Auf der Suche nach einem neuen Anbieter für Dokumentenmanagement
prüfte Hekatron verschiedenste Lösungen. „Ein DMS zu kaufen
ja nur der kleine Akt“, schildert Thomas Wagner, „der größere Akt ist
es, eine Software zu finden, mit der alle Mitarbeiter gerne arbeiten und
die unsere Prozesse abbildet.“
Großen Fokus legten Thomas Wagner und sein Team auf die Fragen,
wie schnell und stabil sich ein System installieren lässt und wie ausgeprägt
das betriebswirtschaftliche Wissen der Consultants ist.
Die ECM-Lösungen von ELO Digital mit ACTIWARE als Dienstleister
kristallisierten sich bei der Suche bereits früh als Favorit heraus.
> 500 Employés
Électrotechnique
Allemagne
Aperçu
La société
Zwei Unternehmen, ein Standort, eine große Familie. Die Hekatron
Gesellschaften stellen heute einen wichtigen Teil der Securitas Gruppe Schweiz dar. 870 Mitarbeiter arbeiten im süddeutschen Sulzburg in der Nähe von Freiburg. Die Bundesliga-Mannschaft der Stadt Freiburg wird von Hekatron seit 2017 nachhaltig unterstützt. Neben Bandenwerbung bei allen Bundesligaspielen stattete Hekatron das Nachwuchsleistungszentrum des SC Freiburg mit Rauchwarnmeldern aus.
Seit über 50 Jahren konzentriert Hekatron seine ganze Erfahrung,
Kompetenz und Innovationskraft darauf, Produkte, Systeme und
Dienstleistungen für den anlagentechnischen Brandschutz zu entwickeln,
zu produzieren und zu vertreiben. Und das mit großem Erfolg:
Stiftung Warentest ermittelte den „Genius HX“ in der Kategorie „Funkvernetzbare Rauchmelder“ in 2013 zum Testsieger.
Le défi
Ablösung und Migration von Altdaten aus FileNet DMS.
La solution
ELO ECM mit 360°-Integration in verschiedenste Drittanwendungen: ifax (ERP), windchill (PDM), PiSA Sales (CRM), innosoft (Service) sowie Eigenprogrammierungen.
Im Einsatz sind die Lösungsmodule: ELOenterprise, ELO Business Logic Provider (ELO BLP), ELO Business Connect (ELO BC), ELO DocXtractor II, ELO XC.
Les avantages
Lesend benutzen alle Mitarbeiter des Unternehmens aus Sulzburg
ELO. „Wir haben heute keine relevanten Informationen mehr auf Papier“,
bestätigt Thomas Wagner die erfolgreiche Digitalisierung.
Jeden Tag werden von den 350 „schreibenden Usern“ mehr als 2.500
Einzelinformationen in der ELO ECM Suite abgelegt. Mehr als 2/3 dieser
Informationen sind automatische, vollindexierte Ablagen aus dem
ERP-System ifax heraus. Zusätzlich werden verschiedenste Informationen
aus den Subsystemen automatisiert archiviert sowie händische
Ablagen durch die zahlreichen Fachabteilungen getätigt.
Die rund 150 täglichen Eingangsrechnungen verarbeitet das Unternehmen
vollautomatisch über das Modul ELO DocXtractor. Über verschiedenste
Workflowknoten werden die Rechnungen digital verarbeitet
und in maximal drei Tagen von der Finanzbuchhaltung freigegeben.
Die Kombination aus Dienstleister ACTIWARE und ELO ist etwas ganz besonderes. Ein guter Consultant ist meiner Meinung nach mindestens genau so viel Wert wie die eingesetzte Software!
Thomas Wagner
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ACTIWARE GmbH
In der Werr 11
35719 Angelburg, Allemagne
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www.actiware.de
