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L'échange de données permet de mieux exploiter le potentiel des activités. Dans l'artisanat, il permet d'améliorer les processus métiers et de mettre à disposition l'information là où elle est nécessaire : dans l'entrepôt, l'atelier ou sur le chantier.

Optimisez la gestion de l’information au sein de votre activité artisanale

Vous connaissez certainement ce genre de problèmes : vous êtes sur un chantier et il vous manque du matériel, un client important veut s'informer de l'avancement du chantier ou un salarié veut organiser ses congés… ELO ECM Suite vous permet d'effectuer toutes ces tâches immédiatement, où que vous soyez.
En effet, ELO permet d'avoir une vue transverse en lien avec les systèmes ERP, CRM et PLM. ELO permet également de dématérialiser les documents et d'enregistrer toutes les informations à un seul et même emplacement.

  • Accès aux informations mobile
  • Processus simplifiant les tâches récurrentes
  • Création d'offres individuelles
  • Approche client solide

Avantages

Workflows
 

Simplifiez les flux de documents et d'informations grâce à la gestion des processus ELO.

Une recherche performante

Grâce à des mécanismes de recherche intelligents, les informations et documents sont à portée de main. 

Un accès mobile
 

Les informations sont disponibles sur tous supports multimédia (ordinateur, tablette, smartphone). Vous pouvez travailler lors de vos déplacements.

Conformité à la loi

Les données sensibles peuvent être archivées conformément aux directives légales.

Une gestion des versions efficace

La gestion du versioning permet de travailler avec le bon document à chaque instant.

Des autorisations individuelles

Un concept d'autorisation clair permet de définir en détail les droits d'accès aux données. 

Une réduction des coûts
 

Les archives papier onéreuses font désormais partie du passé.

L'intégration de systèmes tiers

Les applications métiers peuvent être intégrées très simplement : vous profitez d'une synchronisation de l'information sur l'ensemble de vos systèmes.

Un travail d'équipe productif

Grâce à des outils de collaboration intégrés, vous accédez à un échange d'information facilité et un travail d'équipe efficace.

La GED dans le secteur de l’artisanat : l’exemple Kahl Brennertechnik

Consultez le dossier complet : GED Kahl Brennertechnik

Solutions de dématérialisation pour le secteur de l’artisanat

La mise en place d’une GED et d’outils de gestion pour Artisan participe de manière significative à l’amélioration de votre efficacité grâce à l’organisation optimale de l’information au sein de votre activité. Quel que soit votre métier, le déploiement d’une GED pour artisan ELO interconnectée à votre système d’information permet d’automatiser vos processus, d’accéder rapidement à l’information dont vous avez besoin, et d’accélérer les traitements nécessaires au fonctionnement de votre activité artisanale. La centralisation de l’intégralité de vos données dans un système transverse vous offre une vision complète de vos informations et processus, et vous permet de maîtriser tous vos flux internes et externes de données techniques, administratives, commerciales, financières et comptables.
 
Les solutions de GED et les outils de gestion pour Artisan développés par ELO s’interconnectent avec votre système d’information et gèrent l’information depuis son entrée jusqu’à son archivage suivant les dispositions techniques et légales en vigueur. En entrée, différents modules de GED et d’outils de gestion pour Artisan vous permettent de digitaliser les flux physiques comme la gestion dématérialisée des visiteurs ou la numérisation des courriers entrants et factures, et de les insérer dans vos workflows optimisés et sécurisés.

Dématérialisez la gestion de vos visiteurs

La gestion des visiteurs est un outil de gestion pour Artisan important. Elle permet d’intégrer toutes les coordonnées de vos contacts dans votre base de données, de sécuriser les allées et venues dans les différents espaces de votre entreprise artisanale. La liaison avec des workflows spécifiques permet d’alerter les personnes concernées de l’arrivée de leurs visiteurs. Vis-à-vis de vos interlocuteurs, cette dématérialisation permet de personnaliser et de professionnaliser l’accueil, de procéder au check-in et check-out rapidement. Le module de gestion des visiteurs de votre GED pour Artisan est indispensable pour la sécurité des personnes et des lieux, et valorise vos contacts dans une démarche commerciale. 

Numérisez vos courriers entrants

La GED et les outils de gestion pour Artisan possèdent plusieurs interfaces permettant l’interconnexion de votre solution de GED pour Artisan ELO à vos applications de gestion et bureautiques existantes, et la dématérialisation de documents physiques comme le courrier entrant. Votre solution de GED pour Artisan couplée aux modules ScanPro for ELO et ELO DocXtractor va permettre de numériser vos documents entrants, d’analyser le contenu pour un classement des documents opérationnels, et d’assurer la distribution auprès des personnes concernées via des workflows pour traitement et suivi de l’information. 

Intégrez vos factures fournisseurs et documents commerciaux

Le déploiement d’une GED pour artisan ELO va simplifier l’administration des documents commerciaux que vous recevez régulièrement, comme les factures fournisseurs ou vos devis clients validés avec un bon pour accord. Si ces documents sont au format papier, dès leur réception à votre accueil équipé du module ScanPro for ELO, ils seront numérisés, analysés par votre module ELO DocXtractor, tagués via le module ELO Barcode (assignation de métadonnées) et sauvegardés dans votre arborescence mise en place dans votre GED pour Artisan. Ils seront ensuite aiguillés suivant leur objet à travers les processus adéquats. Grâce aux modules et interfaces de GED ELO pour artisan, ces documents seront exploitables directement depuis vos outils collaboratifs et votre suite bureautique Microsoft, ou intégrés à vos outils de gestion commerciale, comptable…

Sécurisez la gestion de vos e-mails

De la même manière que pour vos factures, la solution de GED pour Artisan avec le module ELO XC optimise et sécurise le traitement de vos e-mails une fois qu’ils sont numérisés. Avec ces outils personnalisés de gestion pour Artisan, vous sécurisez la réception et l’archivage de vos e-mails, vous les intégrez et les rendez disponibles pour traitement via des processus adaptés. La GED pour artisan ELO ECM Suite fonctionne en synergie avec les clients de messagerie Microsoft Outlook, la suite bureautique Office et les outils collaboratifs SharePoint et Teams. L’utilisation de la solution de GED et des outils de gestion pour Artisan optimise le traitement de l’information au sein de votre activité et l’utilisation de vos ressources informatiques (charges serveur et stockage).

J'étais réticent en ce qui concerne la sécurisation et la sauvegarde des données. Mais après 7 ans de travail avec ELO, je peux affirmer que mes craintes ont été très rapidement écartées. Au contraire : ELO est un système très fiable. Aujourd'hui, un travail sans ELO est inimaginable.

Ekkehard Grafe, directeur, Kahl Brennertechnik

Nos partenaires certifiés se feront un plaisir de vous accompagner dans la planification
et la réalisation de vos projets.