Das High-Tech Unternehmen Perga produziert mit umweltfreundlichen Rohstoffen Folien und Verpackungen. Mit über 50 Jahren Erfahrung hat sich Perga erfolgreich am Markt etabliert. Um auch im Backoffice nicht auf der Strecke zu bleiben, galt es ein modernes Informationsmanagement zu implementieren, das die bisherigen 800 000 Dokumente migriert und eine nahtlose Anbindung an das bestehende ERP-System bietet. Mit der ELO ECM Suite als Basis, der Fachbereichslösung ELO Invoice und dem ELO DocXtractor profitiert Perga von einer durchgängig digitalisierten und intelligenten Rechnungseingangsverarbeitung.
Erleben Sie im Video, wie sich die Prozesse bei Perga durch die Digitalisierung verschlanken und beschleunigen.
< 250 Mitarbeiter
Herstellung & Fertigung
Deutschland
Übersicht
Das Unternehmen
Der Hersteller für Verpackungen und Folien auf nachhaltiger Basis zählt zu den innovativsten und erfolgreichsten seiner Branche.
Die Herausforderung
Es wurde eine neue Dokumentenmanagement-Lösung benötigt, welche die 800 000 Dokumente, die bisher nur manuell bearbeitet wurden, übernimmt und die sich nahtlos an das bestehende ERP-System anbinden lässt. Des Weiteren sollen sowohl fachliche als auch budgetäre Freigaben sowie der Bestellbezug mit Kontierung und Zahlungsbedingungen im Rechnungseingangsprozess digital abgebildet werden.
Die Lösung
- ELO ECM Suite mit nahtloser Anbindung an das ERP-System IBM-Series i
- Digitale Rechnungseingangsverarbeitung mit ELO Invoice
- ELO DocXtractor zur intelligenten Rechnungsklassifizierung und -analyse
Der Nutzen
- Weniger Zeitaufwand beim Rechnungsdurchlauf
- Mehr Transparenz in zentralen Unternehmensprozessen
- Erweiterte Suchmöglichkeiten
Wir haben seit eineinhalb Jahren die Rechnungseingangsverarbeitung im Einsatz, woraus wir sehr viele Erfolge erzielt haben, vor allem im Bereich Transparenz und Schnelligkeit.
Dieter Link, Leiter IT
ITventive AG
Monreposstraße 57
71634 Ludwigsburg, Deutschland
Telefon: +49 7141 / 913099 -0
www.itventive.com
