Optimisez la gestion de l’information au sein de votre industrie pharmaceutique
Le secteur pharmaceutique et le secteur des techniques médicales sont soumis à de nombreux règlements. Les standards industriels, les normes et directives légales ont une forte incidence sur différents processus, en lien notamment avec la gestion de la qualité. Il en résulte un impact significatif sur les coûts.
Notre suite ELO ECM vous permet de répondre à ces exigences de différentes manières :
- Archivage et démarrage automatique de processus pour vos documents importants, tels que procédures opérationnelles, directives de travail ou formulaires
- Suivi de formation optimisée et retracé
- Création de documents avec filigranes
- Traçabilité des versions de document
- Intégration de systèmes tiers, comme les systèmes ERP (SAP, Microsoft Dynamics NAV, abas ERP etc.), certains systèmes informatiques de gestion des marchandises (dont WinLine) ou solutions développées en interne
- Traitement de factures et d'e-mails automatisé
Tous ces processus sont intégrés dans ELO et pourront bien entendu être personnalisés.
La GED pour l’industrie pharmaceutique : l’exemple PARI Medical Holding
Consultez le dossier complet : GED PARI Medical Holding
Solutions de dématérialisation pour l’industrie pharmaceutique
L’industrie pharmaceutique se trouve au cœur des enjeux de santé publique et doit par conséquent suivre des processus à la fois rigoureux, sécurisés et traçables. Les systèmes informatiques de dernière génération reposent sur des technologies et des fonctionnalités qui permettent de couvrir les domaines fonctionnels attendus. Ils s’adaptent aux modes de fonctionnement des organisations en fonction des contextes et garantissent la gestion et l’intégrité des flux d’informations.
Parmi les éléments clés de votre système d’information, la gestion de vos factures fournisseurs, de vos contrats et de la connaissance fait partie des domaines qui ne sont que partiellement couverts par votre ERP et vos applications bureautiques. La GED pour l’industrie pharmaceutique permet d’homogénéiser l’ensemble de votre SI en mettant en place des flux continus entre vos applications. La dématérialisation des documents et des processus permet d’établir une gestion de bout en bout de l’information entre les différents secteurs de votre activité et les intervenants, et de garantir sa disponibilité et son intégrité.
Dématérialiser la gestion de vos factures entrantes
La GED pour l’industrie pharmaceutique ELO vient se connecter à votre système d’information. Elle centralise l’ensemble des données de votre activité et les rend disponibles pour traitement à travers des processus collaboratifs sécurisés. ELO a développé un grand nombre de modules et d’interfaces permettant de dématérialiser l’ensemble de la chaîne d’information, depuis la réception jusqu’à son archivage, grâce au module ScanPro for ELO.
En ce qui concerne la gestion de vos factures fournisseurs, le module ELO Invoice vous permet d’optimiser le traitement de celles-ci à toutes les étapes de vérification, de validation, d’imputation et de paiement, dans le respect des échéances prévues. En se connectant à votre ERP, la brique ELO Invoice de votre GED pour l’industrie pharmaceutique simplifie et sécurise l’automatisation de la gestion de vos factures entrantes (opérations comptables, financières…) conformément aux dispositions légales liées au traitement et à la conservation des données. Des tableaux de bord personnalisés vous permettent de contrôler l’exactitude des opérations (montants, échéances, affaires…) en croisant les informations de votre ERP.
Toutes les informations sont centralisées et archivées dans l’arborescence de votre système de GED pour l’industrie pharmaceutique, et elles seront disponibles à tout moment. Ces données sont accessibles à tous les profils autorisés pour des traitements connexes à travers des projets collaboratifs, ou leur exploitation à travers des outils de productivité bureautiques avec les modules ELO for Microsoft SharePoint, ELO for Microsoft Teams, ELO Interface for Microsoft Online…
Accélérer vos processus commerciaux avec un système de gestion des contrats
Les contrats signés avec vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires sont les fondements de votre activité industrielle. Ils engagent formellement les parties impliquées, déterminent les modalités de réalisation de leurs objets, les échéances à respecter et le montant du marché à l’achat ou à la vente. La mise en place d’une gestion optimisée de vos processus contractuels contribue à la performance des équipes concernées.
En amont, la GED pour l’industrie pharmaceutique ECM ELO optimise le travail collaboratif dans les phases de rédaction ou de validation des contrats (partage des documents avec ELO for Microsoft SharePoint, co-production des contenus avec la prise en charge des applications Microsoft Office…). Les outils de numérisation et d’indexation (ELO DocXtractor, assignation de métadonnées automatisée) permettent une sauvegarde intelligente des documents dans une arborescence centralisée de la GED pour l’industrie pharmaceutique. Les documents sont hébergés dans un système sécurisé et conforme aux règles relatives à la conservation des données et des informations personnelles (RGPD). Le stockage de ces documents contractuels dans un dossier central sécurise et simplifie l’accès aux données. Dans le cadre d’exécution de celui-ci, l’accès sécurisé aux informations permet de vérifier le respect des échéances et la conformité des produits et services auxquels il se réfère.
Des tableaux de bord en standard dans votre GED pour l’industrie pharmaceutique vous offrent une vue synthétique de vos contrats avec tous les détails, les échéances, les montants…
Pérenniser les connaissances dans l’entreprise
La gestion de la connaissance est un enjeu de première importance dans le monde industriel. Les connaissances individuelles et collectives participent à la vitalité de l’entreprise sur son marché et à sa capacité à innover et à remporter de nouveaux marchés, à optimiser les processus et à améliorer la productivité de chacun. Le module ELO Knowledge, qui vient enrichir les fonctionnalités de votre GED pour l’industrie pharmaceutique ECM ELO, est un outil ludique et performant de knowledge management.
