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O software de gerenciamento de e-mail ELO XC reduz a carga nas suas caixas postais Exchange e cumpre os requisitos legais para a retenção de dados.
O e-mail ainda é a principal ferramenta de comunicação para negócios e é por isso que uma solução de gerenciamento de e-mails eficiente é essencial. O módulo de servidor ELO XC armazena e-mails automaticamente no ELO ECM Suite e garante que cumpre os requisitos aplicáveis aos e-mails. O ELO XC também permite que integre informação em e-mails em seus processos posteriores.
Dados técnicos
Arquitetura e tecnologia de última geração
- Serviço Windows de 64 bits de alto desempenho
- Utiliza serviços web para se conectar ao Exchange e ao sistema ELO
- Funciona em ambientes locais, híbridos ou na nuvem
- Integração opcional de caixas postais IMAP, p. ex. HCL Notes
Integração fácil em sua infraestrutura de e-mail
- O ELO XC é integrado no Microsoft Outlook e HCL Notes, facilitando a pesquisa e a recuperação da informação e a mudança de e-mails para a pasta correta
- Regras configuráveis centralmente para uma caixa de entrada organizada: definir regras para mudar mensagens de uma pasta para outra ou eliminar mensagens antes de armazenar os e-mails no repositório
Configuração intuitiva
- Lógica de processamento configurada através de uma consola web incluindo representação visual de processos
- Esquemas de ação de fácil compreensão para mapear cenários, inclusivamente os mais complexos
Caixas postais partilhadas e pastas públicas
- Integração simples de caixas postais partilhadas nos processos de gerenciamento de e-mail do ELO XC
- Opção de migração de pastas públicas para o sistema ELO durante a instalação, para que os usuários tenham total acesso a elas
Acesso móvel
- Aplicação ELO Web Access opcional para acessar informação e e-mails arquivados a partir de qualquer local
- Acesso a partir de um smartphone, tablet ou browser
Segurança e criptografia de dados
- Os e-mails são armazenados e processados no formato EML, que é suportado por todos os programas de e-mail padrão
- Os anexos permanecem em seu formato original e podem ser utilizados diretamente a partir do repositório
- Opção para converter adicionalmente para um formato de longo prazo, tal como PDF/A ou TIFF, para garantir que o conteúdo é legível ao longo do tempo
- A criptografia garante que o conteúdo armazenado e a comunicação estão seguros
Contato
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