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rapide et convivial

Protection et sécurité des données
garanties à tout moment

Une gestion simple et professionnelle des visiteurs et de leurs données. 
Grâce à la gestion digitale des visiteurs, vous les impressionnerez dès l'accueil !

Avec ELO, vos visiteurs se sentent parfaitement encadrés, dès le premier moment. Le logiciel vous propose tout ce qui peut être important en matière de gestion des visiteurs : la qualité de l'accueil, le suivi, la sécurité et le contrôle pour tous les visiteurs, tout en garantissant une grande flexibilité (par exemple la gestion des visites non planifiées). Grâce à cette solution, vous avez toujours un aperçu des personnes présentes à un moment T.

Vous pouvez capturer et gérer toutes les données utilisateurs de manière digitale. Soyez-en sûr : la gestion des utilisateurs ELO marquera vos visiteurs. Pour des processus rapides, efficaces et des visiteurs satisfaits.  Profitez de toutes les fonctions de la Business Solution ELO Visitor pour des processus rapides, efficaces et sécurisés ainsi que des visiteurs satisfaits.

ELO Visitor résiste à toutes les crises

Même dans un contexte de crise sanitaire, accueillez des visiteurs en toute sécurité et tout en respectant les directives liées au Covid. Vous pouvez par exemple proposer un questionnaire de santé et des fonctions de journalisation avancées. En cas de problème, ces outils vous permettront de voir très rapidement quels visiteurs se trouvaient à quel moment dans vos espaces commerciaux ou dans vos bureaux. Et ce, tout en respectant le RGPD.

Aperçu des fonctionnalités

Suivre les visiteurs de près

  • Un tableau de bord pour un aperçu rapide de tous les visiteurs
  • Une mise à disposition de toutes les informations sur le rendez-vous, le visiteur et le statut actuel
  • Des possibilités de filtrage, notamment en fonction des visiteurs attendus, des visiteurs présents et des visiteurs partis
  • Un calendrier intégré pour un aperçu journalier, mensuel ou annuel
  • Un système de couleur en fonction du statut des visites

Créer rapidement des badges visiteurs individuels

  • Une saisie des informations rapide et pratique sur la base de modèles et de référentiels
  • La prise en charge de votre webcam pour la photo visiteur
  • Un ajustement individuel du layout et des contenus
  • Un code-barres imprimé sur le badge pour une sortie autonome des visiteurs
  • Une fonction de rappel possible si une sortie n'a pas été effectuée.

Souhaiter la bienvenue

  • Un accueil personnalisé de vos visiteurs sur un écran de bienvenue
  • De nombreuses possibilités de configuration
  • Des rapports et extractions directement accessibles à partir d'ELO
  • Une interface optimisée pour écrans et tablettes

Les bénéfices de la gestion dématérialisée des visiteurs

Dans le cadre des activités quotidiennes de votre entreprise, les interactions avec vos clients, partenaires, fournisseurs ou collaborateurs externes sont essentielles et donnent régulièrement lieu à des visites dans vos locaux. La nature de votre activité, les protocoles en vigueur et les règles de sécurité à respecter impliquent le suivi d’une procédure plus ou moins contraignante vis-à-vis de l’accès visiteurs, leur circulation dans vos locaux et les zones auxquelles ils peuvent accéder, accompagnés ou non. La traçabilité des mouvements au sein de votre établissement est primordiale pour de multiples raisons. La mise en œuvre d’une solution de gestion intégrée de l’accès visiteurs va vous permettre d’optimiser et de structurer les flux physiques dans vos différents espaces.

ELO Visitor fait partie des ELO Business Solutions

Les Business Solutions sont des solutions logicielles intelligentes permettant de dématérialiser les processus des services clés de votre société. Les packages de solution sont déjà préconfigurés, leur mise en place est donc immédiate; néanmoins, il est possible de les adapter à des exigences individuelles. Les Business Solutions complètent parfaitement ELO ECM Suite et créent les conditions idéales pour la transformation numérique de votre société.