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Planen und organisieren Sie Meetings mit Leichtigkeit

ELO Meeting ist die perfekte Ergänzung für Ihre digitale Arbeitsumgebung, denn sie verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihres Teams – und Sie sparen dabei Zeit und Ressourcen. Wie das funktioniert? Probieren Sie es ganz einfach aus: Die kostenlose Version ELO Meeting Starter erhalten Sie zusammen mit der ELO ECM Suite (ab der Version 23).

Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation

Teilen Sie Ideen und Dokumente, erfassen Sie Notizen und führen Abstimmungen durch – damit Sie Entscheidungen schneller treffen können.

Einfacher Zugriff auf Dokumente

Sämtliche Informationen liegen an einem zentralen Ort – und den Zugriff darauf steuern Sie ganz einfach über ein dediziertes Berechtigungskonzept.

Transparente Nachverfolgung von Aufgaben

Behalten Sie den Fortschritt von Aufgaben und Entscheidungen jederzeit im Blick – für mehr Transparenz in Ihren Unternehmensprozessen.

Weiterführende Informationen finden Sie auf unserer Produktseite zu ELO Meeting.

Sofort startklar: Meetingmanagement mit ELO Meeting Starter

Termin anlegen

Ein Klick auf "Neues Meeting" und Sie setzen einen Termin oder Serientermin auf.

Ein Assistent leitet Sie durch den Prozess, so dass alle benötigten Informationen, z. B. zu Titel, Datum und Uhrzeit sowie eine Beschreibung mit wenigen Klicks erfasst sind.

01

Teilnehmer automatisiert einladen

Ein Klick auf "Teilnehmende" und Sie können Kollegen und externe Teilnehmer zu Ihrem Termin einladen.

Teilnehmende erhalten automatisch eine Einladung oder auch eine Erinnerung per E-Mail. Der Versand eines Outlook-Termins inkl. Link zu einer Microsoft Teams-Besprechung ist ebenfalls möglich.

02

Agenda gemeinsam gestalten

Ein Klick auf „Neues Thema“ und Teilnehmende können Ihre Themen in der Agenda platzieren.

Auch hier führt Sie ein Assistent durch den Prozess – so sind wichtige Informationen schnell erfasst und Teilnehmende können sich ein besseres Bild zum Thema und dem zeitlichen Aufwand machen.

Durch die Nutzung wiederkehrender Themen geben Sie Ihren Meetings eine feste Struktur. Dies spart Zeit und unterstützt ein zielführendes Meeting.

03

Meeting flexibel durchführen

Ein Klick auf den „Termin“ in Ihrem Meetingkalender und der Assistent unterstützt Sie während des Meetings dabei, Themen und Zeiten im Blick zu behalten.

Die Inhalte des Meetings können an relevante Themen angepasst, neue Themen ergänzt oder vorhandene neu terminiert werden. Eine Teilnahme am Meeting per Tablet oder Smartphone ist ebenfalls möglich.

04

Informationen zentral erfassen

Ein Klick auf ein Thema in der Agenda und Sie erfassen relevante Informationen dazu während der laufenden Besprechung – ganz ohne Medienbruch.

Zu den Themen können Sie Informationen unterschiedlicher Art erfassen: z. B. Dokumente ergänzen, Notizen oder weiterführende Aufgaben erfassen oder eine Abstimmung durchführen, um schnelle Entscheidungen herbeizuführen.

Das alles fließt automatisch in ein strukturiertes Protokoll ein – für eine optimale Zusammenfassung ohne zusätzlichen Aufwand.

05

Protokoll automatisiert erzeugen

Ein Klick auf "Protokoll erstellen" und das Protokoll wird automatisch erzeugt, direkt beim Termin abgelegt und ist somit für alle Teilnehmenden jederzeit einsehbar.

06

Starten Sie jetzt durch mit ELO Meeting Starter!

Sie haben die aktuelle Version 25 der ELO ECM Suite in Ihrem Unternehmen im Einsatz? 
Kontaktieren Sie einfach Ihren betreuenden ELO Business Partner – dieser kann Ihr ELO System mit ELO Meeting Starter ergänzen.

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AI-generated

Schlafen Sie nachts ruhiger, denn bei ELO sind Ihre Daten sicher.

Datensouveränität schafft die Gewissheit, dass Ihre Informationen jederzeit geschützt und unter Kontrolle sind. Sie bildet die Grundlage für Vertrauen, Sicherheit und unternehmerische Handlungsfähigkeit. Starke Governance-Strukturen sowie klare Regeln für Datensicherheit und Integrität sorgen dafür, dass Sie Ihre digitalen Prozesse souverän und selbstbestimmt steuern können. Erfahren Sie mehr darüber, wie ELO Ihre Datensouveränität stärkt.

Gute Gründe, warum ELO der richtige Softwarehersteller für Sie ist

Onboarding

Unsere ELO Business Partner begleiten Sie von Anfang an bei Ihrem Onboarding-Prozess.

Erfahrung

Mit über 25 Jahren gehören wir zu den erfahrensten Softwareherstellern in Deutschland.

Trainings

Wir bieten regelmäßig Schulungen an, damit auch Sie mit unserer Software wachsen.

Nähe

Mit über 1000 Digitalisierungspartnern weltweit sind wir auch in Ihrer Nähe.

Support

Unser umfangreiches Supportangebot sorgt für eine schnelle Reaktionszeit auf Ihre Anfragen.

Made in Germany

In unserer Zentrale in Deutschland fließen alle unsere Softwareentwicklungen zusammen.