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Vos systèmes SAP atteignent-ils des limites en terme de gestion documentaire ?
La solution d'archivage mise en place est-elle limitée ?
Alors, il est grand temps de mettre en place un système ECM.

Qu'il s'agisse de SAP S/4HANA®, SAP Business One®, SAP® Business ByDesign® ou SAP® Cloud for Customer (SAP Sales Cloud et SAP Service Cloud) : les systèmes SAP sont des spécialistes pour votre comptabilité électronique, vos processus commerciaux etc. Mais pas pour ce qui est de la gestion documentaire ! Mais la gestion documentaire justement est très importante pour obtenir une vue globale sur vos processus.

Fini le temps où les données de transaction se trouvaient dans SAP alors que les documents liés aux commandes ou aux livraisons se trouvaient dans votre boîte de réception – et dans un répertoire de dossiers, un système CRM ou sous forme imprimée dans un classeur. Désormais, tous ces documents se trouvent à un seul et même emplacement. Il s'agit d'ELO ! Peu importe que votre solution SAP soit installée au niveau local ou dans la cloud. Avec ELO, vous disposez d'une souplesse maximale.

Vous profitez de l'archivage central de toutes les informations provenant de vos systèmes SAP® ERP ou CRM

Grâce à un énorme gain de temps, vos processus de vente et de comptabilité deviennent beaucoup plus efficaces

L'enregistrement des données est moins coûteux - et les directives légales en matière de conservation de données sont respectées.

L'intégration ELO ressemble à ceci

  • L'intégration ELO ressemble à ceci lors d'une commande dans S/4Hana®...

     

  • ...et voici un exemple de compte d'un partenaire commercial dans SAP Business One®...

  • …et voici une fiche client dans SAP® Business ByDesign®.

Quels sont les avantages pour les utilisateurs SAP ?

ELO est parfaitement intégré :

Vous restez toujours dans Salesforce, votre application SAP, et ne devez pas basculer d'un système à un autre.

ELO est votre archive centrale :

En quelques secondes, vous pouvez déposer les factures dans ELO, les ouvrir dans SAP ou les prévisualiser. 

ELO vous propose de nombreuses fonctions en matière de protection et de sécurité de données :

Vous pouvez, très simplement, respecter les règles de conservation ainsi que les directives du RGPD. Dépôt inclus (ILM).

ELO rassemble les documents et les processus :

Vos processus métiers basés sur les documents sont démarrés directement dans le système SAP.

Et ce n'est que le début. ELO présente de nombreux avantages !

Des dossiers clients complets dans ELO

Comprehensive customer files in ELO

Un dossier client vous permettant de regrouper toutes les informations est créé dans ELO pour chaque commande, chaque livraison, etc. - peu importe d'où proviennent ces informations.

Toujours à jour

Toujours à jour

Une nouvelle version de document est créée automatiquement dans ELO à chaque mise à jour de vos documents. De cette manière, les modifications restent transparentes à tout moment.

Une recherche rapide dans le système ELO

Une recherche rapide dans le système ELO

Si vous associez des métadonnées à vos documents (d'une façon automatique ou manuelle), vous les retrouverez ultérieurement grâce à la recherche OCR. Le gain de temps est considérable !

La bonne intégration pour votre système SAP

L'univers SAP n'arrête pas d'évoluer et de nombreux clients optent pour le cloud. ELO est parfaitement préparé à ce développement et vous propose l'interface idéale pour les différents systèmes SAP S/4HANA® ainsi que pour SAP Business One®, SAP® Business ByDesign® et SAP® Cloud for Customer :