ELO cliente: Keilhofer GmbH

Die Herausforderung war, Schritt für Schritt die Unternehmensprozesse abteilungsübergreifend zu digitalisieren und in ELO abzubilden. Im ersten Step galt es, das ERP- und Kalkulationsprogramm ProBau/S an ELO anzubinden, sodass alle Belege ohne manuellem Aufwand nahtlos ins ELO Archiv archiviert werden und automatisch der korrekten Bauakte zugeordnet werden. 

Ein Laufzettel für die Dauer des Bauablaufs sollte ebenso digital in ELO abgebildet werden, wie die Auswertungsmöglichkeit von aktiven und inaktiven Interessenten.

Mit der SiEloConnect Schnittstelle für ProBau/S werden alle neu angelegten Kunden, Lieferanten und Interessenten automatisch im ELO Archiv als Kunden- bzw. Lieferantenakte inkl. aller Stamminformationen angelegt.

Mit dem ELO BLP ist die Schnittstelle zum ERP-System ProBau/S komplett. Alle ausgehenden Belege werden vollautomatisch an das ELO übergeben und der korrekten Bauakte zugeordnet.

Digitale Bauakten erleichtern den Mitarbeitern außerdem die zeitaufwendige Suche nach Plänen, Bemusterungsprotokollen oder Abnahmen. Der zugehörige digitale Laufzettel erhöht zudem die Transparenz für alle Projektbeteiligten.

• Anbindung an das ERP System ProBau / S mit automatisch indexierter Belegablage
• Mobiler Datenzugriff - auch offline - auf den Baustellen
• Bessere Nachvollziehbarkeit durch die Versionierung von Dokumenten mit Zeit- und Mitarbeiterstempel
  
• Archivierung der Ein- und Ausgangsbelege nach den GoBD
• Reduzierung des Papiervolumens um ca. 60%