ELO cliente: BIG KAISER Präzisionswerkzeuge AG

Das 1948 gegründete Unternehmen entwickelt, fertigt und vermarktet hochwertige Präzisionswerkzeuge und -systeme für die Automobil-, Luftfahrt- und Energieindustrie und Mikrotechnologiebranchen wie Medizintechnik-, Elektronik- und Uhrenindustrie. Das Unternehmen verfügt über Standorte in der Schweiz, Deutschland und den USA. Das Produktsortiment wird zu 100 % in der Schweiz und Japan gefertigt und umfasst über 20.000 Präzisionswerkzeuge für maximale Leistung, die alle höchsten Qualitätsstandards genügen. BIG KAISER ist Teil der familiengeführten BIG Daishowa Gruppe mit 900 Mitarbeitern weltweit.

Im Zuge der Neugestaltung der gesamten IT-Infrastruktur sowie der unternehmenskritischen Prozesse wurde in 2020 SAP zusammen mit ELOprofessional eingeführt.

Neben den klassischen kaufmännischen Prozessen unterstützt ELO auch Prozesse von der Entwicklung (CAD) über die Produktion bis hin zur erfolgreichen Vermarktung und Dokumentation über ein PIM System.

Sämtliche aus SAP ausgehende Belege (vom Angebot bis zur Rechnung) werden rechtskonform in ELO archiviert. Alle Mitarbeiter haben sowohl direkt aus SAP als auch in ELO Zugriff auf die Dokumente.

Für jeden Vorgang wird ein eigenes Dossier erstellt, hier werden zusätzlich relevante E-Mails und Zusatzdokumente zu dem Prozess hinterlegt.

Eingehende Belege werden automatisch dem Vorgang zugeordnet, Rechnungen werden über den ELO Workflow verteilt und visiert.

Am Schluss erfolgt eine direkte Kopplung mit SAP und eine teil automatisierte Verbuchung.

Die relevanten Compliance Anforderungen werden durch die automatische Archivierung voll umfänglich erfüllt. 

Über den ELO Workflow ist die Transparenz in den wichtigsten Prozessen des Unternehmens stets gegeben.