Die Städtische Wohnungsgesellschaft Düsseldorf unterstützt seit 1975 die Bürger der Stadt Düsseldorf bei der Suche nach bezahlbarem Wohnraum – durch umfassende Bestandspflege sowie durch den Erwerb und Neubau von Wohngebäuden. Die Verwaltung von rund 8.500 Wohnungen mit mehr als 15.000 Mietern, über 400 Gewerbeeinheiten und knapp 1.900 Garagen bzw. Stellplätzen zieht eine Menge Organisationsaufwand, Papierablage und Archivlagerfläche nach sich. Deshalb entschied man sich bei der SWD für die Einführung von ELOprofessional. Mit dem ECM-System werden Ausgangsbelege und der Schriftverkehr archiviert. Darüber hinaus profitiert die SWD von einer elektronischen Mieterakte: Alle zu archivierenden Dokumente werden jetzt automatisch in ELO abgelegt, sobald sie einem Mietvertrag zugeordnet sind.
< 50 Mitarbeiter
Immobilienbranche
Deutschland
Übersicht
Das Unternehmen
Die 1975 gegründete Städtische Wohnungsgesellschaft Düsseldorf AG verwaltet mit 60 Mitarbeitern rund 8.500 Wohnungen, etwa 400 Gewerbeeinheiten und ca. 1900 Garagen/Stellplätze.
Die Herausforderung
Jährlich rund 100.000 Neudokumente archivieren, Übernahme bestehender Dokumente aus dem Filesystem und Anbindung des DMS an das ERP-System RELion.
Die Lösung
ELOprofessional mit ELO BP und ELO BC zur Anbindung an RELion. ELO Web Client für ortsunabhängigen ELO Archivzugriff. ELO Workflows und elektronische Mieterakte.
Der Nutzen
- Schnelle Dokumentensuche
- Ortsunabhängiger Archivzugriff
- Elektronische Mieterakte
- Beleglose Rechnungsablage
- Rechtssichere Dokumentenablage
- Workflows für Ein- und Ausgangspost
Ich wünsche allen eine ebenso schnelle und erfolgreiche Realisierung eines Archivsystems in Ihrem Hause.
Winand Pries, IT-Leiter, SWD Düsseldorf AG
ELO Digital Office
Tübinger Str. 43
70178 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +49 711 / 806089 -0
www.elo.com
