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Colaboração digital com a ELO ECM Suite

A ELO ECM Suite permite a colaboração digital sem fronteiras: trabalhar em documentos em conjunto ou trocar dados e informações entre departamentos.

  • Compartilhe conhecimentos e ideias facilmente e supere desafios em equipe
  • Melhore a tomada de decisões e produza melhores resultados
  • Use um sistema de gerenciamento de informações automatizado e direcionado para processos colaborativos

Otimize a colaboração com o ELO ECM Suite

A ELO ECM Suite oferece numerosas ferramentas de colaboração digital para um trabalho em equipe mais eficiente.

O centro de informações My ELO

Os usuários podem personalizar esse espaço, para que tenham uma rápida visão geral de suas informações, documentos e tarefas pertinentes.

Permaneça no circuito
Veja todas as últimas notícias e informações sobre projetos, contratos ou faturas no My ELO.

Dados relevantes em um relance
Dê destaque às informações importantes no My ELO, para que você sempre mantenha seu enfoque nelas.

Estruture suas informações
Utilize hashtags e menções para monitorar e gerenciar publicações e comentários.
 

Gerenciamento de documentos integrado no Microsoft Teams

Acesse seus documentos e pastas de projetos armazenados na ELO ECM Suite de dentro do Microsoft Teams, onde eles estão disponíveis tanto para você quanto para os membros de sua equipe.

  • Fácil compartilhamento de documentos e colaboração com colegas
  • Procure documentos e pastas na ELO e obtenha links com o ELO Bot para Microsoft Teams
  • Veja as tarefas pendentes no sistema ELO no Microsoft Teams

Colaboração em documentos no Microsoft 365

Com a função Fazer check-out no OneDrive, você pode trabalhar facilmente com seus documentos no Microsoft 365 on-line - mesmo em colaboração com usuários sem acesso ao ELO ECM Suite.

  • Use o botão para fazer o check-out de um documento
  • Edite o documento no Microsoft 365, por exemplo, usando o navegador da web
  • Compartilhe o link do documento, mesmo com usuários externos
  • Depois de editar o documento, arquive-o novamente no ELO ECM Suite selecionando "Carregar e fazer check-in"

Compartilhe informações no ELO feed

O ELO é uma ferramenta do tipo chat que oferece uma excelente forma de trocar informações. Crie e comente publicações da mesma forma que usa as mídias sociais.

  • Colabore nos documentos e mantenha o histórico de alterações
  • Troque informações de uma forma eficiente e transparente
  • Comente em um documento ou publique respostas
  • Mencione colegas em uma publicação e indique documentos
  • Assine, compartilhe e filtre tópicos relevantes conforme necessário
  • Estabeleça o link com outros documentos
  • Realize pesquisas com seus colegas

Colaboração interdisciplinar com a função Teamspace

Use a função Teamspace para criar suas próprias áreas para trabalhar em documentos em uma equipe. Desta forma, você não precisa criar estruturas de pastas complexas ou conceder direitos de acesso aos membros da equipe.

  • Adicione facilmente usuários ELO a um Teamspace
  • Compartilhe documentos para edição colaborativa
  • Comunique e troque informações no feed ELO
  • Mantenha documentos importantes em exibição na página de visão geral

Novas exibições para uma melhor colaboração

Os espaços de trabalho da ELO fornecem visualizações dinâmicas de seus dados e documentos, abrindo novas possibilidades de colaboração com seus colegas.

  • Crie espaços de trabalho personalizados para equipes interdisciplinares na ELO ECM Suite.
  • Use blocos, tabelas ou quadros Kanban para visualizar seus dados.
  • Para ainda mais transparência colaborando em projetos.

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