optimale Unterstützung der Prozesse, sei es bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen oder der Verknüpfung von Belegen und Dokumenten, ist so sichergestellt. 

ELO Referenzen


Seehäfen Szczecin und Świnoujście

Die Seehäfen von Stettin und Swinemünde sind wichtige Tore für die polnische Wirtschaft. Dank ELOprofessional werden die dort abgewickelten Geschäfte nun bestens verwaltet.

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AssurAlliance

Sechs Versicherungsagenturen haben sich zu einer Allianz vereint. Durch ELOprofessional als Plattform, auf der alle arbeiten können und die trotzdem Übersicht bietet, klappt dies.

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Druckhaus Weppert Schweinfurt GmbH

ELOprofessional als ECM bei der Druckhaus Weppert zum Verarbeiten der Eingangsrechnungen mit DocXtractor und automatischem Verbuchen in Microsoft Dynamics AX.

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ELO Lösungen

LIVE-PRÄSENTATION

Erleben Sie die zahlreichen Möglichkeiten des Enterprise-Content-Managements mit ELO bei einer Live-Präsentation individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

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