Vollintegration des ECM-Systems ELOprofessional in die bestehende IT-Landschaft des Unternehmens.
Einrichtung eines automatisierten Eingangsrechnungsmanagementsystems
< 500 Mitarbeiter
Handwerk
Deutschland
Übersicht
Das Unternehmen
Goldbach Kirchner bietet für Architekten, Objekteinrichter, Planungsbüros und Privatkunden einen umfassenden Leistungskatalog im Innenausbau. Ziel ist es, Raumkonzepte für Arbeits-, Erlebnis-, Einkaufs- und Wohnwelten anzubieten, in denen sich Menschen wohlfühlen.
Die Herausforderung
- Optimierung der Prozesse hinsichtlich der Verwaltung von Dokumenten (Allgemein)
- Automatisierung des Eingangsrechnungsmanagement
- Optimierung der Dokumentenlogistik und Bearbeitungsabläufe
Im Einzelnen:
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Digitalisierung der vorliegenden Dokumente
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Optimierung der Dokumentenlogistik: Verteilung und Bearbeitungstempo
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Optimierung des Schnellen Zugriffs
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Vermeidung von Dokumentenverlusten
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Optimierung des Platzbedarfs (Synergieeffekt)
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Automation von Bearbeitungsprozesse
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Analyse der Bearbeitungsprozesse anhand der Protokollierung des Workflows
Die Lösung
Mit ELOprofessional und den Modulen ELO Business Logic Provider (BLP) und Business Connect (BC) konnten die Anforderungen von Goldbach Kirchner im Standard abgebildet werden.
Der DocXtractor ermöglicht dem Unternehmen eine papierlose Bearbeitung im Bereich der Lieferung und Fakturierung
Der Nutzen
Eine zentrale, strukturierte und auomatische Archivablage - vollintegriert in die IT-Landschaft des Unternehmens.
Einfache Auffindbarkeit von Informationen & Dokumenten und automatische Eingangsrechnungsbearbeitung.
Zeiterersparnis!
ACTIWARE GmbH
In der Werr 11
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