Mit der digitalen Personalakte von ELO verwalten und steuern Sie Personaldaten sicher und transparent

Die digitale Personalakte von ELO unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort. Mit der ELO Business Solution HR können zudem nicht nur Personaldaten erfasst werden, es lassen sich gleichermaßen Prozesse initiieren und Termine steuern. Ein Berechtigungssystem sowie Verschlüsselungstechnologien sorgen für die Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben.

Optimieren Sie Ihre Personalarbeit:

  • Legen Sie Stammdaten einfach an und initiieren Sie Prozess beim Eintritt oder Austritt neuer Mitarbeiter
  • Arbeiten Sie mit Checklisten und behalten Sie jederzeit den Überblick
  • Die digitale Personalakte unterstützt nachhaltig die Einhaltung der DSGVO und anderer Richtlinien
  • Verpassen Sie keine Fristen und Termine dank automatisierter Benachrichtigungen

MEHRWERTE

Leistungsstarke Suche


Informationen und Dokumente sind dank intelligenter Suchmechanismen sofort auffindbar.

Mobiler Zugriff


Informationen sind ortsunabhängig verfügbar und ermöglichen komfortables Arbeiten von unterwegs.

Rechtskonforme Verwaltung

Sensible Daten werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt.

Sofortige Auskunftsfähigkeit

Der aktuelle Bearbeitungsstand ist mit einem Klick einsehbar und kann jederzeit abgerufen werden.

Erhebliche Zeitersparnis


Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.

Strukturierter Überblick


Eine zentrale Ablage aller Unterlagen sorgt für Übersichtlichkeit.

Sie wollen mehr erfahren? Lesen Sie unsere Produktbroschüre zur ELO Business Solution HR.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN ZUR UNTERNEHMENSLÖSUNG

Akteneinsicht

  • Ein Abteilungsleiter oder Mitarbeiter beantragt über ein Formular Akteneinsicht
  • Die Personalabteilung erhält die Anfrage und erteilt die Freigabe
  • Vertrauliche Dokumente werden entnommen
  • Der Antragsteller erhält eine Kopie der Akte
  • Die Kopien werden nach einer vorgegebenen Zeit automatisch gelöscht

Änderungsmitteilung

  • Ein Mitarbeiter stellt einen Änderungsantrag
  • Das System stellt die zu ändernden Daten bereit
  • Der Mitarbeiter nimmt die Aktualisierung vor
  • Die Daten werden an die Personalabteilung weitergeleitet
  • Nach Erteilung der Freigabe werden die Daten in der Personalakte automatisch geändert

„Sie wollen wissen, wie Enterprise-Content-Management von ELO funktioniert? Wir könnten Ihnen viel erzählen, aber noch lieber lassen wir unsere Kunden sprechen: Werfen Sie daher doch mal einen Blick in unsere Kundenreferenzen und erfahren Sie, wie unsere ELO Business Partner in Ihrer Branche zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt haben.“

ELO Referenzen


REA Gruppe

REA Card, Teil der Rea Gruppe, ist einer der führenden Anbieter von Komplettlösungen für die Akzeptanz von ec- und Kreditkarten. Mit ELOprofessional optimierte REA Card sein ECM.

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Pari Medical Holding

Die PARI Medical Holding arbeitete zunächst mit ELOprofessional und erweiterte dann auf ELOenterprise, um die Anforderungen optimal erfüllen zu können.

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Stadt- und Wohnbau GmbH Schweinfurt

Einführung eines ganzheitlichen, unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Systems mit Integration der führenden ERP Anwendung immotion® der GAP Group implementiert.

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