Fino al 2019 la carta dominava i processi interni della Johannes Lühders KG. Ma l'introduzione di ELO ECM Suite in combinazione con la soluzione di ricezione digitale delle fatture ELO Invoice ha consentito un efficace passaggio a processi più ecologici, efficienti e trasparenti, sia per quanto riguarda l'archiviazione dei documenti che per la gestione delle fatture a norma di legge. La strada verso un ufficio privo di carta era così spianata.
< 250 Zatrudnienie
Przemysł spożywczy
Niemcy
Przegląd
Firma
Con circa 130 collaboratori, Johannes Lühders KG produce specialità culinarie a base di zenzero e vari prodotti dolciari, tra cui diversi articoli stagionali.
Wyzwanie
La tradizionale contabilità cartacea e l'archiviazione di migliaia di fatture stavano diventando sempre più dispendiose, complicate e non conformi ai principi della sostenibilità.
Rozwiązanie
- ELO ECM Suite per l'archiviazione di documenti a norma di legge
- Gestione digitale delle fatture con ELO Invoice e ELO DocXtractor
- Ricerca full-text con ELO iSearch
- Integrazione ERP con la propria interfaccia
Korzyści
- Workflow personalizzati per una maggiore efficienza
- Monitoraggio digitale dei pagamenti grazie alla gestione automatizzata delle fatture
- Riduzione al minimo del consumo di carta
- Notevole risparmio di tempo nell'archiviazione e nella ricerca dei documenti
"Anche se finora abbiamo utilizzato solo il 30% delle possibilità della soluzione ELO, siamo molto soddisfatti del risultato. Grazie alla formazione, i collaboratori hanno acquisito rapidamente familiarità con il nuovo modo di lavorare e non vogliono più farne a meno."
Christiane Groschyk, Responsabile commerciale
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