Avec la gestion des contrats ELO, vous êtes en mesure de surveiller et de gérer vos contrats dans chaque phase.

Un contrat est la base de toute relation commerciale.  En conséquent, il est très important que votre gestion de contrats soit transparente.  La solution ELO vous permet de garder un aperçu clair et net des échéances et délais.  La gestion de contrats ELO est basée sur des méthodes ayant déjà fait leurs preuves en pratique.. En quelques clics, la solution
ELO peut être adaptée à vos besoins.

La gestion de tous les documents ayant trait à un contrat et sûre, simple et efficace.  Vos documents sont déposés dans l'archive ELO. Le processus ELO permet un travail entre différents services et équipes.  Au final : un travail rapide, automatisé et sans fracture médiale.  Avec la gestion de contrats de ELO, vous misez sur une excellente solution, testée en pratique. Vous n'avez qu'à déposer vos contrats, ELO s'occupe du reste.

AVANTAGES

Des processus efficaces

Des processus automatisés permettent d'accroître la productivité et de réduire les coûts.

Des processus transparents

Bien sûr, les modifications apportées à un document font l'objet d'une journalisation continue.

Une gestion transparente

Toutes les données sont gérées de manière transparente, afin de faciliter le respect des échéances et directives.

Une vue d'ensemble structurée

Un dépôt central de tous les documents permet d'avoir un aperçu clair et net de la situation.

Une réduction du temps de traitement

Les temps de traitement sont réduits grâce à l'automatisation des processus et à des mécanismes de recherche intelligents.

Un travail d'équipe productif

A la clé des outils de collaboration: un échange de l'information sans faille et un travail d'équipe hautement efficace.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LA SOLUTION

La préparation de contrat

  • Création automatique des documents
  • Définition des utilisateurs et de leurs droits
  • Automatisation des processus de validation

Gestion des contrats

  • Dépôt central des contrats
  • Capture rapide d'informations
  • Accès mobile à tous vos contrats

Gestion des contrats

  • Configuration des différentes durées de contrat
  • Gestion de rappels
  • Prolongation et résiliation automatique ou manuelle des contrats

Suivi des contrats

  • surveillance des contrats via le tableau de bord
  • représentation des échéances
  • prise en compte des taux de change

Vous souhaitez en savoir plus ?
N'hésitez pas à consulter notre brochure ELO Business Solution Contract.

JETEZ UN COUP D'OEIL AU PROGRAMME

Grâce au tableau de bord de la gestion de contrats, différentes options de controlling vous sont disponibles. Tous les contrats en cours sont surveillés de près et vous pouvez effectuer différentes évaluations.

  • visualisation de tous les détails du contrat
  • surveillance de tous les délais
  • création des calendriers de paiement et contrôle des flux opérationnels
  • création des rapports et analyses

L'affichage de calendrier vous permet d'avoir un bon aperçu :

  • affichage clair de tous les rappels, délais de résiliation
  • affichage compact de toutes les entrées
  • aperçu mensuel et affichage rapide, avec possibilité de feuilleter entre les différents jours
  • affichage journalier sous forme d'un tableau avec possibilités de filtrage, de rassemblement des informations et d'évaluations

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