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Sélection des candidats - 
simple et efficace

Classements et évaluations - 
des fonctions ciblées

Protection et sécurité des données - 
garanties à tout moment

Pour être efficace, une gestion des candidats efficace doit passer par la dématérialisation

Faciliter et optimiser le processus de recrutement est un enjeu majeur pour les entreprises ; en fluidifiant les échanges entre les opérationnels et les ressources humaines, en simplifiant le processus de candidature tout au long du cycle de recrutement, en permettant de simplifier et d’améliorer la gestion de l’accueil des nouveaux arrivants, le logiciel de recrutement ELO permet aux entreprises de mettre en place une stratégie de recrutement efficace.  

Les entreprises équipées peuvent ainsi attirer les candidats à hauts potentiels et leur permettre de développer leurs compétences. 

Avec ELO HR Recruiting, le logiciel de gestion 100% digitale du recrutement, vous regroupez tous les processus : demande de besoin en personnel, création des offres d'emploi, gestion des candidatures, correspondance et processus d'entrée dans la société - toutes les étapes sont rassemblées dans le logiciel. Vous profitez de processus homogènes au sein du service RH, et vous améliorez l'efficacité de votre gestion du recrutement.

Les processus sont très simples : les collaborateurs font leur demande de besoin en personnel directement dans le système. Tous les modèles pour les offres d'emploi sont disponibles, un simple clic suffit pour les publier - sur votre site Internet, un portail emploi ou sur des plateformes externes. Le plus judicieux est de passer par le composant multiposting pour une grande portée.

Vous pouvez gérer toutes les candidatures entrantes dans les répertoires numériques de votre logiciel, et grâce au tableau de bord, toutes les phases et acteurs du processus restent bien visibles et structurés. Dans le vivier de talents du système, vous pouvez enregistrer tous les candidats intéressants que vous pouvez prendre en compte pour d'autres postes. Les modèles pour les e-mails et planifications de rendez-vous simplifient considérablement votre travail. ELO HR Recruiting est tout un package parfait pour la gestion de recrutement.

Une fois un candidat sélectionné, vous pouvez préparer son contrat avec ELO Contract. Toutes les informations importantes concernant le nouveau collaborateur sont transférées dans le dossier correspondant dans ELO HR Personnel File - bien sûr, tout en respectant la protection des données.

Le processus de recrutement

Notification du besoin en personnel

Rien de plus simple que de signaler un besoin en personnel.

01

Offre d'emploi

Les nouvelles offres d'emploi sont publiées très simplement sur tous les réseaux.

02

Gestion des candidats

Grâce à ELO Recruiting, vous pouvez traiter toutes les candidatures entrantes et vous gardez une vue d'ensemble.

03

Echanges avec les candidats

Des modèles de réponse personnalisables facilitent la communication avec les candidats.

04

Processus d'embauche

Démarrez le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs en toute simplicité : vous pouvez copier les coordonnés de la candidature et les coller dans le contrat de travail. De cette manière, vous créez un dossier RH numérique.

05

Les avantages de la recherche de personnel avec ELO HR Recruiting

Automatisation du processus de recrutement

Transfert des coordonnées des candidats

Vue d'ensemble de toutes les candidatures en cours

Évaluation des candidats

Portail emploi intégré

Respect des directives légales en matière de protection des données

Notification de besoin en personnel et offres d'emploi

  • Les collaborateurs des différents services concernés signalent un besoin en personnel et peuvent impliquent les futurs supérieurs dès le début du processus.
  • Les collaborateurs du service RH valident la demande en un seul clic, et  créent directement l'offre d'emploi correspondante.
  • Vous gardez toujours une bonne vue d'ensemble, étant donné que tous les messages sont enregistrés à un emplacement central dans le système.
  • Des modèles intégrés et ajustables individuellement vous aident lors de la création des offres d'emploi
  • La publication se fait en un seul clic : sur votre site Internet, sur votre portail d'offres d'emploi ou sur un portail externe
  • Les candidats peuvent s'enregistrer sur votre portail d'offres d'emploi et postuler directement lorsqu'une offre d'emploi les intéresse

La gestion des candidats - vous restez toujours à jour

  • Les informations des candidats sont archivées, structurées et organisées et les données de base ne doivent être capturées qu'une fois
  • Les doublons sont identifiés par le système
  • Sur votre tableau de bord, vous voyez toutes les offres, tous les candidats et vous pouvez visualiser les différentes phases du recrutement.

Gestion des candidats : aperçu de toutes les offres d'emploi actuelles

  • Chaque candidat se voit attribuer un dossier de candidature, dans lequel sont enregistrées toutes les données
  • Un classement des candidats permet de visualiser les candidats qui ont le plus de potentiel
  • Un vivier de candidats : les candidats qui n'ont pas été retenus pour une offre peuvent être enregistrés dans le vivier de candidats

Correspondance : modèles et réponses multiples

  • Envoyez des e-mails automatisés pour les confirmations de réception, invitations à des entretiens et réponses négatives.
  • La communication avec votre candidat est intégralement documentée dans le dossier de candidature
  • Les modèles pour les réponses négatives, d'éventuelles demandes de précision, etc. simplifient votre quotidien

Vous avez trouvé le candidat idéal : que se passe-t-il maintenant ?

  • Procéder à l'embauche du candidat idéal, ELO Contract vous aide dans la gestion de son contrat.
  • Toutes les informations sur les candidats sont enregistrées dans votre système ELO HR Personnel File

Dans l'entreprise Schuler Präzisionstechnik, les nouveaux collaborateurs s'intègrent facilement grâce à ELO

Grâce à la fonction liée à l'entrée de nouveaux collaborateurs, comportant plus de 30 documents, tous les services concernés disposent des documents nécessaires dans les plus brefs délais. Les nouveaux collaborateurs en profitent également. Et s'il manque des documents, une notification est envoyée automatiquement au responsable du personnel.

Günter Schneider, Directeur du service RH & Finances, Schuler Präzisionstechnik

Les fonctions de base de ELO HR Recruiting

  • Gestion des offres d'emploi et des candidatures
  • Création de viviers de talents et de viviers de candidats
  • Expérience utilisateur positive grâce à votre portail emploi
  • Gestion de documents centrale grâce au dossier de candidat
  • Visualisation du parcours de candidature
  • Signaler les besoins en personnel
  • Tableau de bord du recrutement pour avoir un bon aperçu des processus
  • Publication des offres automatique
  • Gestion des différents réseaux : e-mails, portail emploi, voie postale
  • Création d'un historique des candidatures et archivage

ELO HR Recruiting fait partie des Business Solutions ELO

Les Business Solutions sont des solutions logicielles intelligentes permettant de dématérialiser les processus des services clés de votre société. Les packages de solution sont déjà configurés, leur mise en place est donc immédiate; néanmoins, il est possible de les adapter à des exigences individuelles. Les Business Solutions complètent parfaitement ELO ECM Suite et créent les conditions idéales pour la dématérialisation de votre société.

Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?

Au sein des entreprises, les enjeux d’un recrutement bien mené sont majeurs. Recruter des candidats efficaces, et les accompagner pour qu’ils mettent leur potentiel au service de l’entreprise, est une mission fondamentale pour la bonne gestion d’une structure. C’est pourquoi un logiciel de recrutement bien conçu, qui permet à une entreprise de recruter des éléments qualifiés dans une optique collaborative entre les RH et les services opérationnels, est un outil indispensable. 

Un outil fondamental

Un logiciel de recrutement est fondamental pour une entreprise qui doit répondre à des forts enjeux de recrutement. Cet outil s’avère indispensable pour attirer des candidats à haut potentiel. C’est également une solution idéale pour les groupes qui ont une stratégie de recrutement de volume. 

Fluidification des échanges entre le service RH et les services opérationnels

En fluidifiant les échanges entre les opérationnels et le service RH et en accélérant le partage des informations clés et des données stratégiques, un logiciel de recrutement permet de gagner un temps considérable et d’accélérer le processus d’embauche. Il permet également à un service de communiquer ses besoins en termes de recrutement au service RH, qui peut ainsi gérer ses priorités.


En donnant au service RH ou au recruteur la possibilité d’extraire des données clés sur l’activité service par service, ELO HR Recruiting permet d’établir une stratégie de recrutement optimisée sur l’année et d’anticiper les besoins des différents services concernés, en préparant un vivier de talents.

Diffusez vos annonces sur votre portail recrutement en un clic

En diffusant automatiquement les annonces sur un portail web de recrutement managé depuis ELO, et de suivre les candidatures tout au long du cycle de recrutement, un logiciel de recrutement permet à une entreprise de contacter un important volume de candidats sur des délais réduits, et d’affiner ainsi sa stratégie RH.

Recrutements en phase avec ses enjeux

Par ailleurs, ELO HR Recruiting permet d’avoir accès à des données sur les candidats et ainsi de travailler sur une politique de recrutement en phase avec ses enjeux : féminisation des effectifs, recrutement de seniors …dans le respect de la législation et en évitant tout critère discriminant.

Des statistiques claires

Notre logiciel de recrutement permet aussi à une entreprise d’établir des statistiques sur son activité qui l‘aideront à améliorer ses processus : nombre de candidatures reçues, nombre de candidatures spontanées etc. Des données précieuses pour une stratégie de recrutement optimisée et rentabilisée.

Une base de données fiable et actualisée

Enfin, le logiciel de recrutement permet de tenir à jour la base de données de ses candidats : candidat en poste ou toujours à la recherche d’opportunités, changements d’adresses des candidats …

Comment le logiciel de recrutement ELO va vous simplifier la vie ?

Le logiciel de recrutement ELO facilite la vie des entreprises tout au long du processus de recrutement :
 
Besoin en personnel : un recrutement optimisé passe par une communication fluide entre les opérationnels et le service RH. Le logiciel de recrutement ELO permet de simplifier les échanges ; les services qui recherchent un candidat peuvent aisément faire remonter leurs demandes aux RH qui se chargent par la suite de diffuser l’annonce. En permettant aux opérationnels d’exprimer de façon précise le profil dont ils ont besoin, le logiciel de recrutement ELO fait gagner à tous un temps précieux. La rédaction de l’annonce est intuitive et le processus de recrutement est réellement optimisé.
 
Grâce à la dimension collaborative du logiciel, dès lors qu’un besoin en recrutement est exprimé par un service, il peut être transmis directement au service RH. Le besoin en sourcing passe alors par une validation du service RH.

  • L’annonce est générée et diffusée automatiquement sur le job portal ELO par le service RH en quelques clics.
  • Le portail web de candidature permet aux postulants de s’inscrire facilement et ainsi enrichir votre recherche de profil sans efforts.
  • Le tableau de bord central vous donne une vision globale des profils des différents candidats : le poste auquel ils ont postulé, le collaborateur qui les a reçus, les remarques éventuelles suite à l’entretien... Votre tableau de bord vous permet également d’avoir une visibilité à grande échelle sur les profils des candidats et de les classer en fonction de différents critères. Bien évidemment, ces critères sont étudiés pour que le classement des candidats soit effectué dans le strict respect de la législation. Grâce à la fonctionnalité glisser-déposer, vous pouvez déplacer les profils des candidats et les positionner sur votre tableau de bord en fonction des étapes du recrutement.
  •  La souplesse de l’outil vous permet de positionner très facilement les candidats sur des postes pour lesquels ils n’avaient pas été envisagés initialement.
  • Vous avez la possibilité de répondre d’une façon automatisée en quelques clics si vous devez traiter un grand nombre de candidatures. Grâce à la fonction correspondance du logiciel, vous pouvez traiter les réponses aux offres d’emploi de façon optimisée et efficace. Nos templates personnalisables vous permettent également de demander des informations complémentaires, d’envoyer une convocation en entretien en indiquant toutes les pièces à fournir …
  •  Pour conclure le cycle de recrutement, une fois votre candidat embauché, vous pouvez basculer le profil vers les dossiers du personnel en un clic et ainsi avoir accès aux documents nécessaires à son embauche dans de bonnes conditions : contrat d’embauche, mais aussi livret d’accueil, badge, demande d’adhésion à la mutuelle de l’entreprise …

En conclusion, le logiciel de recrutement ELO est une solution parfaitement adaptée pour les entreprises qui doivent faire face à des problématiques de recrutement ; en permettant de traiter des volumes importants de candidatures, en donnant la possibilité à l’entreprise de suivre le candidat de façon personnalisée tout au long du cycle de recrutement, le logiciel ELO donne aux entreprises la possibilité de mettre en place une stratégie de recrutement adaptée à leurs besoins, et de se donner toutes les chances pour recruter des hauts potentiels.

Contacter les partenaires commerciaux d'ELO

Vous souhaitez mettre en place ELO dans votre société ?

Rien de plus simple : nos partenaires commerciaux se feront un plaisir de vous aider !

ELO dispose d'un réseau international de vendeurs de systèmes et de services informatiques qui vous seront d'une précieuse aide lors de la sélection, de la mise en place et de l'ajustement des logiciels ELO. Les partenaires ELO sauront répondre à vos exigences individuelles et vous proposer un système ECM sur-mesure au top de la technologie. Un plus : vous profitez à tout moment d'un excellent service et d'une assistance compétente.

Pour ceci, il vous suffit de contacter un partenaire ELO :

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