Client ELO: AWO Betreuungsdienste gGmbH

Bei der AWO Betreuungsdienste gGmbH steht die Hilfe der Menschen mit besonderen sozialen Schwierigkeiten im Vordergrund. Dabei setzt die AWO auf moderne, sicherere und effi ziente IT-Infrastrukturen, um dauerhaft eine schnellstmögliche Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben zu gewährleisten
um ihre Kernaufgabe noch intensiver gestalten zu können.

Das Hauptziel war dabei die digitale Verarbeitung und Archivierung von Eingangsrechnungen. Nach dem papierlosen und automatisierten  Freigabeprozess und der Verbuchung sollten die digitalisierten Belege rechtskonform archiviert werden. Weiterhin sollten alle Prozesse im unternehmsweiten Qualitätsmanagement versionkontrolliert und revisionssicher abgebildet werden.

PRODATIS DocLiNK ist eine Software, die es ermöglicht, aktiv über das Internet auf Dokumente im ELOenterprise zuzugreifen. Die Anwender nehmen dadurch an Standardworkflows teil und können somit jederzeit auf Ihre  Unternehmensprozesse Einfluss nehmen und Freigaben erteilen. PRODATIS DocLiNK wird auf Basis der ELOenterprise Software installiert und ist einfach zu bedienen. 

Alle Dokumente sind auf Knopfdruck wieder auffindbar. Durchgängige, nachvollziehbare und vor allem transparente Prozessabläufe sind durch das ELO Workflow-Modul und den PRODATIS DocLiNK gegeben. Ein einheitliches, zentrales Archiv bildet die Basis, um das gesamte Unternehmenswissen strukturiert für alle Standorte vorzuhalten.