ELO Kunde: Matthaes Medien GmbH & Co. KG

Spezialverlag für Pferdethemen. Herausgeber von Zeitschriften für Pferdezüchter und Pferdeliebhaber.

Zeitschriften: Züchterforum, Reiterjournal, Bayerns Pferde, Kavallo (Schweiz).
Bücher, hochwertige Bildbände und Kalender rund um das Thema Pferd.
Eigene Videoproduktionen und Publikationen.

Herr Matthaes hält regelmäßig Vorlesungen an verschiedenen Hochschulen.

Zeitschriftenproduktion wurde bis dato klassich über eine Fileserverstruktur abgebildet. Ein Redaktionssystem wurde seit 5 Jahren gesucht. Aber

• viel zu teuer,
• viel zu unflexibel,
• diese Systeme arbeiten rein prozessorientiert und zwingen die User in diese Strukturen.

Ein transparenter Informationsfluss ist unabdingbar in einer Produktion mit fixem Endtermin. Wird die Produktion nicht auf die Stunde genau fertig, kann die gesamte Ausgabe nicht erscheinen --> hoher Verlust --> unnötiger und hoher Produktionsstress!

Es gibt am Markt kein geeignetes Redaktionssystem welches für KMU-Verlage bezahlbar und effizient nutzbar ist. Es gibt hier viele Beispiele wo für viel Geld Systeme angeschaft wurden, diese aber nicht vollumfänglich genutzt werden.

--> Daraus resultiert die Entscheidung „MediaPress“ als Extension für ELO zu entwickeln.

Zeitschriften können unserer Meinung nach als „Sammlung von Dokumenten“ gesehen werden. „Sind alle Dokumente einer Ausgabe bearbeitet, ist die Zeitschrift fertig“, nicht als „Ergebnis eines Produktionsprozesses“. Es muss für eine notwendige kreative Gestaltung der Objekte die notwendige Freiheit innerhalb der Produktionssteps und der Arbeitsweise der Mitarbeiter weiterhin möglich sein. Dadurch erreichen wir eine sehr viel höhere Akkzptanz bei den Mitarbeitern.

Im Gegenzug muss eine minutenaktuelle Darstellung aller Status der Produktion FÜR ALLE Beteiligten gegeben sein. Und dies für jede Seite, jeden Text, jedes Bild, jede Anzeige, jede Kommunikation zu einer Ausgabe. Die Nutzung soll dabei on- und offline gegeben sein.

Die Kommunikation während der Produktion soll weg vom dezentralen Mail, Telefon oder Flurfunk hin zur Information am Objekt (Feed). So werden Informationsverluste und häufige Nachfragen minimiert.

• Verdopplung der Zeitschriftenanzahl bei gleicher Mitarbeiterzahl
• Deutliche Reduzierung des Verwaltungsaufwandes außerhalb der eigenlichen Produktionstätigkeit der Mitarbeiter
• Kostenersparnis und Reduzierung der Fehlerquellen.
• Vermeidung des Produktionsstresses gegen Ende der Produktion durch vollständige Übersichtlichkeit über den Produktionstatus der Zeitschrift.
• Die Kommunikation direkt am jeweiligen Asset zentral zu halten (Seite, Bild, Text, Ausgabe). --> zentrale Kollaboration über alle Mitarbeiter unabhängig von Zeit und Ort.
• Darstellung einer Zeitschfrifftenproduktion in gewohnter „Ordnerstruktur“ statt in abstrakten Timelines.
• Weitestgehende Freitheit für die Anwender wann sie welches Asset (Bild, Seite, Text) bearbeiten wollen. Keine unverrückbar vorgegebenen Arbeitsabläufe. (Berichte und Ergebise von Turnieren kommen zum Teil erst Sonntag Abend, Produktionsschluss ist Montag Mittag).
• Zugriff auf alle Informationen und Assets von überall (WebClient, Mobil etc.)
• Transparenter und üblichersichtlicher Status aller Assets (Seiten, Texte, Bilder etc) auf einen Blick für jeden Beteiligten. Bis zu 10 verschiedene Status pro Seite, Bild, Text sind hierbei für über 100 Seiten Seiten auf einen Blick darstellbar. Dies wird über einen sog. „Seitenplan“ erreicht (eine HTML-Extension auf die Ordnerstruktur). Also eine schematische Darstellung eines Heftes. Minutenaktuell.
• PDF-Anzeigen aus einem anderen Programm werden automatisch übernommen und dynamisch auf diesem Seitenplan positioniert. Inkl. verschiedener Status die optisch dargestellt werden.
• Im „Seitenplan“ wird der komplette Aufbau einer Zeitschrift per Drag&Drop verändert (Seiten verschieben, Artikel auf Seiten positionieren, Anzeigen einfliessen lassen, der Status einer Seite wird angezeigt und kann verändert werden. --> Dafür gibt es ein bidirektionale Schnittstelle mit der ELO-Struktur.
• Integration der Adobe Publishing Suite (InDesign, Photoshop) in das MediaPress. Seiten werden basierend auf den Informationen des Seitenplans in InDesign automatisch befüllt und verändert. --> Entwicklung eines InDesign PlugIns welches mit ELO kommuniziert. Artikel werden per Webfrontend von Textern befüllt, deren Status transparent im ELO angezeigt und per Klick in das InDesign übernommen. Stilvorlagen (Schrift, Größe, etc.) werden automatisch zugewiesen.
• Eine neue Ausgabe wird auf Knopfdruck angelegt. Basierend auf einer Templatestruktur mit Musterdokumenten.
• Vorschaubilder von InDesign Dokumenten sin in ELO verfübar
• Bilder zu einem Artikel werden von ELO mit mehreren Bearbeitungsschritten (Status) dargestellt. Anbindung an eine automatische Bildoptimierungssoftware.
• Die druckfertigen PDF werden per Knopfdruck erzeugt, an eine externe PDF-Prüfsoftware übergeben und wieder im ELO abgelegt
• Ausgaben werden per Knopfdruck archiviert
• Eine Recherchemöglichkeit in ehmaligen Ausgaben 
• Integrationsmöglichkeit für Adobe InCopy