Optimisez la gestion de l’information avec la GED pour l’industrie l’automobile
Les mots clés d'une industrie automobile moderne sont Connected Car et Big Data. Grâce à l'analyse intelligente des données des véhicules et des données des clients, les fabricants et les sous-traitants développent de multiples innovations. Les concessionnaires et les garagistes utilisent ces données pour améliorer leurs programmes de fidélité et leur marketing pour les voitures d'occasion.
Pour améliorer les flux d'informations entre les secteurs techniques et les secteurs commerciaux, ELO développe des solutions intelligentes de numérisation de vos processus de production et de vos processus administratifs. Il est par exemple possible d'intégrer les systèmes ERP et d'accéder à toutes les informations en un clin d'œil.
Solutions de dématérialisation pour le secteur de l’automobile
La dématérialisation des données et des processus est une composante essentielle d’un système d’information agile, qui permet aux entreprises du secteur automobile d’intégrer les mutations technologiques que connaît cette industrie. La GED pour le secteur de l’automobile ELO fait partie de ces solutions de dématérialisation qui participent à l’avènement de l’industrie 5.0 en facilitant la numérisation des entreprises du secteur.
L’intégration SAP/GED pour le secteur de l’automobile
La GED pour le secteur de l’automobile ELO s’interface aux différentes briques de votre SI, avec des solutions parfaitement intégrées aux différents environnements dans lesquels vous travaillez. En développant un module d’intégration de la GED pour le secteur de l’automobile avec SAP, ELO comble une faiblesse de l’éditeur en matière de gestion documentaire. Leader mondial des logiciels de gestion d’entreprise, SAP équipe de nombreuses sociétés avec ses différentes versions d’ERP (SAP S/4HANA, SAP Business One…). La centralisation sur le système de GED ELO des données issues de SAP et des documents liés aux commandes fournisseurs et aux devis, factures et bons de livraison clients… offre une vision exhaustive de vos processus. Les informations et les données ne sont plus parcellaires et éparpillées sur différents environnements. Quels que soient leur nature et leurs formats, elles sont stockées et disponibles sur le système de GED pour le secteur de l’automobile. Cette gestion documentaire dématérialisée vous permet de :
- Organiser l’information suivant des critères de pertinence et d’efficacité
- Optimiser vos temps de traitement à travers des worflows performants et sécurisés
- Avoir une gestion de l’information de bout en bout
Votre système de GED pour le secteur de l’automobile ELO devient votre archive principale, où les documents de gestion sont stockés rapidement via des process normés et exploitables depuis votre ERP, ou sont prévisualisés en vue d’un traitement spécifique. Vous naviguez de manière transparente dans votre nouvel espace où sont dorénavant accessibles toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
La gestion dématérialisée des informations et des processus Microsoft
Le déploiement du logiciel de dématérialisation ELO ECM Suite étend le périmètre fonctionnel de votre environnement Microsoft. La centralisation des documents et des fichiers dans la GED pour le secteur de l’automobile rend opérationnelle la dématérialisation des processus et optimise la gestion de l’information auprès de tous les maillons de l’entreprise : administratif, production, commercial, décisionnel… La GED pour le secteur de l’automobile prend en charge de nombreuses applications de l’éditeur, parmi lesquelles la suite Office, les clients de messagerie Outlook et Exchange, les outils collaboratifs Teams, SharePoint…
L’intégration de l’information entrante à vos processus métiers
La solution GED pour le secteur de l’automobile ELO ECM possède de nombreux modules et interfaces qui élargissent les fonctionnalités de votre système. Ils permettent de gérer de manière dématérialisée tous les flux entrants au sein de votre organisation grâce à un module de gestion simple et professionnel des visiteurs et des données qui les concernent, et grâce à l’intégration des flux de courrier entrants. Via des connecteurs numériques, ils fusionnent avec vos différents environnements de production et d’administration pour créer un univers homogène, agile et performant.
ELO est comparable à une clé à molette dans un processus de production : sans la clé, impossible de serrer la vis. La chaîne de montage doit être interrompue. Quand ELO ne fonctionne pas, rien ne va plus. C'est pourquoi la fiabilité du système est primordiale. Nous ne pouvons pas nous permettre de passer une seule journée sans la précieuse aide d'ELO.
Ulli Weinmann, responsable de module, véhicules MAN, Allemagne
