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Wäscherei Reichel GmbH & Co. KG

Die Wäscherei Reichel GmbH & Co. KG aus dem Erzgebirge bietet unter anderem Krankenhäusern sowie dem Hotel- und Gastgewerbe vielfältige professionelle Lösungen rund um den Wäsche- und Textilienbedarf. Die positive Geschäftsentwicklung hatte jedoch auch ihre Schattenseiten, zum Beispiel durch große Mengen an Papierdokumenten, wie Rechnungen oder Lieferscheine. Die manuelle Be- und Verarbeitung war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch wenig effizient und transparent. Daher fiel bei der Geschäftsführung die Entscheidung, auf digitale Geschäftsprozesse mit einem ECM-System inklusive der Anbindung an die Rechnungswesen-Programme der DATEV zu setzen.


< 250 Mitarbeiter

Dienstleistungen

Deutschland

Übersicht

Das Unternehmen

Die Wäscherei Reichel GmbH & Co. KG aus Dippoldiswalde im Erzgebirge bietet mit ihren 180 Mitarbeitern vielfältige Dienstleistungen rund um den Wäsche- und Textilbedarf und agiert dabei gemäß ressourcenschonenden und umweltbewussten Prämissen.

Die Herausforderung

Die Buchhaltung erfolgte DATEV-basiert durch die beauftragte Steuerkanzlei, Zahlungen wurden inhouse getätigt. Diese Konstellation verhinderte oftmals ein zeitnahes Mahnwesen und die Einhaltung von Skontofristen.

Die Lösung

  • ELO ECM Suite als zentrales Repository
  • ELO DocXtractor zur automatisierten Klassifizierung der Eingangsrechnungen
  • ELO for DATEV für eine nahtlose Verzahnung mit den Rechnungswesen-Programmen der DATEV

Der Nutzen

  • Digitalisierung sämtlicher kaufmännischer Belege
  • Einhaltung von Skontofristen durch zeitnahe Freigaben
  • Zeitnaher Überblick über den aktuellen Status sämtlicher Rechnungen sowie optimierte Liquiditätsplanung

Unser Ziel war, die Buchhaltung auf digitale Beine zu stellen. Belege werden nun intern digitalisiert, im ECM-System archiviert und automatisiert an das DATEV-Programm übergeben, so dass der Steuerberater direkt die Kontierung und Verbuchung vornehmen kann.

Danilo Kraut, Geschäftsführer

ELO im Einsatz

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K & W Informatik GmbH

K & W Informatik GmbH

Robert-Müller-Straße 15

08056 Zwickau, Deutschland

Telefon: +49 375 / 81899 -0

www.haus-der-edv.de
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