Der VKTA-Strahlenschutz, Analytik & Entsorgung Rossendorf e. V. (VKTA) setzt in seiner Arbeit auf durchgängig digitale Prozesse im Verwaltungsbereich und transparente Abläufe.
Etwa 100 Wissenschaftler, Ingenieure, Techniker, Laboranten und Verwaltungsfachkräfte arbeiten im VKTA. Die kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewährleisten mit ihren Erfahrungen aus über 30 Jahren:
- den Strahlenschutz am gesamten Forschungsstandort Rossendorf,
- die Analytik (nicht)radioaktiver Stoffe in einem akkreditierten Labor für Umwelt- und
Radionuklidanalytik und - die Entsorgung radioaktiver Reststoffe
Dank der Einführung der ELO ECM Suite konnten initial die Eingangsrechnungsprozesse deutlich verschlankt und automatisiert werden sowie eine revisionssichere Ablage der Rechnungen und begleitender Unterlagen umgesetzt werden. In der Folge wurde eine zuvor bestehende ECM-Lösung durch die ELO ECM Suite abgelöst und migriert.
< 100 Mitarbeiter
Öffentlicher Sektor
Deutschland
Übersicht
Das Unternehmen
Der VKTA realisiert – finanziert durch den Freistaat Sachsen – den Rückbau der kerntechnischen Altanlagen am traditionsreichen und zukunftsorientierten Forschungsstandort Dresden-Rossendorf. Dazu gehört die sichere Entsorgung der Kernmaterialien und radioaktiven Abfälle sowie die langfristige Sicherung des Strahlenschutzes am Standort.
Das erworbene Know-how und die lösungsorientierte Arbeitsweise sind die Grundlage für eine vielfältige Leistungspalette. Diese bietet der VKTA als erfahrener und versierter Dienstleister auch externen Partnern – für besonders anspruchsvolle Aufgaben und Projekte in kerntechnischen oder branchenähnlichen Aufgabengebieten an.
Die Herausforderung
- Abbildung der Anforderungen der elektronischen Rechnungsverarbeitung nach EU-Richtlinie 2014/55 inklusive Richtigzeichnung und Anordnung für die Ein- und später auch Ausgangsrechnungen
- Verbuchung aller Rechnungen in der Buchhaltungssoftware
- Eingangsverarbeitung der XRechnungen respektive der korrespondierenden ZugFeRD 2.0 Rechnungen nach EN 16931
- Verarbeitung aller Papier- und PDF Rechnungen
- Unterschiedliche Geschäftsfelder des VKTA
Die Lösung
- Abbildung eines mehrstufigen Genehmigungsworkflows zur sachlichen und rechnerischen Richtigzeichnung sowie der Anordnung zur Zahlung
- Automatisierte Verbuchung der Eingangsrechnungen (Belege) in der bestehenden FiBu Lösung
- Automatisierte und revisionssicher Ablage der Rechnungen inklusive der rechnungsbegründenden Unterlagen
- Nutzung von Standardlösung (ELO Invoice) und maßvolle Anpassung (Individualisierung)
- je nach Anforderungsprofil an den Nutzer - Verwendung passender Clients (ELO Full Client / Web Client / Workflow Client)
Der Nutzen
- Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Normen: EU-Richtlinie 2014/55 und ERechV (Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes)
- transparente, effiziente Prozesse und somit Wegfall von aufwendigen manuellen Bearbeitungsvorgängen
- revisionssichere digitale Archivierung aller relevanter Geschäftsbelege
- Produktivitätssteigerung innerhalb der Fachbereiche
- schnelle Auffindbarkeit von Rechnungsinformationen dank performanter Suche
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