ELO klient: Keilhofer GmbH

Die Firma KEILHOFER ist ein traditionsreiches, bayerisches Unternehmen, das 1921 als Zimmereibetrieb gegründet wurde. Seitdem hat sich der Betrieb weiterentwickelt, ist gesund gewachsen und hat sich spezialisiert. Ihr Schwerpunkt ist heute das schlüsselfertige Bauen in gehobener Qualität.

Zusätzlich fertigen sie Holzkonstruktionen für Dach und Wand, Gebäudeaufstockungen, Anbauten, Ausbauhäuser, Gewerbebauten und komplette Wohnanlagen.

Ein weiteres Betätigungsfeld der KEILHOFER GmbH liegt im Bereich der regenerativen Energien mit dem Betrieb von Windkraftanlagen und eines Heizwerkes. Ihr Beitrag zum aktiven Umweltschutz.

< 250 Zatrudnienie

Budownictwo

Niemcy

Przegląd

Firma

Der Name Keilhofer steht seit 90 Jahren für Zuverlässigkeit, Qualität, Individualität und die Verbindung von Tradition und Moderne.

Als mittelständischer Familienbetrieb können sie auf Ihre individuellen Wünsche flexibel eingehen und stehen auch persönlich für die
Qualität Ihres Hauses ein.

Wyzwanie

Die Herausforderung war, Schritt für Schritt die Unternehmensprozesse abteilungsübergreifend zu digitalisieren und in ELO abzubilden. Im ersten Step galt es, das ERP- und Kalkulationsprogramm ProBau/S an ELO anzubinden, sodass alle Belege ohne manuellem Aufwand nahtlos ins ELO Archiv archiviert werden und automatisch der korrekten Bauakte zugeordnet werden.

Ein Laufzettel für die Dauer des Bauablaufs sollte ebenso digital in ELO abgebildet werden, wie die Auswertungsmöglichkeit von aktiven und inaktiven Interessenten.

Rozwiązanie

Mit der SiEloConnect Schnittstelle für ProBau/S werden alle neu angelegten Kunden, Lieferanten und Interessenten automatisch im ELO Archiv als Kunden- bzw. Lieferantenakte inkl. aller Stamminformationen angelegt.

Mit dem ELO BLP ist die Schnittstelle zum ERP-System ProBau/S komplett. Alle ausgehenden Belege werden vollautomatisch an das ELO übergeben und der korrekten Bauakte zugeordnet.

Digitale Bauakten erleichtern den Mitarbeitern außerdem die zeitaufwendige Suche nach Plänen, Bemusterungsprotokollen oder Abnahmen. Der zugehörige digitale Laufzettel erhöht zudem die Transparenz für alle Projektbeteiligten.

Korzyści

Anbindung an das ERP System ProBau / S mit automatisch indexierter Belegablage
Mobiler Datenzugriff - auch offline - auf den Baustellen
Bessere Nachvollziehbarkeit durch die Versionierung von Dokumenten mit Zeit- und Mitarbeiterstempel
Archivierung der Ein- und Ausgangsbelege nach den GoBD
Reduzierung des Papiervolumens um ca. 60%

Wymagania

Anbindungen an Drittsysteme

Archivierung/ Storage

Belegerfassung/ Extraktion

Collaboration

Digitale Personalakte

ERP-Integration

Enterprise Search

Formularerfassung und -verarbeitung

Geschäftsprozess-Management

Informationsmanagement

Mobiles Arbeiten

Posteingangsmanagement

Projektmanagement

Qualitätsmanagement

Rechnungsmanagement

Rechtskonforme Archivierung

Workflow

Rozwiązania ELO w praktyce

ELO ECM Suite

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania treścią przedsiębiorstwa (ECM) można zdigitalizować i zautomatyzować procesy biznesowe.

Połączenie z systemami innych firm

DATEV

ERP ProBau/S

Silny Partner w projektach digitalizacji

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94469 Deggendorf, Deutschland

Telefon: +49 991 / 371959 -300

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