Die Hauptaufgaben der rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Stadtreinigung Leipzig sind die Abfallentsorgung, die Straßenreinigung, der Winterdienst, die Deponienachsorge und die Betreuung der städtischen Grünanlagen. Die Informations- und Papierflut drohte den Entsorgungsfachbetrieb der Stadt Leipzig zu überschwemmen. Mit ELOprofessional ist nun ein Dokumentenmanagement-System im Einsatz, das alle eingehenden standortbezogenen Briefe, Faxnachrichten und E-Mails verwaltet und digital archiviert. Zudem wird über die Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV sichergestellt, dass relevante Daten bei der Ablage automatisch als Schlagworte übernommen werden. Dies optimiert die Arbeitsabläufe, entlastet die Mitarbeiter und erhöht den Kundenservice.
> 500 Mitarbeiter
Energie & Versorgung
Deutschland
Übersicht
Das Unternehmen
Die Stadtreinigung Leipzig ist ein Eigenbetrieb der Stadt mit ca. 850 Mitarbeitern. Ihre Hauptaufgaben sind die Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Betreuung der städtischen Grünanlagen in der Messemetropole mit mehr als 510.000 Einwohnern und einer Fläche von 300 Quadratkilometern. Die Stadtreinigung Leipzig ist ein TÜV-zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb.
Die Herausforderung
Das bestehende Aktenarchiv vollständig zu digitalisieren und den hohen personellen und zeitlichen Aufwand für das Suchen, Bereitstellen und Aktualisieren der Papierakten zu reduzieren.
Die Lösung
ELOprofessional mit direkter Anbindung an Microsoft Dynamics NAV und perfekter Microsoft Office Integration. Digitaler Postdurchlauf mittels Workflow.
Der Nutzen
Abbildung der vorhanden physischen Aktenstruktur in digitaler Form, leichte Bedienung der Software, Reduzierung der Papierkopien, schneller Zugriff auf alle Standortakten, individuelle Softwareanpassungen und -erweiterungen sind leicht möglich, Volltextsuche.
„Was ich nicht wirklich vermisse, sind die Aktentransporte durch das Haus.“
Elke Franz, Abteilungsleiterin Verwaltung
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
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