MInk realisiert mit ELO und der eviatec Systems AG als eines der ersten Unternehmen Deutschlands den Versand von Rechnungen vollautomatisch via Fax oder E-Mail und setzt dabei die vom Gesetzgeber vorgeschriebene qualifizierte elektronische Signatur ein. 90.000 Zeichnungen sind ins ELO eingescannt worden, Lieferscheine, Aufträge u.s.w. wurden aus dem ERP-System FORMAT von e-bootis ins ELO übernommen. Alle Informationen zu Kunden stehen den Mitarbeitern somit auf einen Blick und auf Knopfdruck bereit.
< 250 Mitarbeiter
Herstellung & Fertigung
Deutschland
Übersicht
Das Unternehmen
Die August Mink KG produziert jährlich über 6. Mio. technische Bürsten. Das Unternehmen hat weltweit über 15.000 Kunden und erzielt einen Umsatz von über 30 Mio. Euro pro Jahr.
Die Herausforderung
Schneller Zugriff zu Aufträgen, die bereits mehrere Jahre zurückliegen. Alle Informationen zu Kunden auf einem Blick. Rechnungsversand soll ohne Papier realisiert werden. Die Papierarchivierung soll wegfallen.
Die Lösung
Einscannen von 90.000 Zeichnungen. Überführung aller Lieferscheine, Aufträge usw. aus dem ERP-System (FORMAT von e-bootis) ins ELO Archiv. Rechnungsversand per E-Mail und Fax. Über die Auftragsbestätigungsnummer finden Mitarbeiter alle Dokumente auf Knopfdruck.
Der Nutzen
Zufriedenheit bei Kunden wie Mitarbeitern - Auskunftsbereitschaft just in time. Aktualität - Kunden können immer den aktuellen Status über das Versandavis abrufen (Link verknüpft mit UPS). Enorme Abnahme der Rückfragen durch Online-Abfrage des Versandstatus.
ITventive AG
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Telefon: +49 7141 / 913099 -0
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