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ACTIWARE GmbH

ACTIWARE ist seit 2001 Partner der ELO Digital Office GmbH. Wir sind seit vielen Jahren und kontinuierlich eine Top-Adresse, wenn es um leistungsfähige ECM- und EIM-Projekte mit ELO geht.


ACTIWARE...

  • ist als Gruppe in Deutschland, Österreich und der Schweiz aktiv
  • betreut Kunden von 10 bis > 6.000 (ELO) Arbeitsplätzen, mit Fokus auf ganzheitliches ECM und EIM in mittelständischen und konzerngebundenen Fertigungs-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, mit 50+ Anwender
  • verfügt mit einem Team von über 40 ausgebildeten ECM-Consultants über umfassendes Know-how in allen bedeutenden ELO-Themen und wertvollem Wissen darüber hinaus:
  • ELOprofessional, ELOenterprise, ELO Business Logic Provider (BLP), ELO Business Connect (BC), ELO DocXtractor, ELO Replikation, u.v.m.
  • mit unserer Herkunft aus dem Bereich ERP verfügen wir über umfassendes Wissen der betrieblichen Organisation, komplexer Software und Prozessoptimierung
  • ist Experte für ERP- und CRM-Integration, mit zahlreichen Projekten mit z.B.:
  • Microsoft Dynamics AX und NAV
  • SAP Business und SAP R/3 bzw. ECC
  • ABAS, infor, SAGE und viele weitere
  • verfügt über umfassendes Know-how in ECM- und EIM-Plattformen:
  • Microsoft SharePoint und Office 365
  • SAP HANA
  • bietet ausgefeiltes Projektmanagement und starke, proaktive Betreuungskonzepte
  • entwickelt Standardsoftware für den ELO-Markt


Wir sind Experte für ganzheitliches Informations- und Handlungs- management, mit umfassender Kompetenz in den Bereichen EIM, ECM, ERP, BI und Portale.


Weitere Partnerschaften

ACTIWARE unterhält weitere strategische Partnerschaften zu Microsoft und SAP.


Unsere Kunden & Projekte

Mit unseren Kunden verbindet uns eine oft langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Besonders mittelständische und konzerngebundene Unternehmen aus den Bereichen Handel, Industrie und Dienstleistung setzen auf uns, z.B.:


ACTIWARE gehört zu den führenden Innovatoren mit hochentwickelter Software für ganzheitliches Informationsmanagement. Mehrfache Top-Auszeichnungen dokumentieren unser Handeln. Unsere Lösungen entstehen aus starken Standards, passgenauer Individualisierung und agiler Betreuung. Wir liefern durchdachte Antworten aus einer Hand.


Kompetenzen und Tätigkeitsfelder

Mit unserem starken Engagement sind wir Leistungsträger in den Ökosystemen unserer strategischen Partner. Seit vielen Jahren ist ACTIWARE führender Partner der ELO Digital Office GmbH. Im Umfeld von Microsoft SharePoint bzw. Microsoft 365 realisieren wir Projekte mit bis zu mehreren tausend Anwendern. Wir stehen für ganzheitliches Informationsmanagement im Kontext der Themengebiete:



Starke Standards – die Basis passgenauer Lösungen

Mit der Methodik FastPass ermöglichen wir Projektrealisierungen mit geringsten Beratungsaufwendungen. FastPass kombiniert in Software paketierte Standards mit ausgezeichneter Projektmethodik. Umfangreiche Lösungen können heute vielfach einfach geliefert und nach extrem kurzer Implementierung in Betrieb genommen werden. Durch die Flexibilität der ACTIWARE Lösungen können Anpassungen iterativ vorgenommen werden; einfach mit wachsendem Bedarf. So entsteht aus praxiserprobten Standards risikoarm und kostengünstig passgenaue Lösungen. Diese Methodik wird von innovativer Technik, wie ACTIWARE RUN, zur Lösungspaketierung unterstützt.

Damit sind wir z.B. in der Lage ein ausgefeiltes digitales ECM-Rückgrat, mit Anbindung von ERP-Systemen und Office-integration für die Verbindung der zentralen Wertschöpfungsprozesse in Vertrieb, Einkauf und allgemeiner Verwaltung in wenigen Tage komplett in Betrieb zu nehmen. Durch unsere Application Templates ist dies mit den unterschiedlichen ERP-Systemen möglich, z.B. Microsoft Dynamics, SAP ERP, SAP Business One, ABAS und vielen mehr.

Die automatisierte Dokumentationsmöglichkeit der Software ermöglicht dies mit deutlich weniger Aufwand – initial und bei zukünftigen Änderungen.

Auch ECM-Lösungen, wie z.B. Eingangsrechnungsmanagement, Vertragsmanagement und Personalmanagement kann mit der Methodik FastPass im paketierten Standard geliefert werden. Ob Erstprojekt oder Ausbau - wir sorgen für deutliche Zeit- und Kostenvorteile und nachhaltige Prozessgewinne.


Große Individualprojekte – wenn es von Grund auf speziell sein muss

Komplexe Lösungen einfach gangbar zu machen liegt uns im Blut. Nicht nur, wenn es um die Paketierung von „Best Practices“ geht. Wir sind ein Leistungsträger, wenn große oder sehr individuelle Projekte konzipiert, geplant und realisiert werden müssen. Durch viele erfolgreiche Implementierungen bei mittelständischen und gerade auch großen Unternehmen verfügen wir über alleinstellende Werkzeuge und bewährte Vorgehensmodelle.

Die Konzeption erledigen wir durch unser Wissen und Standardmodelle sehr kompakt. Das Projektmanagement über Prince 2 sorgt für die jederzeitige transparente Durchführung. In der Realisierung liefern Standardbausteine wie Application Templates (zur Anbindung von bis zu 80 ERP-Systemen) und Solution Templates (vormodellierte Inhaltsorganisation und fertige Lösungsbaustein) auch bei komplexen Anforderungen eine zeitsparende Basis.


Passgenaue Lösungen - mit agiler Betreuung

Der größte Nutzen von ECM-Systemen liegt im kontinuierlichen Ausbau der Prozessautomatisierung und Informationstransparenz. Es gilt dabei passgenaue Lösungen für die speziellen Herausforderungen zu finden und die Gesamtentwicklung gezielt zu gestalten.

Dies lösen wir mit einem durchdachten Betreuungsbaustein, unserem Business Consulting: Hier stehen unseren Kunden beratungs- und methodenstarke Spezialisten zur Seite, die Wissen um Prozesse, Technik und unternehmensspezifische Themen vereinen.

In regelmäßiger Betreuung oder auf Anforderung werden spezifische Leistungen ermittelt, wie Anpassungen an Standardlösungen, individuelle Workflows oder spezifische Prozess-Anwendungen. Durch unsere Methodik erfahren unsere Kunden schnelle Lösungen, auch fortlaufend bei größeren Aufgabenpaketen. Business Consultants arbeiten dazu mit unseren Lösungsentwicklern in Teams zusammen.

Hier kommt das umfangreiche technische Wissen, wie ELO Basis, ELO BLP, ELO DocXtractor, Workflowmodellierung, Scripting, ELO Business Solutions zusammen, um Lösungen schnell und gezielt umzusetzen.

Mit unseren Kunden arbeiten wir dabei in agilen Prozessen. Das bedeutet beispielsweise, dass der Kunde bei umfangreichen Anforderungen schrittweise Lösungslieferungen erhält, die gemeinsam immer feiner konkretisiert werden. Im Vergleich zu klassischen Projektvorgehen - mit Konzeption, Detailplanungen und (erwartbaren) Änderungen mit Erkenntnisgewinn – bringt die meist deutliche Vorteile, durch: Zeitgewinn, Kostensenkung und Risikominimierung.


www.actiware.de


ACTIWARE ist TOP 1,4%:

CreFoZert an ACTIWARE GmbH, Angelburg verliehen. Die Creditreform Siegen hat der ACTIWARE GmbH in Angelburg das Zertifikat "CrefoZert" verliehen und bescheinigt damit dem Unternehmen eine ausgezeichnete Bonität.

ACTIWARE GmbH
In der Werr 11
35719 Angelburg
Deutschland
+49 6464 9131 20

ACTIWARE GmbH
Consulting Business Software
DE-44137 Dortmund
info[at]actiware.de
+49 6464 9131 0

ACTIWARE GmbH
Consulting Business Software
DE-57250 Netphen
info[at]actiware.de
+49 6464 9131 0

ACTIWARE GmbH
Consulting Business Software
DE-97833 Frammersbach
info[at]actiware.de
+49 6464 9131 0

ACTIWARE GmbH
Consulting Business Software
DE-76337 Waldbronn
info[at]actiware.de
+49 6464 9131 0


Zertifizierungen
ELO BusinessPartner

Anbindung an Drittsysteme

Weitere Software-Anwendungen

Application Templates

Application Templates liefern vorkonfigurierte Integrations- und Datenabfragedefinitionen für führende Systeme, wie z. B.:

abas ERP, inforCOM, inforLN, Microsoft Dynamics AX / NAV / CRM / 365, SAP ECC, SAP R3, SAP S/4HANA, SAP Business One, u.v.m.


ACTIWARE RUN

ACTIWARE RUN: komplexe Software mit Cloudeffizienz einfach lokal betreiben


Weitere Infos
FastPass for ELO ECM

FastPass für ELO ECM: ECM-Projekte aus der Box


Weitere Infos
Solution Template Trade

Das Solution Template Trade stellt die Inhaltsorganisation und Prozesse für Branchen- oder Lösungsausprägungen bereit.


Modul Salesforce

Mit dem Modul Salesforce werden leistungsfähige Möglichkeiten zur Daten- und Dokumentenintegration der

Force.com Technologie geschaffen. Ziel ist dabei die nahtlose Nutzbarkeit der Cloudfunktionen und Daten von

Salesforce in dem Prozessautomaten und dem Informations- und Handlungsmanagement der Sidebar.

In einem ganzheitlichen Kontext können lokale Informationen und Funktionen mit der Cloud integriert genutzt

werden.

Über einen Content-Adapter, Aktionsknoten und Datenlinks sind im ersten Release des Moduls die folgenden

Funktionen realisiert:

Salesforce Daten lesen

Über einen spezifischen DataLink-Adapter ist die Abfrage von Salesforce Daten per Salesforce Object Query

Language (SOQL) möglich. In der SQL ähnlichen Syntax können so z.B. Daten von Kunden in client- wie

serverseitigen Prozessen und Aktionskacheln verwendet werden

Salesforce Daten schreiben

Der spezifischen DataLink-Adapter erlaubt die Anlage (Insert) und das Editieren (Update) von Datensätzen in

Salesforce per Salesforce Object Query Language (SOQL) möglich, mit einer SQL ähnlichen Syntax

Salesforce Objekt öffnen

Per Aktionskachel kann direkt aus der Sidebar ein Salesforce-Objekt geöffnet werden, z.B. ein spezifischer

Kunde oder eine Verkaufschance. Das Öffnen ist in der klassischen Oberfläche (Classic) oder der neuen

Salesforce Oberfläche Lightning möglich. Damit sind die passenden Funktionen von Salesforce aus dem

aktuellen Kontext des Anwenders mit einem Klick verfügbar.


Matchin-Data-Manager for ELO DocX

Der Matchingdaten Manager (awMDM) ist für die Erstellung von auszugsweisen Datenbankkopien (sogenannte Schattendatenbanken) verantwortlich. Der awMDM unterstützt dabei sowohl eine regelbasierte zeitgesteuerte automatische Aktualisierung als auch eine OnDemand-Aktualisierung über eine REST-API.

 

Diese Funktion unterstützt den ELO DocXtractor, indem die benötigten Stamm- & Bewegungsdaten für die

Qualifizierung der Erkennungsergebnisse regelmäßig aktualisiert bereitgestellt werden. Des Weiteren wird

auch der nachfolgende Freigabeprozess unterstützt, indem Kontenlisten und weitere Daten ebenfalls regelmäßig aktualisiert in die dafür vorgesehenen Schattendatenbanken kopiert wird (One-Way-Sync, auf die Daten des/der Primärsystem(e) wird nur ein reiner Lesezugriff benötigt).


Modul SharePoint / Office 365

Das ELO BLP Modul SharePoint ist eine optionale Erweiterung zur ELO BLP - Base und erweitert diese um

spezifische Funktionen für Microsoft SharePoint Foundation, Server und Office 365 sowie DMS/ECM typische

Verarbeitungsverfahren in Verbindung mit ELO als Quell- oder Zielsystem.

Das Modul beinhaltet SharePoint Content-Adapter sowie Aktionsknoten für die Inhaltsorganisation von

Dokumenten und Daten (Klassifizieren, Indexieren, Strukturerstellung, Rechtevergabe, Workflowstart) inkl.

spezieller SharePoint-Funktionen wie Erzeugung von Webseiten, Listen und Bibliotheken.


AW Inbox for SAP

folgt.


Modul Dynamics 365

Dynamics 365 ist eine Produktlinie von Enterprise Ressource Planning (ERP) und Customer Relationship

Management (CRM) Anwendungen von Microsoft. Dynamics 365 wird in unterschiedlichen Editionen verkauft und stellt Funktionen vormaliger Geschäftsanwendungen wie Microsoft Dynamics AX, CRM und NAV in Cloudangebote auf. Die CRM-Anwendungen werden z.B. als Customer Engagement Plan bezeichnet. Eine Überlassungsform der ERP-Funktionen heißt z.B. Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

 

Mit dem Modul Dynamics 365 werden leistungsfähige Möglichkeiten zur Daten- und Dokumentenintegration der Dynamics 365 Angebote geschaffen. Ziel ist dabei die nahtlose Nutzbarkeit der Cloudfunktionen und Daten von Dynamics 365 in dem Prozessautomaten und dem Informations- und Handlungsmanagement der Sidebar. In einem ganzheitlichen Kontext können lokale Informationen und Funktionen mit der Cloud integriert genutzt werden. Über eine Kachelaktion und DataConnect Module sind im ersten Release des Moduls die folgenden Funktionen realisiert:

 

-         Dynamics 365 Daten lesen

Über einen spezifischen DataLink-Adapter ist die Abfrage von Dynamics Daten per ODATA V4 Query möglich. In der SQL ähnlichen Syntax können so z.B. Daten von Kunden in client- wie serverseitigen Prozessen und Aktionskacheln verwendet werden

-         Dynamics 365 Daten schreiben

Der spezifische DataLink-Adapter erlaubt die Anlage (Insert) und das Editieren (Update) von Datensätzen in Dynamics 365

-         Dynamics 365 Objekt öffnen

Per Aktionskachel kann direkt aus der Sidebar ein Dynamics 365-Objekt geöffnet werden, z.B. ein spezifischer Kunde oder eine Verkaufsauftrag. Damit sind die passenden Informationen und Funktionen von Dynamics 365 aus dem aktuellen Kontext des Anwenders mit einem Klick verfügbar. Die Funktion ist abhängig von der eindeutigen Aufrufbarkeit eines Datensatzes.

-         Sidebar-Ansteuerung

Die Erweiterung ermöglicht die Ansteuerung der Sidebar aus dem Browser heraus. Objekte können auf den entsprechenden Kontext der Dynamics 365 Anwendung geschaltet werden. Hieraus ist die komfortable Integration in das lokale Umfeld, mit Ablage von Dokumenten per Drag + Drop, Suche und mehr möglich.


Kundenprojekte

Weitere Kundenprojekte von ACTIWARE GmbH

ELO und ACTIWARE GmbH live erleben

02.04.2024: Microsoft Dynamics NAV mit ELO innovativ integriert | Info & Anmeldung
04.04.2024: It's a match! S/4HANA & ELO ECM | Info & Anmeldung
09.04.2024, 35719: SAP B1 mit ELO innovativ integriert | Info & Anmeldung
11.04.2024: FastPass – ECM-Projekte aus der Box | Info & Anmeldung
16.04.2024: ACTIWARE KI out of the box | Info & Anmeldung
18.04.2024: Microsoft Dynamics 365 Business Central mit ELO innovativ integriert | Info & Anmeldung
23.04.2024: SAP ECC mit ELO – mehr als ArchiveLink | Info & Anmeldung
Unser Partner berät Sie gerne
ACTIWARE GmbH

ACTIWARE GmbH

In der Werr 11

35719 Angelburg

Deutschland

sales[at]actiware.de

www.actiware.de

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