ELO Kunde: EFM Präzisionstechnik GmbH

EFM steht für höchste Präzision in der metallverarbeitenden Industrie. Die leistungsstarke und dynamische Firma bietet mit einer schmalen Unternehmensstruktur wettbewerbsfähige Preise sowie innovative, problemorientierte Lösungen. 

Das Unternehmen ist nach DIN 9001 zertifiziert und entwickelte sich seit der Gründung 2005 zu einem erfolgreichen Anbieter für anspruchsvolle Präzisionstechnik.

In der Fertigung sollte die bisherige Fileserver-Struktur für Artikeldaten, Stücklisten sowie CAD Dateien um ein Vielfaches vereinfacht und vereinheitlicht werden. Vor allem die fehlende Versionierung von CAD-Zeichnungen und -Programmen war ein großes Leck, das es mit ELO zu schließen galt.Auch der zentrale Zugriff auf das Archiv über die BDE - Terminals soll gewährleistet werden.

Eine revisionssichere Archivierung aller steuerlich relevanten Belege sowie allen zugehörigen Dokumenten war für die Buchhaltung ein großes Anliegen.

Durch die Einführung von ELOprofessional und aufwendigen Skriptingarbeiten wurde das ELO Archiv via Schnittstellen eng mit dem ERP System TaxMetall sowie mit der Buchhaltungssoftware Lexware verknüpft. Artikelstammdaten können dadurch einfach via Knopfdruck im ELO hinterlegt werden, wo anschließend alle zugehörigen Informationen für die Produktion versioniert abgelegt sind.

Auch die Eingangsrechnungen werden in ELO über den formularbasierten Workfow in den unternehmensweiten Freigabeprozess geschickt und kontiert. Per Knopfdruck werden die Buchungsdaten anschließend dem Buchhaltungssystem übergeben.

Schnelle, transparente Unternehmensprozesse

Mithilfe des im Standard integrierten Workflowmoduls können alle Unternehmensprozesse, wie z.B. die Rechnungsfreigabe, Reklamationsanträge und Bedarfsanforderungen transparent und nachvollziehbar dargestellt werden.

Verbesserter Kundenservice

Egal mit welchem Mitarbeiter der Kunde telefoniert - die nötigen Informationen sind im Handumdrehen per Knopfdruck auf dem Bildschirm. Lange Suchzeiten sind passé! Jetzt kann die Nähe zum Kunden perfektioniert werden.

Zentraler Zugriff auf alle Informationen in der Produktion

Wo früher diverse Zeichnungen zu einem Produkt bzw. Artikel vorhanden waren, gibt es in ELO nur noch einen zentralen Zugriff auf die aktuellste Version der CAD-Programme. Über die intelligente ELO iSearch kann der Mitarbeiter seinen gewünschten Artikel suchen und bekommt alle für ihn wichtigen Informationen auf einen Blick binnen weniger Sekunden.

Anbindung von ELO an die Fertigungsmaschinen

Mitarbeiter in der Produktion können durch die Anbindung an ELO ebenfalls direkt auf die aktuellsten Zeichungen zugreifen. Über die Bedienerpanels an den Maschinen kann die Zeichnung ausgewählt und ggf. direkt an der Maschine für die Produktion angepasst werden. Nach der Produktion der Teile wird die geänderte Version automatisch wieder als neue Version im ELO abgelegt, sodass jederzeit der aktuelle Stand zum Zeitpunkt der Produktion transparent nachvollzogen werden kann.