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Une gestion de contrats optimale et conforme vous permettant de travailler en toute sécurité
La solution de gestion des contrats ELO Contract vous permet de vous concentrer sur l'essentiel.
- Tableau de bord pour garder une vue d'ensemble des informations contractuelles
- Calendrier intégré affichant toutes les échéances à venir
- Contrats déposés de manière centrale dans le système ELO
- Collaboration facilitée et automatisée entre les différents services grâce aux workflows
Tout comme la nouvelle version d'ELO ECM Suite, ELO Contract est maintenant dôté d'une technologie low-code, de fonctionnalités avancées basées sur l'IA et est disponible en mode SaaS. ELO Contract bénéficie d'une intégration optimale avec les autres solutions ELO (aussi bien dans leur version Cloud que on-premise).
Les avantages d'ELO Contract
Moins d'efforts pour plus d'efficacité
- Gestion fiable et sécurisée des différents types de contrat
- Création de contrats avec l'IA
- Workflows configurables
- Création automatique de documents
- Ajout et actualisation automatique de clauses
- Signature électronique
Droits d'accès et gestion des rôles
- Droits de lecture et de modification pour les utilisateurs autorisés
- Accès à distance via smartphone ou tablette, depuis n'importe où
Respect des délais
- Notification automatique des échéances ou des prolongations
Organisation parfaite
- Tous les documents importants regroupés en un seul endroit
- Visualisation claire de tous les contrats, statuts et échéances
- Gestion des versions et conservation de leur historique
- Gestion des devises et taux de change, permettant de comparer les contrats entre eux
- Tableau de bord et calendrier intégré
Conformité aux exigences réglementaires
- RGPD
- Normes ISO
- Réglementations spécifiques (ex: DORA)
Signature électronique des contrats
Savoir gérer les contrats est déjà un bon début, mais que faire si vous souhaitez les signer électroniquement et de manière fluide ? Avec ELO c'est un jeu d'enfant ! Le contrat est transmis à Universign, DocuSign ou toute autre solution de signature électronique directement depuis ELO, déclenchant ainsi une notification par email pour le signataire. Une fois la signature apposée, ELO réintègre le contrat à son emplacement initial. Fini le temps où il fallait imprimer, faire signer, numériser et enregistrer les documents. Désormais, vous pouvez signer vos contrats numériquement avec Universign ou ELO for DocuSign.
Avec ELO Contract, la procédure est simple : le logiciel est rapide d'installation et repose sur les meilleurs pratiques du marché, tout en restant facilement personnalisable selon vos besoins.
ELO prépare le secteur financier à la réglementation DORA
Avec le règlement DORA, l'UE souhaite renforcer la sécurité du secteur financier contre les attaques numériques. Pour ce faire, le règlement définit des mesures améliorant la sécurité des données tout en permettant de maintenir le bon fonctionnement du secteur même en cas d'incident. Le règlement Digital Operational Resilience Act (DORA) doit être appliqué depuis le 17 janvier 2025 dans tous les Etats Membres de l'Union Européenne.
Pour aider les entreprises du secteur financier à se mettre en conformité avec la nouvelle réglementation, ELO propose le module DORA pour la gestion des contrats avec sa solution ELO Contract. Ce nouveau module s'intègre directement dans le contrat et propose différents outils pour répondre sans trop d'efforts aux exigences du règlement.
DORA renforce la sécurité des données dans le secteur financier
DORA est un règlement européen visant à renforcer la résilience numérique des entreprises du secteur financier. Le Digital Operational Resilience Act est en vigueur depuis le 17 janvier 2023 et doit être appliqué depuis le 17 janvier 2025. Il contribue de manière significative à renforcer le marché financier européen face aux cybermenaces et aux risques liés aux technologies de l'information et de la communication (TIC). En tant que règlement de l'UE, DORA est directement applicable et ne doit pas être transposé dans le droit national. Le règlement ne s'applique pas seulement au secteur financier de l'UE, mais aussi à des pays extérieurs à l'UE, pour autant que les institutions concernées opèrent ou fournissent des services au sein de l'UE.
La gestion du cycle de vie des contrats facilitée avec ELO Contract
ELO Contract vous permet de gérer le cycle de vie des contrats de manière automatique.
Notre solution de gestion des contrats vous permettra de gagner en productivité en réduisant la durée du cycle contractuel. La rédaction et l’approbation du contrat sont accélérées. Ne ratez plus une seule échéance, partagez vos données clés avec vos collaborateurs en toute confidentialité, et structurez sous forme de tableaux et de graphiques les principales informations de vos contrats pour un suivi optimal et simplifié. Vous pouvez créer et valider automatiquement vos contrats, et choisir avec quels collaborateurs vous allez partager vos données clé.
Qu’est-ce qu’une solution de gestion de contrats ?
Un logiciel de gestion de contrats permet d’organiser ses contrats de façon parfaitement sécurisée et de gérer leur cycle de vie .
Grâce à une solution de gestion de contrats, vous pouvez notamment :
- Mutualiser les informations en donnant accès aux contrats aux collaborateurs concernés en quelques clics, ELO Contract permet une définition stricte des utilisateurs et de leurs droits, vous pouvez donc partager des données en toute sécurité.
- Extraire rapidement les informations prioritaires de vos contrats stratégiques
- Suivre en temps réel l’évolution de vos contrats et être alerté en cas d’échéances importantes.
Quels sont les contrats gérés par ELO contract ?
Contrats de maintenance
Ces contrats de prestations de services régissent toutes les spécificités des prestations de maintenance réalisées par un prestataire externe sur le parc informatique ou sur le site web de son client. Le contrat contient différents éléments :
C’est par exemple dans ce contrat qu’est défini le rôle précis du prestataire : service client, réparation …
C’est aussi dans ce document que les obligations du prestataire sont exprimées.
Enfin, la durée du contrat, les tarifs du prestataire et les modalités de règlement (au forfait, au résultat, ou mixte) sont également strictement définis.
Le suivi de ce contrat est un élément fondamental à la bonne marche d’une structure dont le fonctionnement repose souvent sur l’efficacité de son parc informatique.
Contrats de travail
Un contrat de travail est un document qui lie le salarié et l’entreprise. Il définit les modalités d’embauche du salarié, son périmètre d’activités, son salaire, la durée de sa période d’essai … Des échéances clés sont intégrées dans un contrat de travail, comme la durée de la période d’essai. Une solution de suivi de contrat s’avère donc indispensable pour faire face à toutes les échéances. Surtout en la combinant avec la solution de gestion numérique du dossier RH ELO HR Personnel File.
Contrats de sous-traitance
Le contrat de sous-traitance définit précisément la relation entre une entreprise et ses prestataires de service (société de ménage, de sécurité, d’accueil, de restauration…). Il est conseillé de faire apparaitre certains éléments dans ces contrats : prix de la prestation, délais de commandes et de livraisons, date de conclusion et date d’effet de contrat, pénalités pour non-respect des clauses du contrat … Là encore, une solution de gestion des contrats peut s’avérer très utile pour extraire des données clé et pour respecter les échéances fixées.
Pourquoi ELO est le logiciel idéal pour votre entreprise
Onboarding
Nos partenaires vous accompagnent dès le premier jour, garantissant un processus d'intégration fluide
Certifications
Nos partenaires commerciaux ELO certifiés s'engagent à vous fournir le plus haut niveau d'assistance.
Formation
Nos formations régulières vous permettent de rester au fait des dernières fonctionnalités de notre logiciel.
Local
Soutenus par un réseau mondial de plus de 1 000 prestataires de services informatiques, nous sommes présents localement, où que vous soyez.
Assistance
Nos services d'assistance complets garantissent une réponse rapide à vos demandes.
Fabriqué en Allemagne
Tous nos développements logiciels sont réalisés à notre siège social en Allemagne.
ELO Contract fait partie des ELO Business Solutions
Les Business Solutions sont des solutions logicielles intelligentes permettant de dématérialiser les processus des services clés de votre société. Les packages de solution sont déjà préconfigurés, leur mise en place est donc immédiate; néanmoins, il est possible de les adapter à des exigences individuelles. Les Business Solutions complètent parfaitement ELO ECM Suite et créent les conditions idéales pour la transformation numérique de votre société.
