ELO cliente: Stugalux - Construction SA

Bei der Stugalux-Gruppe, einem Immobilien-Projektentwickler und Bauträger, gehen jährlich rund 13.000 Rechnungen ein. Mit ELOprofessional setzt man nun auf eine digitale Rechnungsbearbeitung. Alle neuen Eingangsrechnungen werden eingescannt und der ELO DocXtractor liest die einzelnen Rechnungspositionen aus. Im Anschluss werden die Daten automatisch mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV synchronisiert. Darüber hinaus realisiert Stugalux mit ELOprofessional eine digitale Bauakte: Sämtliche Dokumente entlang des Lifecycles einer Baustelle werden in einer übergeordneten digitalen Bauakte zusammengefasst. Und über die ECM-App ELO for Mobile Devices können Projektleiter auch direkt auf der Baustelle auf relevante Informationen zugreifen.

< 500 Empregados

Construção

Luxemburgo

Visão geral

Empresa

Stugalux ist ein Immobilien-Projektentwickler und Bauträger und beschäftigt über 300 Mitarbeiter, davon 250 Arbeiter.

Desafio

Digitalisierung der Rechnungen und Datensynchronisierung mit dem ERP-System zur automatischen Prüfung der von den Lieferanten berechneten Einkaufspreise.

Solução

Alle Eingangsrechnungen werden mit dem ELO DocXtractor digitalisiert, der sich mit Microsoft Dynamics NAV synchronisiert. Das ELO ECM bietet auch von der Baustelle aus Zugriff auf die digitalen Akten.

Benefícios

Schnellerer Zugriff auf die Rechnungen
Automatische Erfassung der Preise
Einsparungen aufgrund von Kostenanpassungen bei festgestellten Abweichungen
Digitalisierung der Akten über den Lifecycle einer Baustelle hinweg
Fernzugriff auf Pläne
Workflow für die Freigabe von Plänen

Dank der Digitalisierung können wir nun einfach die Preise vergleichen, die wir mit dem jeweiligen Lieferanten ausgehandelt haben. Dies reduziert den Aufwand, so dass sich die Anschaffungskosten für den ELO DocXtractor schon beinahe amortisiert haben.

Arnaud Blondel, Organisationsleiter

Requisitos

Archivierung/ Storage

ERP-Integration

Mobiles Arbeiten

Wissensmanagement

Soluções ELO em uso

ELO ECM Suite

Com o software para gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM), você pode digitalizar e otimizar os processos comerciais de sua empresa.

Conexão com sistemas de terceiros

Microsoft

Um parceiro poderoso para seus projetos de digitalização

MULTIDATA Sarl

2, Am Hock

9991 Weiswampach, Luxemburgo

Telefon: +352 27 / 000 240 -700

www.multidata.lu

Perfil do parceiro

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