Die Wäscherei Reichel GmbH & Co. KG aus dem Erzgebirge bietet unter anderem Krankenhäusern sowie dem Hotel- und Gastgewerbe vielfältige professionelle Lösungen rund um den Wäsche- und Textilienbedarf. Die positive Geschäftsentwicklung hatte jedoch auch ihre Schattenseiten, zum Beispiel durch große Mengen an Papierdokumenten, wie Rechnungen oder Lieferscheine. Die manuelle Be- und Verarbeitung war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch wenig effizient und transparent. Daher fiel bei der Geschäftsführung die Entscheidung, auf digitale Geschäftsprozesse mit einem ECM-System inklusive der Anbindung an die Rechnungswesen-Programme der DATEV zu setzen.
< 250 Mitarbeiter
Dienstleistungen
Deutschland
Die Wäscherei Reichel GmbH & Co. KG aus Dippoldiswalde im Erzgebirge bietet mit ihren 180 Mitarbeitern vielfältige Dienstleistungen rund um den Wäsche- und Textilbedarf und agiert dabei gemäß ressourcenschonenden und umweltbewussten Prämissen.
Die Buchhaltung erfolgte DATEV-basiert durch die beauftragte Steuerkanzlei, Zahlungen wurden inhouse getätigt. Diese Konstellation verhinderte oftmals ein zeitnahes Mahnwesen und die Einhaltung von Skontofristen.
Unser Ziel war, die Buchhaltung auf digitale Beine zu stellen. Belege werden nun intern digitalisiert, im ECM-System archiviert und automatisiert an das DATEV-Programm übergeben, so dass der Steuerberater direkt die Kontierung und Verbuchung vornehmen kann.
Danilo Kraut, Geschäftsführer
K & W Informatik GmbH
Robert-Müller-Straße 15
08056 Zwickau, Deutschland
Telefon: +49 375 / 81899 -0
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