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Planifiez et organisez vos réunions en toute simplicité

ELO Meeting complète parfaitement votre environnement de travail digital. Le logiciel améliore considérablement la collaboration et la communication au sein de votre équipe – vous gagnez du temps et des précieuses ressources. Comment cela fonctionne-t-il ? Voyez par vous-même : la version gratuite ELO Meeting Starter est offerte avec l'acquisition de ELO ECM Suite (à partir de la version 23).

Un plus en termes de collaboration et de communication

Partagez des idées et documents, prenez des notes et effectuez des votes - pour que les décisions puissent être prises plus rapidement.

Un accès simple aux documents

Toutes les informations se trouvent à un emplacement central - l'accès à ces documents peut être défini via un concept d'autorisations.

 

Traçabilité des tâches

Gardez constamment un oeil sur la progression des tâches et décisions - pour plus de transparence dans les processus de votre entreprise.

Vous trouverez d'autres informations sur notre page dédiée à ELO Meeting.

Lancez-vous tout de suite : gestion de réunions avec ELO Meeting Starter

Créer une date

Un clic sur "Nouvelle réunion" suffit pour créer une nouvelle réunion ou une série de réunions.

Un assistant vous guide dans le processus, de manière à ce que toutes les informations pertinentes comme le titre, la date et l'heure sont saisis en seulement quelques clics.

01

Inviter automatiquement les participants

Cliquez sur "Participants" et vous pouvez inviter des collègues ainsi que des participants externes.

Les participants obtiennent automatiquement une invitation et un rappel par e-mail. L'envoi d'une réunion via Outlook avec un lien vers une réunion dans Microsoft Teams est également une option.

02

Créer l'agenda ensemble

Il suffit de cliquer sur "Nouveau thème" pour placer vos thèmes dans l'agenda.

Ici aussi, un assistant vous guide dans le processus. Les informations importantes sont saisies rapidement et les participants peuvent se faire une idée du sujet et du temps qui sera nécessaire.

De part l'utilisation de thèmes récurrents, vous donnez une structure fixe à vos réunions. Cela vous permet de gagner du temps et d'avoir des réunions efficaces.

03

Réunion flexible

Il suffit de cliquer sur la réunion dans votre calendrier pour que l'assistant vous aide à garder un bon aperçu des thèmes et du temps à respecter.

Les contenus de la réunions peuvent être ajustés, il est possible de compléter l'agenda et de rajouter des thèmes etc. Il est également possible de participer à la réunion via tablette ou smartphone.

04

Saisie centrale des informations

Cliquez sur un thème dans l'agenda et saisissez les informations importantes pendant la réunion - sans fracture médiale.

Vous pouvez saisir différents types d'informations, par exemple compléter des documents, saisir des notes ou effectuer un sondage pour une prise de décision rapide et efficace.

Toutes ces entrées sont enregistrées dans un rapport structuré, sans travail supplémentaire.

05

Création automatique d'un rapport

Cliquez sur "Créer un rapport" et le rapport est créé automatiquement, en étant disponible pour tous les participants.

06

Prenez votre envol maintenant avec ELO Meeting Starter !

Travaillez-vous avec la version 25 actuelle de ELO ECM Suite ?
N'hésitez pas à contacter votre partenaire Business ELO - celui-ci se fera un plaisir de compléter votre système ELO avec ELO Meeting Starter.

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