ELO DMS Desktop

Integrieren Sie das ELO-Archiv in die Office-Welt

  • ELO-Integration in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Direkter Zugriff auf das ELO-Archiv
  • Die gewohnte Arbeitsumgebung bleibt bestehen

DMS für jeden Arbeitsplatz

Für ELO spielt es keine Rolle, welche MS Office-Anwendung Nutzer am liebsten verwenden. Egal ob Outlook, Word, PowerPoint oder Excel – ELO bietet von nun an ECM-Funktionalitäten für diese Programme aus der MS Office-Welt. Der ELO DMS Desktop macht es möglich, dass ELO-Funktionalitäten direkt in MS Office integriert werden. Nutzer arbeiten einfach wie gewohnt weiter.

Die Bandbreite an Arbeitsmöglichkeiten ist groß. Denn: Der ELO Client for Microsoft Outlook und der ELO Client for Microsoft Office des ELO DMS Desktop 9 stellen Usern alle zentralen Funktionen eines leistungsstarken DMS Systems zur Verfügung:

  • Direktablage von neu erstellten Office Dokumenten (Excel/Word/PowerPoint)
  • Einfache Archivablage von Dokumenten und Ordnerstrukturen per Drag and Drop
  • Komfortables Bearbeiten von archivierten Dokumenten (automatischer Checkin/Checkout)
  • Direkter Zugriff auf Ihr ELO Archiv
  • Leistungsstarke Suche im ELO Archiv
  • Optimale Archivnavigation durch ELO eigenen Bereich
  • Integrierter Feed für die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und dokumentenbasierte Erstellung von Kommentaren
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ELO Client for Microsoft Office & ELO Client for Microsoft Outlook

Anwender öffnen und speichern ihre Dokumente mit dem ELO Client for Microsoft Office wie gewohnt in Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft Power Point. Statt auf der lokalen Festplatte oder dem Fileserver im Unternehmensnetzwerk liegen die Dokumente sicher und geschützt im zentralen Archiv. Zudem stehen DMS-Funktionen wie das Ein- und Auschecken von Dokumenten sowie die Versionshistorie zur Verfügung. Der User kann einfach durch die Archivstruktur navigieren und die relevanten Dokumente abrufen. Dasselbe gilt für die Nutzung von Outlook mit dem ELO Client for Microsoft Outlook.

ELO iSearch: Finden statt suchen

Die Volltextsuche des DMS Desktop basiert auf der ELO iSearch-Technologie. Sicherlich fragen Sie sich, was Ihnen das bringen soll. Ganz einfach: Die iSearch-Technologie liefert Ihnen Ihre Suchergebnisse schnell und zuverlässig. Mit ihr finden Sie selbst die Nadel im Heuhaufen. Überzeugen Sie sich selbst davon!

Wo erhalten Sie den DMS Desktop?

Den ELO DMS Desktop beziehen Kunden über die ELO Business-Partner, da es einer Installation der Software auf dem Unternehmensserver bedarf. ELO-Kunden wenden sich direkt an ihren betreuenden ELO Business-Partner. Interessenten finden mit dem ELO PartnerFinder den passenden Business-Partner für sich.

MS Office-Integration in ELOprofessional und ELOenterprise

Beim Erwerb einer Standard ELOprofessional oder ELOenterprise-Lizenz ist die MS Office-Integration natürlich ebenfalls enthalten.