ELO cliente: E. ZOLLER GmbH & Co. KG

Das in dritter Generation geführte Familienunternehmen E. ZOLLER gehört zu den Weltmarktführern für innovative Einstell- und Messgeräte, Messungssoftware, Automationslösungen und Inspektion sowie Verwaltung von Zerspanungswerkzeugen. Seit mehr als 75 Jahren unterstützt E. ZOLLER Unternehmen weltweit bei der Optimierung von Tempo, Qualität und Sicherheit ihrer Arbeitsabläufe. Daher ist es nicht verwunderlich, dass technologische Innovation, höchste Qualitätsansprüche und Sinn für Wirtschaftlichkeit feste Bestandteile der Unternehmenskultur von E. ZOLLER sind.

Um die hohen Qualitätsansprüche und die Innovationskraft des Unternehmens auch weiterhin zu optimieren, entschied sich E. ZOLLER im Zuge ihrer Digitalisierungsbestrebung für den Wechsel des eingesetzten Dokumentenmanagement-Systems Saperion. „Wir mussten feststellen, dass Saperion nur bedingt unsere wachsenden Anforderungen an ein Enterprise Content Management-System erfüllen konnte“, erinnert sich Michael Olczyk, Senior ERP System Manager bei E. ZOLLER.
Besonders die nahtlose Integration in das bestehende ERP abas stellte eine klare Prämisse im Such- und Auswahlprozess einer passenden ECM-Lösung und eines geeigneten Digitalisierungspartners dar. „Unser KO-Kriterium Nummer eins: Wie gut lässt sich das neue ECM in unser ERP abas integrieren?“, berichtet Michael Olczyk.
Darüber hinaus sollte das Rechnungseingangsmanagement digitalisiert und optimiert werden: „Rechnungen wurden in Papierform von einer Abteilung zur anderen getragen. Öfter blieben Rechnungen auf Schreibtischen liegen und mussten gesucht werden.“, kommentiert Herr Olczyk den manuellen Such- und Zeitaufwand des Rechnungsdurchlaufs bei E. ZOLLER.

Auf einem ELO-Event überzeugte ACTIWARE die Entscheider von E. ZOLLER nicht nur mit ihrer abas-Erfahrung: „Als wir dann auch noch herausgefunden haben, dass wir mit ELO unsere Workflows abbilden und optimieren können, war uns klar: Wir schlagen hier zwei Fliegen mit einer Klappe!“, erinnert sich Herr Olczyk mit Freude an die Entscheidung für ACTIWARE und ELO. Die präsentierte Digitalisierungslösung – bestehend aus ELO ECM, der Integrationsplattform ELO Business Logic Provider (ELO BLP), dem Informationsassistenten ELO Business Connect (ELO BC) und den ELO Business Solutions Invoice und Contract – erfüllte die Ansprüche an ein ECM sowie die Workflow-Optimierung des Rechnungsdurchlaufs in Gänze. Die Integration von ELO ECM in abas ERP erfolgte – anstelle von zeitaufwendigen Analysen und Konzepten – über die intelligente Plattform ELO BLP mit vorpaketierten Standards: „Das Paket aus ELO ECM in Kombination mit der fertigen Schnittstelle ELO BLP zu abas hat es uns ermöglicht, relativ schnell einen funktionsfähigen Prototypen zu erstellen, den wir nach und nach mit neuen Prozessen und Datenabfrage erweitern konnten“, freut sich Michael Olczyk.

Besonders die ELO BC Sidebar unterstützt die Anwender von E. ZOLLER in ihrer täglichen Arbeit: „Die Anbindung der Sidebar an abas ist perfekt, eine sehr gute Komplettlösung. Wenn man in abas etwas auswählt, folgt die Sidebar dem ERP-System. Hervorragend gelöst“, schwärmt Michael Olczyk. 

Mit der ELO Business Solution Invoice profitiert E. ZOLLER von einem optimierten Rechnungsmanagement: Die Rechnungsbearbeitung erfolgt in kürzester Zeit. Herr Olczyk bringt die Effizienzsteigerung des optimierten Workflows auf den Punkt: „Die Zeiten, in denen wir Rechnungen in Papierform von Schreibtisch zu Schreibtisch weiterreichen, sind vorbei. Sobald die Rechnung reinkommt, ist sie schon in ELO abgelegt und läuft auf digitalem Wege durch die Freigabe. Der Weg jeder einzelnen Rechnung – von der eingehenden E-Mail bis zur Verarbeitung in der Buchhaltung – ist dank ELO genau nachvollziehbar.“ Ein weiteres Highlight bei der Optimierung des Rechnungseingangsmanagements: der Einsatz von ELO DocXtractor. Per OCR-Erkennung werden die Inhalte eingehender Rechnungen automatisch erkannt, Belege entsprechend klassifiziert und deren Inhalte auf Plausibilität geprüft.