quaris GmbH
Partner auf Augenhöhe für SAP Lösungen und ELO Dokumentenmanagementsysteme.
Profitieren Sie von unserer langjährigen, praktischen Erfahrung im Bereich SAP, DATEV for ELO und ELO - wir nutzen diese Systeme auch in unserem eigenen Unternehmen!
Ihr Erfolg ist unsere Motivation! Langjährige, partnerschaftliche Zusammenarbeit prägen unseren Anspruch. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns stehen hierbei immer die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden. SAP, DATEV und ELO Branchenlösungen - standardisierte Individualität. Unser Kerngeschäft umfasst schlüsselfertige Branchenlösungen für die mittelständische Industrie, die sowohl einen hohen technologischen Anspruch erfüllen und sich gleichzeitig durch eine hohe Benutzerakzeptanz, wie auch eine leichte Erlernbarkeit auszeichnen. Der Mittelstand braucht Vorgehensweisen für die langfristige Sicherung seiner Wettbewerbsfähigkeit. Lösungen, die maßgeschneidert sind auf seine Anforderungen und betriebswirtschaftlichen Strukturen, denn nur damit kann er sich auf seine Branche und seine Kernkompetenzen konzentrieren. Lassen Sie sich von uns überzeugen, wir freuen uns auf ein gemeinsames Kennenlernen.
quaris GmbH
Niederlassung München
Feringastraße 6
DE-85774 München
muenchen[at]quaris.de
+49 6241 3098 0
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+49 6241 3098 0
quaris GmbH
Niederlassung Mainz
Anni-Eisler-Lehmann-Straße 3
DE-55122 Mainz
mainz[at]quaris.de
+49 6241 3098 0
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mainz[at]quaris.de
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quaris GmbH
Niederlassung Berlin
Kurfürstendamm 195
DE-10707 Berlin
berlin[at]quaris.de
+49 6241 3098 0
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quaris GmbH
Niederlassung Hamburg
Fischertwiete 2
DE-20095 Hamburg
hamburg[at]quaris.de
+49 6241 3098 0
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Zertifizierungen
SAP Gold Partner
Anbindung an Drittsysteme
Weitere Software-Anwendungen
SAP Vollautomatische Eingangsrechnungsbuchung
Vollautomatische Buchung von Eingangsrechnungen im SAP Business All-in-One (ECC6) Eine ELO-Lösung der quaris GmbH – SAP Integration auf höchstem Level! q.ACC übernimmt das Buchen der Rechnungen für Sie. Rechnungen durchlaufen digital das Unternehmen und erhalten per Workflow die entsprechenden Freigaben der Fachabteilungen und der Kostenstellenverantwortlichen. q.ACC geht einen Schritt weiter und bucht archivierte, freigegebene Rechnungen per Knopfdruck oder vollautomatisch – wie Sie es wünschen. Dabei übernimmt die tiefe SAP Integration die Prüfungen von Rechnungspositionen und gleicht diese mit den vorhandenen Bestellungen ab. Passt alles zusammen, wird die Rechnung im SAP gebucht. Quantitätssteigerung Das manuelle Erfassen von Kreditordaten oder Rechnungspositionen entfällt. Ihr Accounting Team kann sich auf die Kernaufgaben konzentrieren und diese Arbeit getrost vom q.ACC bearbeiten lassen. Durch das quaris Know-How beider Systeme ist es möglich kundindividuelle Anpassungen im SAP-System auf ELO zu adaptieren und als Vorteil zu nutzen. Die Erstellung aufwendiger und fehleranfälliger Schnittstellen für 3rd Party Module und Dienstleister entfällt. q.ACC ist “out of the Box” einsatz-bereit und somit startklar für einen zügigen Go-Live. q.ACC Features ELO- und SAP-konforme Umsetzung Verwendung von RFC und BAPI’s Workflows können individuell angepasst werden Transparenter Zugriff auf SAP Daten Intuitive Bedienbarkeit der Lösung auch ohne SAP Kenntnisse
Vollautomatische Buchung von Eingangsrechnungen im SAP Business All-in-One (ECC6) Eine ELO-Lösung der quaris GmbH – SAP Integration auf höchstem Level! q.ACC übernimmt das Buchen der Rechnungen für Sie. Rechnungen durchlaufen digital das Unternehmen und erhalten per Workflow die entsprechenden Freigaben der Fachabteilungen und der Kostenstellenverantwortlichen. q.ACC geht einen Schritt weiter und bucht archivierte, freigegebene Rechnungen per Knopfdruck oder vollautomatisch – wie Sie es wünschen. Dabei übernimmt die tiefe SAP Integration die Prüfungen von Rechnungspositionen und gleicht diese mit den vorhandenen Bestellungen ab. Passt alles zusammen, wird die Rechnung im SAP gebucht. Quantitätssteigerung Das manuelle Erfassen von Kreditordaten oder Rechnungspositionen entfällt. Ihr Accounting Team kann sich auf die Kernaufgaben konzentrieren und diese Arbeit getrost vom q.ACC bearbeiten lassen. Durch das quaris Know-How beider Systeme ist es möglich kundindividuelle Anpassungen im SAP-System auf ELO zu adaptieren und als Vorteil zu nutzen. Die Erstellung aufwendiger und fehleranfälliger Schnittstellen für 3rd Party Module und Dienstleister entfällt. q.ACC ist “out of the Box” einsatz-bereit und somit startklar für einen zügigen Go-Live. q.ACC Features ELO- und SAP-konforme Umsetzung Verwendung von RFC und BAPI’s Workflows können individuell angepasst werden Transparenter Zugriff auf SAP Daten Intuitive Bedienbarkeit der Lösung auch ohne SAP Kenntnisse
SAP Pflege von Materialstamm
Intelligente Pflege des SAP Materialstamms im SAP Business All-in-One (ECC6) Eine ELO-Lösung der quaris GmbH – Verantwortlichkeiten klar Regeln! q.MDM ermöglicht den schnellen und einfachen Einstieg in eine kollaborative Materialstammanlage Der Materialstamm, ein wichtiger Teil der Stammdaten, wird oft von verschiedenen Personen in einer Organisation angelegt, in einer Art Ad-hoc Prozess. Für den manuellen Prozess benötigt man mehr als 25 verschiedene Eingabebildschirme, viel Zeit und oft fehlt es an der Koordination und es können Fehler entstehen, die zu mangelhaften Aufträgen und Lieferungen führen. q.MDM verbessert den Prozess durch einen konsequenten wokflowbasierten Ansatz mit hohem Integrationsgrad in das bestehende SAP System, hierbei stehen alle relevanten SAP Daten transparent zur Verfügung. Zentrale Beantragung von Materialstammdaten Bereits während der Beantragung unterstützt Sie q.MDM bei der Bestimmung der Materialart und bindet dadurch alle relevanten Entscheider zeitnah in den Prozess ein. Regelbasierter Workflow Durch den im ELO hinterlegten regelbasierten Workflow liefern alle Abteilungen den notwendigen Input um die bestmögliche Datenqualität sicherzustellen. Stammdatenanlage im SAP Nach Durchlauf aller notwendigen Freigabeschritte wird das Material im SAP System angelegt, zusätzlich informiert ELO die Mitarbeiter über die erfolgreiche Anlage. Gleichzeitig können weitere Workflows gestartet werden um die Anlage abhängiger Daten durch die verantwortlichen Abteilungen zu initiieren (z.B.: Infosatz, …) q.MDM Features ELO- und SAP-konforme Umsetzung Verwendung von RFC und BAPI’s Workflows können individuell angepasst werden Transparenter Zugriff auf SAP Daten Intuitive Bedienbarkeit der Lösung auch ohne SAP Kenntnisse
Intelligente Pflege des SAP Materialstamms im SAP Business All-in-One (ECC6) Eine ELO-Lösung der quaris GmbH – Verantwortlichkeiten klar Regeln! q.MDM ermöglicht den schnellen und einfachen Einstieg in eine kollaborative Materialstammanlage Der Materialstamm, ein wichtiger Teil der Stammdaten, wird oft von verschiedenen Personen in einer Organisation angelegt, in einer Art Ad-hoc Prozess. Für den manuellen Prozess benötigt man mehr als 25 verschiedene Eingabebildschirme, viel Zeit und oft fehlt es an der Koordination und es können Fehler entstehen, die zu mangelhaften Aufträgen und Lieferungen führen. q.MDM verbessert den Prozess durch einen konsequenten wokflowbasierten Ansatz mit hohem Integrationsgrad in das bestehende SAP System, hierbei stehen alle relevanten SAP Daten transparent zur Verfügung. Zentrale Beantragung von Materialstammdaten Bereits während der Beantragung unterstützt Sie q.MDM bei der Bestimmung der Materialart und bindet dadurch alle relevanten Entscheider zeitnah in den Prozess ein. Regelbasierter Workflow Durch den im ELO hinterlegten regelbasierten Workflow liefern alle Abteilungen den notwendigen Input um die bestmögliche Datenqualität sicherzustellen. Stammdatenanlage im SAP Nach Durchlauf aller notwendigen Freigabeschritte wird das Material im SAP System angelegt, zusätzlich informiert ELO die Mitarbeiter über die erfolgreiche Anlage. Gleichzeitig können weitere Workflows gestartet werden um die Anlage abhängiger Daten durch die verantwortlichen Abteilungen zu initiieren (z.B.: Infosatz, …) q.MDM Features ELO- und SAP-konforme Umsetzung Verwendung von RFC und BAPI’s Workflows können individuell angepasst werden Transparenter Zugriff auf SAP Daten Intuitive Bedienbarkeit der Lösung auch ohne SAP Kenntnisse
SAP automatisierter Kreditorenabgleich
Kreditorenmanagement als Basis für automatisierte Prozesse im SAP Business All-in-One (ECC6) Eine ELO-Lösung der quaris GmbH – Basisdaten stets aktuell! q.VEN hält Ihre Kreditorendaten aktuell. In Verbindung mit der Analyse der Rechnungen wird im Hintergrund das SAP-quaris-Kreditorenmanagement q.VEN aufgerufen. Dieses bietet nicht nur die Möglichkeit, Kreditorendaten abzugleichen, sondern gleichzeitig auch zu aktualisieren. Sollten sich bspw. Kontodaten ändern und dies wird erst bei der Überprüfung der Rechnung bekannt, so werden diese Änderungen automatisiert zum SAP-System gespielt und die Kreditoren so auf dem aktuellen Stand gehalten. Inkonsistente Daten gehören demnach der Vergangenheit an. Kreditorendatenbank q.VEN arbeitet sowohl mit der Kreditorendatenbank des SAP-Systems, wie auch der Kreditorendatenbank des ELO-System. Ein manuelles Nachpflegen entfällt. Durch den hohen Integrationsgrad in das bestehende SAP System, stehen alle Daten transparent zur Verfügung. Die aktuellen Kreditorendaten sind das Fundament eines jeden Accounting Bereichs. Es ist daher wichtig, dass Kreditorendaten automatisiert erneuert werden und dem System zur Verfügung stehen. Aus unserer Erfahrung der Schlüssel zum Erfolg für die automatische Rechnungseingangsverarbeitung. q.VEN Features ELO- und SAP-konforme Umsetzung Verwendung von RFC und BAPI’s Workflows können individuell angepasst werden Transparenter Zugriff auf SAP Daten Intuitive Bedienbarkeit der Lösung auch ohne SAP Kenntnisse
Kreditorenmanagement als Basis für automatisierte Prozesse im SAP Business All-in-One (ECC6) Eine ELO-Lösung der quaris GmbH – Basisdaten stets aktuell! q.VEN hält Ihre Kreditorendaten aktuell. In Verbindung mit der Analyse der Rechnungen wird im Hintergrund das SAP-quaris-Kreditorenmanagement q.VEN aufgerufen. Dieses bietet nicht nur die Möglichkeit, Kreditorendaten abzugleichen, sondern gleichzeitig auch zu aktualisieren. Sollten sich bspw. Kontodaten ändern und dies wird erst bei der Überprüfung der Rechnung bekannt, so werden diese Änderungen automatisiert zum SAP-System gespielt und die Kreditoren so auf dem aktuellen Stand gehalten. Inkonsistente Daten gehören demnach der Vergangenheit an. Kreditorendatenbank q.VEN arbeitet sowohl mit der Kreditorendatenbank des SAP-Systems, wie auch der Kreditorendatenbank des ELO-System. Ein manuelles Nachpflegen entfällt. Durch den hohen Integrationsgrad in das bestehende SAP System, stehen alle Daten transparent zur Verfügung. Die aktuellen Kreditorendaten sind das Fundament eines jeden Accounting Bereichs. Es ist daher wichtig, dass Kreditorendaten automatisiert erneuert werden und dem System zur Verfügung stehen. Aus unserer Erfahrung der Schlüssel zum Erfolg für die automatische Rechnungseingangsverarbeitung. q.VEN Features ELO- und SAP-konforme Umsetzung Verwendung von RFC und BAPI’s Workflows können individuell angepasst werden Transparenter Zugriff auf SAP Daten Intuitive Bedienbarkeit der Lösung auch ohne SAP Kenntnisse
Gelenkte Dokumente
Gelenkte Dokumente beinhaltet die Erstellung, Verwaltung, Veröffentlichung und nachweisbarer Kenntnisnahme von bspw. SOP’s, Arbeitsanweisungen oder Formularen. • Erstellung von Dokumenten Grundlage sind eigene Vorlagen, die mit MS-Office Produkten erstellt und bearbeitet werden Versionsnummerierung automatisiert • Prüfung und Freigabe von Dokumenten Integriert ist ein automatisierter Workflow für einen digitalen Unternehmensdurchlauf mit folgenden Rollen: Ersteller | Prüfer | Genehmiger | Freigeber • Überwachung „Keine Änderungen möglich“ für gültige und archivierte Dokumente Audit-Trail zu jedem Dokument (Änderungshistorie) Wiedervorlagen / Überprüfungsfristen • Änderungen von bereits bestehenden Dokumenten (bspw. SOPs) Bearbeitung neuer Entwürfe, während die ältere Version noch gültig ist • Zielgerichteter und nachweislicher Informationsfluss Veröffentlichung auf unterschiedlichen Wegen Workflow zur Kenntnisnahme | Intranet | E-Mail Gesteuerter Nachweis der Kenntnisnahme der involvierten Mitarbeiter in den betroffenen Abteilungen Aktive Einbeziehung der Mitarbeiter in den Informationsfluss
Gelenkte Dokumente beinhaltet die Erstellung, Verwaltung, Veröffentlichung und nachweisbarer Kenntnisnahme von bspw. SOP’s, Arbeitsanweisungen oder Formularen. • Erstellung von Dokumenten Grundlage sind eigene Vorlagen, die mit MS-Office Produkten erstellt und bearbeitet werden Versionsnummerierung automatisiert • Prüfung und Freigabe von Dokumenten Integriert ist ein automatisierter Workflow für einen digitalen Unternehmensdurchlauf mit folgenden Rollen: Ersteller | Prüfer | Genehmiger | Freigeber • Überwachung „Keine Änderungen möglich“ für gültige und archivierte Dokumente Audit-Trail zu jedem Dokument (Änderungshistorie) Wiedervorlagen / Überprüfungsfristen • Änderungen von bereits bestehenden Dokumenten (bspw. SOPs) Bearbeitung neuer Entwürfe, während die ältere Version noch gültig ist • Zielgerichteter und nachweislicher Informationsfluss Veröffentlichung auf unterschiedlichen Wegen Workflow zur Kenntnisnahme | Intranet | E-Mail Gesteuerter Nachweis der Kenntnisnahme der involvierten Mitarbeiter in den betroffenen Abteilungen Aktive Einbeziehung der Mitarbeiter in den Informationsfluss
Schulungsmanagement
Schulungsmanagement beinhaltet die Erstellung von Dokumentengruppen und zugehörigen Schulungsgruppen. Auch der Erfolg der durchgeführten Schulungen, sowie die Überwachung von wiederkehrenden Trainings wird mit verwaltet. • Erstellung von Dokumentengruppen Thematisch zusammengehörige Dokumente können für eine Schulung gebündelt werden • Erstellung von Schulungsgruppen Abteilungsintern oder aufgabenbezogen - Sie können Ihre Schulungsgruppen nach Bedarf frei gestalten • Schulungsmöglichkeiten z.B. Selbststudium (Kenntnisnahme) Präsenzschulung mit Anwesenheitspflicht Flexibel erweiterbar • Wiedervorlagen Wiederkehrende Schulungen auf Basis von neuen Dokumentenversionen • Benutzerintegration Schulungsverwaltung auch für Benutzer, die keinen eigenen Systemzugang besitzen Integration von externen Mitarbeitern • Schulungsnachweise / -management Übersicht über Schulungsbedarfe Übersicht über geschulte Dokumente und Gruppen Übersicht über noch durchzuführende Schulungen (Dokumenten- oder Schulungsgruppen-Übersicht)
Schulungsmanagement beinhaltet die Erstellung von Dokumentengruppen und zugehörigen Schulungsgruppen. Auch der Erfolg der durchgeführten Schulungen, sowie die Überwachung von wiederkehrenden Trainings wird mit verwaltet. • Erstellung von Dokumentengruppen Thematisch zusammengehörige Dokumente können für eine Schulung gebündelt werden • Erstellung von Schulungsgruppen Abteilungsintern oder aufgabenbezogen - Sie können Ihre Schulungsgruppen nach Bedarf frei gestalten • Schulungsmöglichkeiten z.B. Selbststudium (Kenntnisnahme) Präsenzschulung mit Anwesenheitspflicht Flexibel erweiterbar • Wiedervorlagen Wiederkehrende Schulungen auf Basis von neuen Dokumentenversionen • Benutzerintegration Schulungsverwaltung auch für Benutzer, die keinen eigenen Systemzugang besitzen Integration von externen Mitarbeitern • Schulungsnachweise / -management Übersicht über Schulungsbedarfe Übersicht über geschulte Dokumente und Gruppen Übersicht über noch durchzuführende Schulungen (Dokumenten- oder Schulungsgruppen-Übersicht)
Audit Trail
Gelenkte Dokumente durchlaufen in verschiedenen Arbeitsschritten das Unternehmen, werden geän- dert und als neue Version zur Verfügung gestellt. All diese Prozessschritte müssen Sie auf Wunsch eines Inspektors nachweisen können. Mit q.AUDIT können Sie für jedes Dokument in ELO per Knopfdruck einen aktuellen Audit-Trail erzeu- gen. Über den kompletten Lebenszyklus des Dokuments speichert q.AUDIT automatisch jede Aktion, die auf dem Dokument durchgeführt wurde.
Gelenkte Dokumente durchlaufen in verschiedenen Arbeitsschritten das Unternehmen, werden geän- dert und als neue Version zur Verfügung gestellt. All diese Prozessschritte müssen Sie auf Wunsch eines Inspektors nachweisen können. Mit q.AUDIT können Sie für jedes Dokument in ELO per Knopfdruck einen aktuellen Audit-Trail erzeu- gen. Über den kompletten Lebenszyklus des Dokuments speichert q.AUDIT automatisch jede Aktion, die auf dem Dokument durchgeführt wurde.
Kontrollierte Durcke
Druckinformationen als Wasserzeichen. q.PRINT stellt sicher, dass Ihre gelenkten Dokumente nur in der veröffentlichten Version gedruckt werden können. Gültige Dokumente (bspw. SOP’s) müssen trotz Digitalisierung in verschiedenen Bereichen oder auch für Mitarbeiter als Ausdruck zur Verfügung stehen. Um sicher zu gehen, dass genau das richtige Dokument verwendet wird, gibt es das q.PRINT Modul, mit dem sich nur bestimmte Do- kumenttypen kontrolliert drucken lassen. Anhand eines Wasserzeichens ist erkennbar, um welche Art es sich handelt und ggf. wie lange der Ausdruck gültig ist.
Druckinformationen als Wasserzeichen. q.PRINT stellt sicher, dass Ihre gelenkten Dokumente nur in der veröffentlichten Version gedruckt werden können. Gültige Dokumente (bspw. SOP’s) müssen trotz Digitalisierung in verschiedenen Bereichen oder auch für Mitarbeiter als Ausdruck zur Verfügung stehen. Um sicher zu gehen, dass genau das richtige Dokument verwendet wird, gibt es das q.PRINT Modul, mit dem sich nur bestimmte Do- kumenttypen kontrolliert drucken lassen. Anhand eines Wasserzeichens ist erkennbar, um welche Art es sich handelt und ggf. wie lange der Ausdruck gültig ist.
Unser Partner berät Sie gerne
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